Projektassistenz (M/w/d)

REESE Baumanagement wurde 2018 als neue Unternehmung mit einem eigenständigen Aufgabenprofil aus dem seit über 35 Jahren erfolgreich am Markt tätigen Ingenieurbüro REESE Ingenieure gegründet. Seitdem hat sich daraus ein großer und namhafter Kundenstamm mit spannenden Projekten ergeben.

Unser Leistungsportfolio umfasst dabei die Generalplanung, Bauleitung, Konfliktregulierung sowie die Projektsteuerung und Bauherrenvertretung. Neben ausgewählten Beratungsleistungen widmen wir uns ganzheitlichen und phasenübergreifenden Projekt
- und Baumanagementleistungen. Dabei setzen wir auf Struktur, Zielstrebigkeit und vor allem auf eine enge Zusammenarbeit. In Anlehnung an unser Leitbild erarbeiten wir partnerschaftlich Lösungen, um Herausforderungen unserer gemeinsamen Projekte zu meistern. Wir machen es möglich

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) (mindestens 30 Std./Woche an 4-5 Tagen).

Was Dich erwartet:

- Unterstützung bei der Projektabwicklung, Auswertung und Analyse der Bauprojekte sowie deren Dokumentation
- Begleitung von Auftragsverhandlungen und Erstellung von Angeboten
- Nachtragsmanagement für die laufenden Bauprojekte
- Nachverfolgung und Überwachung der Projekttermine
- Mitarbeit an Rechnungsstellungen
- Erstellung und Bearbeitung von Subunternehmerverträgen
- Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit allen externen Partnern

Was Dich ausmacht:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Strukturierte, vertrauensvolle sowie selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Empathie und Hilfsbereitschaft

Freue Dich auf diese Benefits
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten in Immobilien
- und Bauprojekten aller Objektarten
- Flache Hierarchien sowie ein offenes und kollegiales Betriebsklima
- Gute Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Festanstellung mit 30 Urlaubstagen und fairer Vergütung
- Wechsel zwischen unseren modern ausgestatteten Büroräumen und Homeoffice möglich
- Interne als auch externe Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge möglich
- Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Betriebliche Krankenversicherung sowie betriebsinterne Gesundheitsveranstaltungen
- Attraktive Mitarbeiterangebote sowie -rabatte bei mehr als 800 Anbietern

Wir bauen auf Dich
Willst Du eine tragende Säule unserer Unternehmensgruppe werden und unsere Entwicklung aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Bei uns kannst Du Vielfalt und Chancengleichheit erleben. Zu unseren Werten gehört es, ein inklusiver Arbeitgeber zu sein, der die Vielfalt seiner Mitarbeitenden schätzt und ein Arbeitsumfeld schafft, in dem alle sie selbst sein und ihr Bestes geben können. Das gilt auch für Deinen Bewerbungsprozess. Wir behandeln alle Bewerber:innen mit dem gleichen Respekt, beurteilen Dich anhand Deiner Qualifikation und Persönlichkeit - unabhängig von anderen Merkmalen - und sorgen für eine barrierearme Umgebung. Solltest Du besondere Unterstützung benötigen, melde Dich bitte bei uns.

Wir machen es möglich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22303 Hamburg