Projektassistenz (M/w/d)

Vor 7 Tagen

Hamburg, Deutschland Allgeier IT GmbH Vollzeit

Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft Deutschlands Werde Teil unseres Teams und starte ab sofort bei der Allgeier Public am Standort Hamburg als Projektassistenz (m/w/d).

**Deine Vorteile**:

- **Mobiles Arbeiten**: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.
- **Familienfreundlichkeit**: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf. Außerdem gibt es die Möglichkeit individuell einen Zuschuss zur Kinderbetreuung zu vereinbaren.
- **Urlaubstage**: 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich.
- **Jobticket**: Damit Du unsere Standorte gut erreichen kannst, unterstützen wir Dich auch mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
- **Kultur**: Wir leben die Duz-Kultur, haben kurze Kommunikationswege und helfen Dir bei Fragen gerne abteilungsübergreifend weiter.
- **MA werben MA**: Du kennst jemanden, der in Deinem Freundes
- oder Familienkreis auf Jobsuche ist? Deine Empfehlung wird auf jeden Fall entlohnt.
- **Sportprogramm**: Deine Gesundheit ist uns wichtig. Wir bieten dir unterschiedliche Pakete von Urban Sports an, die Du ganz individuell und in Deiner Nähe nutzen kannst.
- **Noch mehr Benefits**: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge innerhalb unseres attraktiven Gruppenvertrages mit einem Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 20%, Mitarbeiterrabatte, Geschenke zu persönlichen Anlässen.

**Deine Aufgaben**:

- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen auf verschiedenen Ebenen inklusive Protokollführung
- Beschaffung von externen Ressourcen, On
- und Offboarding von internen und externen Kräften
- Prüfung und Freigabe von Leistungsnachweisen und Rechnungen
- Erstellung und revisionssichere Ablage von Dokumentationen und Protokollen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Raumbuchungen und Bestellung des Caterings
- Kommunikation mit div. Projektteams und Stakeholdern

**Dein Profil**:

- Erfahrungen in der Projektassistenz oder als PMO
- Sichere Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen (Stakeholdermanagement)
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Mehrjährige Praxis in der Erstellung und revisionssicheren Archivierung von Protokollen und Dokumenten
- Fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

**Jetzt suchen wir Dich als Mitarbeiter (m/w/d) aus folgenden Bereichen**:Projektkoordinator (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektmitarbeiter (m/w/d), Assistenz der Projektleitung (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Projektorganisator (m/w/d)

Für nähere Informationen zu diesem und auch weiteren Angeboten sind wir selbstverständlich jederzeit erreichbar. Um eine schnelle Bearbeitung zu garantieren, bitten wir um die Angabe der Referenznummer 150644.

**Ansprechpartner**:
Frauke Dröser
+49 611 4456-116

Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Sprache:

- Deutsch auf mind. C1-Niveau (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Arbeitserlaubnis für Deutschland (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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    Für unser Team suchen wir eine **Projektassistenz für Veranstaltungen (Konzerte / Tourneen) in Vollzeit, m/w/d**: Deine Aufgaben bei uns: - Option - und Terminverwaltung von Venues - Routing von Tourneen - Das Projektmanagement unterstützen / assistieren in den Bereichen Booking; Kalkulationen erstellen und verwalten; Budgetkontrolle und Controlling -...

  • Projektassistenz (M/w/d) Für Ein

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    Hamburg, Deutschland Arbeitswelt Personaldienstleistungen Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) für ein weltweitagierendes Industrieunternehmen** Neue Technologien. Vielfältige Projektfelder. In den unterschiedlichsten Bereichen. Das alles finden Sie spannend? Neben namhaften Kunden und anspruchsvollen Projekten bieten wir Ihnen als innovatives Traditionsunternehmen die Chance, Ihren Karriereweg durch Engagement und mit...

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    Hamburg, Deutschland Klass' Werbeagentur e.K. Vollzeit

    Die **KLASS Werbeagentur** freut sich auf dich als **Projektassistenz (m/w/d)** für unsere Messe-Unit. Zur Unterstützung unseres Teams in **Hamburg** suchen wir **ab sofort **eine **Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit** (30h-40h). **Deine Aufgaben**: - Unterstütze unsere Kundenberatung mit dem Schwerpunkt „Messen“ beim Projekt Set-up sowie bei der...

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    Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung** Job-Nr: 10246 Standorte: Hamburg Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah - Voraussetzung für die Stelle der Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung bei uns ist eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung zum:r Büro-, Industrie-,...

  • Teamleitung Office Management Und Projektassistenz

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    Hamburg, Deutschland Fürstenberg Institut GmbH Vollzeit

    **Fürstenberg Institut & Du**: Als erfahrenes Beratungsunternehmen unterstützt das Fürstenberg Institut Unternehmen dabei, mentale Belastungen ihrer Mitarbeiter*innen zu reduzieren, Menschen zu stärken und Zukunftskompetenzen aufzubauen. Unser Angebot umfasst die Mitarbeiter - und Führungskräfteberatung (EAP), die gesundheitsorientierte...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Backdigital unterstützt die Bäckereibranche mit digitalen Lösungen und du kannst dabei helfen!Als Projektassistenz bist du ein zentraler Teil unserer Projektarbeit und sorgst dafür, dass unsere Kundenprojekte reibungslos und erfolgreich umgesetzt werden.Bewirb dich jetzt als Projektassistent:in (m/w/d) in Vollzeit und freue dich auf eine vielseitige...

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    Hamburg, Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit

    **Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg** **Ihre Aufgaben als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) sind**: - Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten - Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen - Übernahme allgemeiner...

  • Projektassistenz / Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit

    **Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg** **Ihre Aufgaben als **Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)** sind**: - Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten - Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen - Übernahme allgemeiner...

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    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit

    **Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg** **Ihre Aufgaben als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) sind**: - Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten - Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen - Übernahme allgemeiner...