Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Office Management Vollzeit (40 Std./Wo.)

vor 1 Tag

BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland Infokom GmbH Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

Wir sind das IT-Servicezentrum und die Tochtergesellschaft der EUROBAUSTOFF, Europas größter Kooperation für den mittelständischen Baustoffhandel. Neben unserer Zentrale und den Zentrallagern betreuen wir einen geschlossenen Markt in allen IT-Angelegenheiten. Wir versorgen unsere Kunden mit standardisierten und maßgeschneiderten Softwarelösungen und attraktiven Serviceangeboten. Auch unsere fachkundige Prozess- und Organisationsberatung wird sehr geschätzt.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort
Karlsruhe
einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Office Management Vollzeit (40 Std./Wo.)
Aufgaben

  • Auftragsbearbeitung inklusive Faktura, Rechnungsstellung und Pflege der Stammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
  • Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und kontieren
  • Bestellwesen (bestellen und verwalten u.a. von Hardware und Lizenzen sowie allg. Bürobedarf)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, z.B. Postbearbeitung, prüfen von Reisekosten, unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Verwaltung unseres Firmenwagenpools
  • Koordinieren von internen Veranstaltungen (z.B. interne Mitarbeiterinformationen oder Termine zum Arbeitsschutz)
  • Ansprechperson für Mitarbeiter*innen bei organisatorischen Fragen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d))
  • Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten (insbesondere in dem Bereich Warenwirtschaft)
  • Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
  • Aufgeschlossenheit neuen Aufgaben gegenüber
  • Interesse für kaufmännische Prozesse und Abläufe

Wir bieten

  • attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitszeitflexibilität dank Gleitzeitmodell und bis zu 2 Tagen Home-Office/Woche
  • Ein angenehmes Arbeitsklima durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Freiraum für ein höchst selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlicher Dienst

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Willkommen bei Hofmann Personal – seit 40 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister bieten wir Ihnen vielfältige Perspektiven und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg.Für unseren Kunde, dasBundesamt für Migration und Flüchtlinge, suchen wir Sie alsSachbearbeiter(m/w/d). In dieser Position...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 5 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Unfallkasse Baden-Württemberg Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Firma:Unfallkasse Baden-Württemberg- Kaufmännischer Sachbearbeiter für den Empfang (m/w/d) in TeilzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet für unseren Standort in Karlsruhe-Durlach (UKBW Akademie) einenkaufmännischen Sachbearbeiter/ Backoffice für den Empfang (m/w/d)in Teilzeit (19,5 Stunden/ Woche).Was Sie von uns erwarten...

  • Sekretariat & Backoffice-Management

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland SMP Ingenieure im Bauwesen GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat & Backoffice-Managementin geringfügige Beschäftigung oder TeilzeitZur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung.Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden.Ihr Aufgabenbereich bei uns umfasst…allgemeine Büroorganisation und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf

    vor 24 Stunden

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland mamgo | Talente 🔗 Jobs Vollzeit

    Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland IONOS Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    At IONOS, the leading European provider of cloud infrastructure, cloud services and hosting services, you will work together with a wide range of teams. We are characterized by open structures, a friendly working culture and flat hierarchies with a strong team spirit. We firmly believe that work and fun are compatible, and offer you the right environment for...

  • Sachbearbeiter Personalabteilung

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Badische Neueste Nachrichten Badendruck GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Sachbearbeiter Personalabteilung (m/w/d)mit Schwerpunkt EntgeltabrechnungDie Badischen Neuesten Nachrichten (BNN) sind ein moderner Verlag mit Tradition. Unsere Zeitung und unsere digitalen Kanäle – von und BNN+ über Social Media bis zum ePaper – erreichen die Menschen rund um Karlsruhe, in ganz Mittelbaden und darüber hinaus. Die Leserinnen und...

  • Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Öffentlichkeitsarbeit/ Marketing

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sachbearbeiter*in Öffentlichkeitsarbeit/ MarketingDie Wirtschaftsförderung Karlsruhe stärkt den Wirtschaftsstandort durch gezielte Maßnahmen, Standortmarketing und Serviceangebote für Unternehmen. Zur strategischen Weiterentwicklung unserer Kommunikation suchen wir Sie als Sachbearbeiter*in Öffentlichkeitsarbeit/ Marketing zum nächstmöglichen...

  • Chief Revenue Officer

    Vor 7 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland IPG Automotive Vollzeit 100.000 € - 150.000 € pro Jahr

    Wir BietenHerausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben an der Innovationsfront der Automobilindustrie mit großen GestaltungsmöglichkeitenGesamtverantwortung für den Vertrieb bei einem der globalen MarktführerMitarbeit im GeschäftsleitungsteamInnovative und technologisch führende LösungenTätigkeit in einem der Zukunftsfelder der AutomobilbrancheStarke...

  • Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Gebäudemanagement und Dienstleistungen

    Vor 5 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    WennSieauf der Suche nach einer Tätigkeit sind, die Ihre Vielseitigkeitfordert und…Sie Lust auf abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben habeneine Leidenschaft für Organisation und Koordination mitbringenalle Vorteile des öffentlichen Dienstes bei einem sicheren Arbeitgeber beinhaltetDann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unserer...

  • Senior, Business Project Management

    Vor 7 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland myfactory International GmbH Vollzeit 75.000 € - 104.500 € pro Jahr

    Projektplanung und -koordination: Festlegung von Meilensteinen und Sicherstellung der fristgerechten Lieferung von Softwarelösungen.Kundenkommunikation: Regelmäßiger Austausch mit Kunden, um deren Anforderungen zu verstehen, Feedback einzuholen und sie über den Projektfortschritt zu informieren.Risikomanagement: Identifizierung potenzieller...