Mitarbeiter Empfang

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n**

**Mitarbeiter Empfang (m/w/d)**

**(unbefristet) in Teilzeit (max. 10 Stunden) am Standort Baden-Baden**

**Worum dreht sich Dein Arbeitsalltag? Was erwartet Dich?**
- Verwaltung der Telefonzentrale
- Koordination und Verwaltung der Konferenzräume (Freigabe von Buchungsanfragen, Kapazitätssteuerung)
- Cateringaufträge bearbeiten und ins System einpflegen (Rechnungsworkflow)
- Verwaltung und Erfassung der Zutrittssysteme/ Comfy /CAMF Raumbücher/ Parkplatz
- Ausstellung und Ausgabe von Besucherausweisen und Verschwiegenheitserklärungen
- Annahme und Weitergabe von Mietfahrzeugen sowie Organisation Pendelradflotte
- Vertretung (Krankheit und Urlaub) sowie Mitarbeit im Haussortiment Shop

**Was bringst Du dafür mit?**
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und kannst mindestens 1 - 2 Jahre Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche (Hotellerie, Gastronomie etc.) vorweisen
- Deine herzliche und kommunikative Persönlichkeit zeichnet Dich aus und Du arbeitest gerne im Team
- Die Arbeit mit MS Office ist für Dich ein Klacks
- Deine Deutschkenntnisse sind hervorragend und die Kommunikation auf Englisch bereitet Dir keine Probleme
- Organisationsgeschick und umsichtige Situationseinschätzung gehört zu Deinen Talenten
- Hohe persönliche Leistungsbereitschaft sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Sorgfaltspflicht

**Wir bieten Dir**:

- ** Flexibilität, die begeistert**:Damit Privates nicht zu kurz kommt, unterstützen wir mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, 30 Urlaubstagen im Jahr und bei der Familienbetreuung.
- ** Benefits, die wertschätzen**: Unsere Mitarbeitenden erfreuen sich an leistungsbezogenen Prämien, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und einer Erfolgsbeteiligung.
- ** Wohlfühlfaktor, der verbindet**: Wir veranstalten jährlich ausgefallene Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und After-Work-Partys für unsere Mitarbeitenden.
- ** Angebote, die selbstverständlich sind**:Unsere Mitarbeitenden erhalten subventionierte Essensangebote und bedienen sich an kostenlosen Obstkörben und Wasserspendern.
- ** Weiterbildung, die begeistert**:Mit der Bertelsmann University, über 4.000 E-Learning
- und Trainingsangeboten und einem internationalen Talent Management fördern wir die Karriereentwicklung.
- ** Sportangebote, die fit halten**: Neben Sportkursen, Firmenläufen und Firmenfahrrädern erhalten Mitarbeitende Rabatte für Fitnessstudios in der Umgebung.
- ** Leistungen, die absichern**: Durch unsere betriebliche Altersvorsorge, den Betriebssozialdienst und eigene Betriebsärzte sorgen wir für die Gesundheit und Absicherung unserer Mitarbeitenden.
- ** Rabatte, die überzeugen**: Unsere Mitarbeitenden profitieren von großzügigen Mitarbeiterrabatten und weiteren Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.
- ** Respekt, der verbindet**:Wir stehen für Vielfalt im Unternehmen - und das in jeder Hinsicht.

**Das sind wir**:
Mal ehrlich: Finanzthemen sind kompliziert. Darum sind wir bei Arvato Financial Solutions stolz darauf, sowohl international agierende als auch renommierte, lokale Unternehmen durch die komplexe Welt der Zahlungsströme zu steuern. Ganz gleich ob unsere Kunden im E-Commerce Schuhe verkaufen oder Telekommunikationsdienstleistungen anbieten, unsere Dienstleistungen sichern effizientes Credit Management für bestmögliche finanzielle Performance. Dazu lösen unsere rund 5.000 Mitarbeitende täglich neue Herausforderungen im Zahlungsverkehr und komplexe Datenrätsel - clever, analytisch und mit Blick für jedes Detail - denn das ist unsere DNA. Wir suchen Kolleg_innen, die Lust haben mitzugestalten und genau hinzuschauen - egal ob Berufseinsteigende, IT-Expert_innen, Data Analyst_innen, Sachbearbeiter_innen, Führungskräfte oder Quereinsteigende. Und dank unserer Präsenz in rund 14 Ländern mit Fokus auf Europa und Amerika ist ein passender Job zumeist in der Nähe. Innovate yourself.

**Wir halten was wir versprechen**:
Du bist schon überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung mit **Lebenslauf, Angaben zu Gehaltsvorstellung** und **frühestmöglichem Eintrittsdatum**.
Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat_innen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf **die Dimensionen** kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

**Unternehmen**: Arvato infoscore GmbH

**Land**: Deutschland

**Region**: Baden-Württemberg

**Stadt**: Baden-Baden

**Postleitzahl**: 76532

**Job ID**: 231683