Mitarbeiter/-in (M/w/d) - Zentralen

Mitarbeiter/-in (m/w/d) - Zentralen Koordinierungsstelle Fachfortbildung Polizei
- HöMS

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- Über uns

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist im Zentrum für Fort
- und Weiterbildung (ZFW) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Wochenstunden als

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) in der
Zentralen Koordinierungsstelle Fachfortbildung Polizei

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Wiesbaden.

Die Hochschule
Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und -anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs
- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs
- und Ausstattungshilfe wahr.

Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege des Fortbildungsprogrammes
- administrative sowie logistische Unterstützungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Teilnehmerverwaltung, insbesondere:

- Überwachung von Fristen und Terminen - Vor
- und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen
- Ausstattung der Veranstaltungsräume
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post bzw. Mailverkehr
- Telefonservice
- Beratung und Unterstützung der beteiligten Dienststellen zu verschiedenen Fragestellungen
- Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials

Unsere Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- routinierter Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware
- Bereitschaft, sich in Spezialsoftwareanwendungen einzuarbeiten
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wünschenswert ist zudem eine einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
Hinsichtlich der Qualifikation und des Leistungs
- und Persönlichkeitsbildes werden von den Bewerberinnen und Bewerbern insbesondere erwartet:

- ausgeprägtes Verantwortungs
- und Pflichtbewusstsein
- selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
- schnelle Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit, Organisationsgeschick und zielorientierte Arbeitsorganisation
- hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.
Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Unsere Angebote
- eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
- Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ ausgezeichnet
- Möglichkeit von Homeoffice
- individuelle Gleitzeitregelungen
- grundsätzlich einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hoch-schulisches Gesundheitsmanagement
- umfangreiches Sport-Angebot
- freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, Eberbach oder Warburg
- Ergänzung der gesetzlichen Rente durch eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs
- und Hinterbliebenenversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Jahressonderzahlung und für Tarifbeschäftigte zusätzlich Kinderzulage nach dem TV-H
- Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst

Allgemeine Hinweise

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und We