Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Für das Vorzimmer Der Fachbereichsleitung querschnittsaufgaben Im Lvr-dezernat Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung

**Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung "Querschnittsaufgaben" im LVR-Dezernat Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung**: **Jetzt bewerben** - Standort: - Köln - Einsatzstelle: - LVR-Dezernat 5: Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung - Vergütung: - E7-E8 TVöD - Arbeitszeit: - Voll-/ oder Teilzeit - unbefristet - Besetzungsstart: - nächstmöglich - Bewerbungsfrist: - 22.06.2025 **Das sind Ihre Aufgaben**: Sie haben Interesse an einem Job mit Sinn und fühlen sich in einer modernen und bürger*innenorientierten Verwaltung wohl? Dann sind Sie bei uns genau richtig Der Fachbereich 51 „Querschnittsaufgaben“ im LVR-Dezernat Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung ist für alle innerorganisatorischen, personellen und rechtlichen Angelegenheiten des Fachdezernates, dessen Haushaltsplanung und seine IT zuständig. Unser Ziel: Wir unterstützen die Mitarbeiter*innen des Dezernates in ihren organisatorischen und administrativen Belangen, um ihre vielseitigen Aufgaben mit sozialer Verantwortung sicherzustellen: - die Bildungs - und Förderangeboten für Schüler*innen mit Behinderung oder besonderem Förderbedarf - die Integration von schwerbehinderten Menschen ins Arbeitsleben - die staatliche Unterstützung für Menschen, die durch besondere Ereignisse gesundheitlich geschädigt wurden Als Sekretär*in unterstützen Sie die Fachbereichsleitung und sind ein wichtiges Bindungsglied nach innen und außen. Sie erwartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Themen: - **Administrative Unterstützung**: Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen der Fachbereichsleitung, um diese in den allen administrativen Belangen optimal zu unterstützen. - **Kommunikation**: Als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern stellen Sie einen kontinuierlichen Informationsfluss sicher und übernehmen die professionelle Korrespondenz. - **Office Management**: In Ihrer Verantwortung liegt die effiziente Gestaltung der Büroorganisation. Sie verwalten Dokumente und Prozesse und stellen sicher, dass der Arbeitsablauf im Office der Fachbereichsleitung reibungslos funktioniert. - **Vorbereitung und Unterstützung**: Sie erstellen Präsentationen, Berichte sowie Statistiken und leisten wertvolle Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings. - **Veranstaltungsmanagement**: Sie planen und realisieren Events und Workshops im Fachbereich und sorgen dafür, dass diese ein voller Erfolg werden. - **Projektassistenz**: Sie unterstützen bei bereichsübergreifenden Projekten, behalten Aufgaben sowie Fristen stets im Blick und sorgen dafür, dass alles termingerecht umgesetzt wird. **Das bieten wir Ihnen**: **30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche**: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.**Flexible Arbeitszeit**: Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.**LVR-Flex-Time**: Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.**Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung**: In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.**Moderne Arbeitsplatz - und IT-Ausstattung**: Wir schaffen für Sie optimale Arbeitsbedingungen. Daher stellen wir Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch, Laptop und zusätzlichen Bildschirmen zur Verfügung.**Zentrale Lage**: Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.**Das bringen Sie mit**: - Eine Ausbildung als - Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement - Rechtsanwalts - bzw./ und Notarfachangestellte*r - Justizfachangestellte*r oder - den Verwaltungslehrgang I oder - alternativ in einem sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf* - Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss). **Worauf es uns noch ankommt**: - **IT-Kompetenz**: Sie beherrschen die gängigen Office-Standardprodukte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und sind in der Digitalisierung von Dokumenten versiert. - **Erfahrung**: Ihre vielseitigen und umfassenden Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung. - **Kommunikationsstärke**: Dank Ihres souveränen Auftretens und Ihrer ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten können Sie mit Besucher*innen, Anrufer*innen und Gesprächspartner*innen professionell interagieren. Sie verfügen über sehr gute Rechtschreib - und Grammatikkenntnisse und überzeugen durch eine ausgeprägte sprachliche Ausdrucksfähigkeit. - **Eigeni