Assistenz Der Geschäftsführung

Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Ströer X GmbH suchen wir Dich als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Art der Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Standort: Hamburg
Berufserfahrung: Berufserfahren
Firma: Ströer X GmbH
Bereich: Administration / Verwaltung

Die STRÖER X GmbH ist Teil der STRÖER Gruppe und Spezialist für Dialog
- und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel
- und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing
- und Vertriebswertschöpfungskette.

Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren Standort in Hamburg.

Deine Aufgaben
- Du weißt um die Besonderheiten einer Assistenz im Geschäftsführungsbereich und besitzt die dafür erforderliche Ruhe, Flexibilität, Akribie, Sorgfalt und Verschwiegenheit
- Mitdenken ist für Dich selbstverständlich. Du liest alle Mails, organisierst, strukturierst und bereitest selbstverständlich alles vor. Von der Präsentation, über die Kostenkontrolle bis zur Organisation von Dienstreisen hast Du alles im Griff - Du hast sowieso eine „Hands-on-Mentalität“
- Du erkennst die Schwerpunkte, auch ohne, dass Du gesagt bekommst was zu tun ist - doch auch das kann vorkommen
- In Deiner Funktion bist du Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und angrenzenden Abteilungen sowie Beteiligungsgesellschaften - die Bandbreite umfasst dabei gewachsene Firmen bis hin zu Start-Ups
- Dass es Zeiten gibt, in denen alles gleichzeitig aufschlägt, bringt Dich nicht aus der Fassung
- Du kannst Prioritäten setzen und auch unerwartete Hürden professionell meistern. Außerdem macht es Dir Spaß auch eigenverantwortlich zu arbeiten und auch das eine oder andere Projekt zu meistern
- Gerade in einem so dynamischen und offenen Arbeitsumfeld wie dem unseren sind absolute Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten für diesen Job unerlässlich. Du hast einfach Spaß daran mit anderen Menschen zu arbeiten und bist hilfsbereit. Das vermittelst Du Besuchern, Geschäftspartnern aber insbesondere auch unseren Mitarbeitern

So bist Du
- Du verfügst über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und/oder ein Studium sowie mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz
- Du hast gute betriebswirtschaftliche Grundlagen
- Korrespondenzsicherheit und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme zeichnen Dich aus und Dir ist eine anspruchsvolle Kommunikation in Englisch auch nicht fremd
- Du bist ein Organisationstalent und agierst auch unter Zeitdruck jederzeit zuverlässig und bist äußerst flexibel
- Ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten, Loyalität und Diskretion sowie beste Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich
- Persönlich überzeugst Du uns durch eine freundliche, diskrete, loyale und teamorientierte Art sowie Deine strukturierte, zuverlässige, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Du interessierst Dich auch für bereichsübergreifende Themen und arbeitest in vielen Teilen selbstständig

So sind wir
- Unser Standort liegt im Herzen Hamburgs, dem Hafen
- Eine moderne, offene Bürogestaltung inklusive atemberaubender Dachterrasse mit Blick auf Hamburg bereichert deinen Alltag im Büro
- Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist
- Neben unseren Werten - Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung - leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“
- Viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen die bunte Ströer-Welt aus

Das klingt nach Dir und wir haben Dein Interesse geweckt? Dann starte durch Wir freuen uns auf Deine
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