Tarifbeschäftigte/tarifbeschäftigter (M/w/d) Im

Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Dezentralen Ermittlungsgruppe des 2. Polizeireviers der Polizeidirektion Wiesbaden

2. Polizeirevier Wiesbaden

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Über uns

Das Polizeipräsidium Westhessen in Wiesbaden ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.400 Beschäftigten, zuständig für die Landkreise Hochtaunus, Limburg-Weilburg, Main-Taunus, Rheingau-Taunus und die Landeshauptstadt Wiesbaden sowie die durchführenden Bundesautobahnen.

Es steht vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Personalmaßnahme voraussichtlich ab 1. Februar 2025 eine Stelle für

eine Tarifbeschäftigte / einen Tarifbeschäftigten (m/w/d) im Geschäftszimmer der Dezentralen Ermittlungsgruppe des 2. Polizeireviers der Polizeidirektion Wiesbaden

der Entgeltgruppe 6 TV-H zur Verfügung.

Kennziffer: 32/2024

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen von Behörden, Rechtsanwälten, Versicherungen etc.
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
- Aktenführung und Registratur
- Erfassung der Arbeitszeit mittels IZEMA
- Terminplanung und -wahrung
- Führen von Statistiken
- Vorgangserfassung im polizeispezifischen Erfassungssystem ComVor
- Erfassung von Vorgängen zur Erstellung von Kostenrechnungen
- Schreibarbeiten nach Weisung
- Registrieren von Vorführ
- und Vollstreckungshaftbefehlen sowie Aufenthaltsermittlungen

Unsere Anforderungen
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes, als Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellte/r, bzw. in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf und/oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- gute Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware MS-Office
- Grundkenntnisse in den anzuwendenden Rechtsgebieten (Verwaltungsrecht, Strafrecht)
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- hohe Belastbarkeit
- Teamfähigkeit

Erfahrungen im Umgang mit dem polizeilichen Auskunftssystem und dem polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystem ComVor sowie Kenntnisse hinsichtlich des internen Behördenaufbaus der Hessischen Polizei und der grundsätzlichen Vorgangs
- und Ablaufwege der öffentlichen Verwaltung können von Vorteil sein.

Unsere Angebote
- ein krisensicheres unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit planbaren Frei
- und Urlaubszeiten
- ein kostenfreies Landesticket, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen, zunächst befristet bis 31. Dezember 2026, im gesamten Land Hessen sowie in mehreren angrenzenden Gebieten (z.B. Mainz) kostenfrei den öffentlichen Personennahverkehr nutzen können
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Kinderzulage
- betriebliche Altersvorsorge
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Gesundheitsförderung: vielfältiges Sportangebot sowie kostenlose Gesundheits
- und Fitnesschecks, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen

Allgemeine Hinweise

Bitte bewerben Sie sich über das Stellenportal des Landes Hessen unter Angabe der Kennziffer 32/2024 bis 12. Dezember 2024.

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen.

Bitte begründen Sie in Ihrer Bewerbung, inwiefern Sie das Anforderungsprofil erfüllen und fügen entsprechende Nachweise bei. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen Berücksichtigung finden können.

Ich bitte Bewerberinnen und Bewerber, die Beschäftigte des Landes Hessen sind bzw. waren, ihren Bewerbungsunterlagen zusätzlich eine Einverständniserklärung für die Einsichtnahme in ihre Personalakte beizufügen.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Ihre Bewerbung nur berücksichtigt werden kann, wenn Sie einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß - 13 a HSOG zustimmen.

Schwerbehinderte Menschen oder gleichgestellte behinderte Menschen im Sinne des - 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, geben Sie dies bitte in der Bewerbung an. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des - 23 des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens