Assistenzkraft (W/m/d) in Der

Assistenzkraft (w/m/d) in der Personalsachbearbeitung Staatliches Schulamt für den Landkreis Groß-Gerau und den Main-Taunus-Kreis **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Groß-Gerau und den Main-Taunus-Kreis in Rüsselsheim am Main ist zum 01.11.2024 eine unbefristete Stelle als Assistenzkraft (m/w/d) im Sachgebiet "Personalverwaltung der Lehrkräfte" zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen in die Entgeltgruppe 6 TV-H. Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen angebunden. Die Aufgaben der Staatlichen Schulämter leiten sich aus dem Hessischen Schulgesetz ab. Sie gliedern sich in die vier Bereiche Aufsicht, Service, Unterstützung und Interne Dienste. Als untere Schulaufsichtsbehörden stellen die Staatlichen Schulämter pädagogisch und rechtlich angemessene Entscheidungen in Schul - und Schülerangelegenheiten sicher. Sie beraten und begleiten die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, insbesondere bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität schulischer Arbeit. Im Rahmen ihrer vielfältigen Aufgaben arbeiten schulfachliche und verwaltungsfachliche Aufsichtsbeamtinnen und -beamte, Schulpsychologinnen und -psychologen, Leiterinnen und Leiter des Bereichs pädagogische Unterstützung, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Assistenzkräfte zusammen, deren Fachkompetenzen eine effektive und effiziente Aufgabenerledigung sicherstellen. Ihre Aufgaben - Assistenzkraft im Sachgebiet "Personalverwaltung Lehrkräfte": Sie bearbeiten Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und weiterer schulischer Beschäftigter der Ihnen zugewiesenen Schulen. Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Personalmaßnahmen: Mutterschutz und Beschäftigungsverbot, Dienstjubiläen, Verbeamtung auf Lebenszeit, Genehmigung von Nebentätigkeiten sowie Erfassung von Fehlzeiten einschließlich der erforderlichen Eingaben in SAP-HCM. - Personalaktenregistratur inkl. Aktenan - und ablage Unsere Anforderungen Allgemeine berufliche Qualifikationen und spezifische Anforderungen: - Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder einschlägiger vergleichbarer Ausbildungsabschluss mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen (vorausgesetzt). - Gute EDV-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (MS-Office-Anwendungen) (vorausgesetzt). - Kenntnisse des SAP-Systems HCM (wünschenswert). - Gründliche Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (Dienst-, Arbeits-, Tarif - und Verwaltungsrecht) (wünschenswert). Wünschenswerte Kenntnisse und Qualifikationen: - Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit - Kommunikations-, Kooperations - und Teamfähigkeit - Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität - Hohe Arbeitseffizienz Unsere Angebote - Leistungsgerechte Bezahlung als entsprechend der ausgeübten Tätigkeit eingruppierte Tarifbeschäftigte / eingruppierter Tarifbeschäftigter. - Aufgeschlossenes, freundliches Team und eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen. - Moderner Arbeitsplatz unter Berücksichtigung des betrieblichen Gesundheitsmanagements. - Flexible Arbeitszeitmodelle und kollegiale Absprachen als gute Voraussetzung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. - Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse, die es Ihnen leichtmachen, neue Impulse zu setzen und Ihre Ideen in die Praxis umzusetzen. - Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen. - Gute Anbindung des Arbeitsplatzes an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie dessen kostenfreie Nutzung durch das Landesticket bis zunächst Ende 2025. Allgemeine Hinweise Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Eine Erhöhung des Frauenanteils wird in allen Bereichen und Positionen angestrebt, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese Ausschreibung ist geschlechtsneutral ausgestellt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Bitte bewerben Sie sich bis 25.10.2024 bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt. Ansprechperson: Frau Darejan Trautmann Telefon: +06142 5500/404 Bitte beachten Sie, dass Bewerbungskosten und Fahrtkosten im Zusammen