Office Assistant

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

**Office Assistant (m/w/d) - Teilzeit / bis 20h**

Was dich erwartet
- Zentral in Stuttgart erwartet Dich ein top moderner Arbeitsplatz in modernen Büroräumen mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Wertschätzendes, engagiertes Arbeitsumfeld und ein zielstrebiges Team, eine Du-Kultur sowie zahlreiche Möglichkeiten, Erfolge gemeinsam zu feiern (z. B. Workshops, Teamevents etc.)
- Eigenverantwortliches und freies Arbeiten, um Dein volles Potenzial abzurufen und Teil des weiteren Wachstums eines erfolgreichen Unternehmens zu sein
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise remote Tätigkeit nach Absprache ermöglichen Dir eine gute Work-Life-Balance
- Wir unterstützen Dich bei deiner individuellen, beruflichen Weiterbildung je nach Stärken und Interessensgebieten

Um ein produktives, harmonisches Arbeitsklima zu schaffen, haben wir Unternehmenswerte und -prinzipien definiert, welche Deinen Arbeitsalltag prägen werden:

- Wir sind ein Team von Profis in dem was wir tun. | Wir arbeiten effektiv, agil und entschlossen. | Wir verbessern uns stetig und sind offen für neue Ideen. | Wir denken in Lösungen. | Wir sind positiv und wertschätzend. | Wir gehen mutig innovative Wege._

**Nutze die Chance, beruflich und persönlich durchzustarten, und bewirb Dich hier mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen**

Deine Aufgaben
- Du bist für unser Büromanagement zuständig - dazu gehören beispielsweise die Sicherstellung unseres Bürobedarfs, die Annahme und Bearbeitung des Postein
- und ausgangs, die Übernahme wichtiger Botengänge sowie die Ausführung und Kontrolle von Bestellungen
- In deiner Hand liegt die Organisation und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
- Du entlastest und unterstützt unser gesamtes Team durch deine administrativen Tätigkeiten und behältst dabei alle anfallenden Themen im Blick
- Du bist als aktive Unterstützung und Bereicherung bei verschiedenen Projekten tätig
- Übernahme von sonstigen Assistenzaufgaben

Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Du bringst bereits mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich des Office Management, als Assistenz oder ähnlicher Tätigkeitsfelder mit
- Du überzeugst mit deinem Organisationstalent, deinem Kommunikationsgeschick gepaart mit Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Du weist eine selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise auf
- Du bist gewissenhaft, zuverlässig und verantwortungsvoll
- Du bist motiviert, dich sowie unser Team kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Kontakt Ansprechpartnerin**:
Laura Schechler (HR-Managerin)

Über uns

**Wachse mit uns und über dich hinaus **_**Wir suchen nach den besten Talenten**_. _

Die Variond Gruppe hat ihren Schwerpunkt in der Wohnimmobilienentwicklung, kommt aus dem Herzen Stuttgarts und agiert bundesweit. Wir identifizieren und entwickeln Potenziale, schaffen hochwertigen Wohnraum und hauchen alten Immobilien neues Leben ein.

Seit dem ersten Tag verfolgen wir die Vision, international neue Standorte zu erschließen, um weitere Immobilienprojekte umsetzen zu können. Als junges Wachstumsunternehmen haben wir allein im letzten Jahr unsere Mitarbeiteranzahl verdoppelt. Heute sind wir ein knapp 20 Personen starkes Team. Hieraus ergibt sich die Perspektive, schnell Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen. Die Variond Gruppe ist ein junges Unternehmen, welches eine steile Lernkurve und flache Hierarchien verbindet.

Ausschlaggebend für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Team sowie unsere Werte stehen für entschlossenes und effektives Arbeiten. Wir denken in Lösungen und sind bereit, mutige, innovative Wege zu gehen und achten dabei auf eine wertschätzende und positive Zusammenarbeit.

**Du möchtest spannende Themenfelder kennenlernen, Verantwortung übernehmen und abwechslungsreiche Aufgaben umsetzen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsstory**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland eGroup Holding GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Stuttgart - unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Stuttgart (m/w/d) in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland eGroup Holding GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Düsseldorf - unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Düsseldorf (m/w/d) in...


  • Stuttgart, Deutschland EGroup Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Düsseldorf – unbefristet in Teilzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Düsseldorf (m/w/d)...


  • Stuttgart, Deutschland eGroup Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Stuttgart - unbefristet in Teil - oder Vollzeit** Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für die Neueröffnung unseres...


  • Stuttgart, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter**: in (w/m/d) für unseren Office Club Stuttgart - unbefristet in Teil - oder Vollzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter: innen für die Neueröffnung unseres...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland All for One Group SE Vollzeit

    Standort: Filderstadt Fachbereich: Corporate Functions Karrierelevel: Professionals Executive Assistant (human) to the Chief Technology Officer (CTO) Als Executive Assistant unterstützt du unseren Chief Technology Officer und übernimmst in dieser Schlüsselrolle nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern begleitest auch inhaltlich...

  • Assistant Front-office

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Altair Engineering Vollzeit

    **Transforming the Future with the Convergence of Simulation and Data** Wir suchen Dich für ein **Assistant Front-Office (w/m/d)** an unserem Sitz in Böblingen. Altair entwickelt und unterstützt seit über 35 Jahren die breite Anwendung von Simulationstechnologie, mit der Designs, Prozesse und Entscheidungen optimiert werden können. Unsere...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, Italien, Tschechien, den Niederlanden und der Schweiz, 1.500 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Breuninger Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, Italien, Tschechien, den Niederlanden und der Schweiz, 1.500 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis – das ist Breuninger....


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, Italien, Tschechien, den Niederlanden und der Schweiz, 1.500 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis...