Mitarbeiter Empfang/verwaltung

vor 1 Tag

BadenBaden, Deutschland technotrans systems GmbH Vollzeit

Am expandierenden technotrans systems-Standort in Baden-Baden entwickeln und produzieren insgesamt rund 130 Mitarbeitern maßgeschneiderte und kompakte kundenspezifische Kühllösungen für unterschiedliche industrielle Anwendungsbereiche, wie z.B. die Laserkühlung.
- Das packen Sie einfach an: _
- Empfangen der ankommenden Gäste
- Annehmen und Vermitteln eingehender Telefongespräche
- Verantworten der Besprechungsräume
- Organisieren und Begleiten von Veranstaltungen (z.B. externe Messen)
- Administratives Unterstützen im Verwaltungsbereich (z.B. im Einkauf durch die Beschaffung festgelegter Materialien)
- Betreuen eines definierten Pools von externen Dienstleistern
- Koordinieren und Delegieren gebäudetechnischer Aufgaben an festgelegte Ansprechpartner
- Sie wissen was zählt: _
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne aber auch eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Hotellerie oder Gastronomie
- Freude am Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke
- Sicheres persönliches sowie telefonisches Auftreten
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- ERP-Kenntnisse wünschenswert (SAP und/oder ABAS)
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationsfähigkeit
- Wir bieten Ihnen neue Perspektiven: _
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld, in dem kreatives Arbeiten Spaß macht, wo Leistung gefragt und gefördert wird
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und den Anspruch an hohe Professionalität
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem weltweit agierenden Wachstumsunternehmen
- Offene, wertschätzende und internationale Unternehmenskultur
- Ein attraktives Vergütungsmodell mit dem Leistung honoriert wird
- Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Sportlich zur Arbeit: mit technotrans systems können Sie Ihr eigenes Jobrad erwerben

**Der Empfang ist die Visitenkarte des Unternehmens. Unsere Gäste (w/m/d) und Mitarbeiter (w/m/d) fühlen sich durch einen herzlichen und professionellen Umgang willkommen. Als Mitarbeiter Empfang/Verwaltung (w/m/d) repräsentieren Sie das Unternehmen und sind verantwortlich für einen guten ersten Eindruck. Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben im Verwaltungsbereich und die Betreuung diverser externer Dienstleister, was jeweils ca. 10-20% der Tätigkeit einnehmen wird. Eine Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

  • Mitarbeiter Empfang/verwaltung in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Deutschland technotrans SE Vollzeit

    Wir suchen eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als: **Mitarbeiter Empfang/Verwaltung in Teilzeit (w/m/d)**:**Wissen Sie was? Wir haben mit Ihnen gemeinsam Großes vor.** Am expandierenden technotrans systems-Standort in Baden-Baden entwickeln und produzieren insgesamt rund 130 Mitarbeitern maßgeschneiderte und kompakte...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Deutschland Arvato infoscore GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n** **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)** **(unbefristet) in Teilzeit (max. 10 Stunden) am Standort Baden-Baden** **Worum dreht sich Dein Arbeitsalltag? Was erwartet Dich?** - Verwaltung der Telefonzentrale - Koordination und Verwaltung der Konferenzräume (Freigabe von Buchungsanfragen, Kapazitätssteuerung) -...

  • Abteilungsleiter Verwaltung

    vor 1 Tag

    Baden-Baden, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte Die Rehaklinik Höhenblick in Baden-Baden ist eine Fachklinik für Orthopädie und Rheumatologie im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH und verfügt über 127 stationären Betten und 20 ganztägig ambulante Behandlungsplätze. Malerisch oberhalb der Kurstadt Baden-Baden gelegen, ist es unser zentrales...

  • Mitarbeiter Für Die Ambulanz

    Vor 7 Tagen

    Baden-Baden, Deutschland ACURA Kliniken Baden-Baden GmbH Vollzeit

    Die ACURA Kliniken Baden-Baden sind Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsklinik Heidelberg und gehören mit über 200 Mitarbeitern im Rheumazentrum Baden-Baden und der Klinik für Psychosomatik zu den führenden überregionalen Spezialkliniken. Weiterhin betreiben wir das Medizinische Versorgungszentrum Baden-Baden und zahlreiche selbstständige...

  • Hotelsekretärin

    vor 1 Tag

    Baden-Baden, Deutschland Atlantic Parkhotel Vollzeit

    **Aufgaben**: **Empfang und Gästebetreuung**:Herzlicher Empfang von Gästen und Besuchern. Professionelle Betreuung von Gästen am Empfang. Bereitstellung von Informationen über das Hotel, Dienstleistungen und lokale Attraktionen. **Büroorganisation**:Verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung. Terminplanung und -koordination...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Office Management Vollzeit (40 Std./Wo.)

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Infokom GmbH Vollzeit

    Wir sind das IT-Servicezentrum und die Tochtergesellschaft der EUROBAUSTOFF, Europas größter Kooperation für den mittelständischen Baustoffhandel. Neben unserer Zentrale und den Zentrallagern betreuen wir einen geschlossenen Markt in allen IT-Angelegenheiten. Wir versorgen unsere Kunden mit standardisierten und maßgeschneiderten Softwarelösungen und...

  • Front Office Manager Verwaltung

    vor 1 Tag

    Baden-Württemberg, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Was erwartet dich? - Du empfängst und betreust Kunden, Bewerber und Geschäftspartner - Du erledigst administrative Tätigkeiten ( Büromaterialbestellung) - Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern sowie Kunden - Du verantwortest die Vor - und Nachbereitung der Besprechungszimmer - Du pflegst den...

  • Suchen Erfahrene Mitarbeiterin Für Den

    vor 1 Tag

    Baden-Baden, Deutschland Praxis Radiologie Baden-Baden Vollzeit

    Für den Empfangsbereich unserer Praxis suchen wir eine erfahrene Mitarbeiterin, gerne auch aus verwandten Bereichen wie dem Hotelbereich. Die Tätigkeit umfaßt die Aufnahme und den Empfang der Patienten, die Patientenannahme sowie im weiteren ggf. Tätigkeiten im Backoffice und der Verwaltung. In allen Bereichen findet zunächst - je nach Bedarf - eine...

  • Mitarbeiter Transport Administration

    Vor 4 Tagen

    Baden-Baden, Deutschland Raben Trans European Germany GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir: UNS – ein internationales, schnell wachsendes Unternehmen mit allen Vorteilen eines Familienbetriebs und eine feste Größe in der Speditionswelt Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen und spannenden Arbeitsumgebung, die Langeweile ausschließt​ Ein tolles, aufgeschlossenes Team, das gemeinsam an einem...

  • Schichtleiter Empfang

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Deutschland Maison Messmer Baden-Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Partner und Besucher - Organisation eines reibungslosen Ablaufs beim Check-In und Check-Out - Entgegennahme und Bearbeitung von Gästewünschen - Unterstützung und Vertretung der Empfangsleitung - Gästeberatung bezüglich Zimmer, Freizeitaktivitäten und Hotelangeboten - Einarbeitung der...