Assistenz Der Geschäftsführung/personal

Vor 7 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Staffselect Vollzeit

Staffselect ist ein stetig wachsender Bildungsträger mit Niederlassungen in Essen, Düsseldorf, Bottrop und Dortmund. Im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit unterstützen wir arbeitsuchenden Menschen bei der Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt. Je nach Zielgruppe beinhaltet dies u.a.: Bewerbungstraining, praktische Übung zur Vorbereitung auf Vorstellungstermine, Hilfestellung bei der Arbeitsmarktorientierung, Arbeitsvermittlung etc.

Unser Unternehmen sucht eine erfahrene und engagierte Geschäftsführerassistentin, um unser Team zu ergänzen. Als rechte Hand des Geschäftsführers spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer täglichen Betriebsabläufe und der Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs.

**Aufgaben**:

- Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen.
- Effiziente Terminplanung und -koordination, einschließlich der Organisation von Meetings, Konferenzen.
- Verantwortung für die Büroorganisation und -verwaltung sowie die Pflege von Geschäftsunterlagen und Dokumentationen.
- Betreuung des Personalwesens, einschließlich Rekrutierung, Einstellung, Schulung und Personalverwaltung.
- Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und internen/externen Mitarbeiter*innen, Kunden und Geschäftspartnern.
- Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen, Präsentationen und anderen geschäftlichen Dokumenten.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Bildungsträger oder einer verwandten Branche.
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten.
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwaretools.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein proaktiver Arbeitsansatz.

**Wir bieten**
- 39 Std. Woche in Vollzeit
- Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie
- ein leistungsgerechtes Gehalt
- Ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, flachen Hierarchien und einer modernen Arbeitskultur
- Ein dynamisches Team, das Wert auf eine offene und kollegiale Atmosphäre legt

Ein Arbeitsplatz in der Düsseldorfer-Altstadt

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    Sie sind zuverlässig und übernehmen gern Verantwortung? Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative? Dann ist diese Stelle interessant für Sie. Für unseren Kunden, ein renommiertes Kölner Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz** **(m/w/d) der Geschäftsführung.** Es handelt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \- Hohe...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland BWM Communications GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/d/w)** **ab sofort in Köln in Vollzeit gesucht** BWM Communications versteht sich als klassisches Künstlermanagement für Media und Social Media Stars. Wir sind eine Full-Service-Agentur in Köln. Wir bieten neben PR (klassische und neue Kanäle: Social-Media, TV, Print, Hörfunk), Job-Akquise (z.B. TV- und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Auftrag einer Unternehmensberatung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz **(m/w/d) in Teilzeit für den Standort Köln. Unser Auftraggeber ist langjährig erfolgreich tätig und zeichnet sich durch eine vollumfängliche Beratung, sowie engen Klientenkontakt aus. Nationale und internationale Kunden schätzen die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Auftrag einer Unternehmensberatung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) in Teilzeit für den Standort Köln. Unser Auftraggeber ist langjährig erfolgreich tätig und hat sich durch nationale und internationale Beziehungen einen großen Kundenstamm aufgebaut. Neben einer vollumfänglichen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung(M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für ein modernes und aufstrebendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Düsseldorf suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) in Vollzeit. Unser Auftraggeber vermietet und verwaltet nicht einfach nur Wohnungen, unser Auftraggeber bietet seiner Mieterschaft ein modernes Lebensgefühl zum Wohlfühlen....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15594 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen aus der Pharmaindustrie - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Die Unternehmensphilosophie setzt auf Werte wie Zusammenarbeit, Gesundheit und Weiterentwicklung, die das Unternehmen zu einem...

  • Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** **Deine Aufgaben** - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie selbständige Durchführung der Korrespondenz - Terminorganisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung (bspw....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...