Office Operations Assistant

Vor 3 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

**Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich**:
Business Services

Germany - Frankfurt

Büroarbeitsplatz

**Job description**

Wir suchen ab sofort eine/n

**Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich**

in Vollzeit (montags bis freitags zwischen 08:00 und 19:30 Uhr - 40 Stunden pro Woche) am Standort Frankfurt am Main.

A&O Shearman ist eine neue, weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs

**Was Sie erwartet**
Sie repräsentieren unsere Anwaltsgesellschaft und sind somit die Visitenkarte der Sozietät. Zu ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

- Empfang und Betreuung der Gäste und Mitarbeiter unseres Hauses
- Buchung und Koordination von Konferenzräumen und Parkplätzen
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Faxen
- Rechnungskontrolle
- Ansprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Post-, Kurier
- und Lieferdienste)

**Was wir erwarten**
Sie sind Berufsanfänger (m/w/d) oder konnten bereits erste Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei sammeln, haben Interesse an einer neuen Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:

- Freundliche und aufgeschlossene Art
- Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent
- Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**
Wir bieten Ihnen modern ausgestattete Büros in zentraler Lage sowie die Möglichkeit Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln. Sie profitieren von planbaren Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehaltspaket. Ein vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits) runden das Paket ab. Weitere Vorteile wie z.B. Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.).

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen über unsere Bewerberplattform.

  • Office Assistant European Headquarters

    vor 14 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Huntsman Vollzeit

    Job Description: Office Assistant Huntsman have an exciting opportunity for a an enthusiastic Assistant with a drive to support our three divisions in an administrative capacity, based at our newly created European Headquarters in the heart of Frankfurt. This is an exciting opportunity for a proven assistant with excellent skills in organisation, managing...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag eines weltweit tätigen, französischen Immobilien-Investmentmanagers eine/n **Office Assistant (m/w/d)** für den Managing Director sowie das Operations - und Regulatory-Team am Standort Frankfurt am Main. Als neue/r **Office Assistant (m/w/d)** unterstützt Du das Operations - und Regulatory-Team sowie bei...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**: Office Assistant **Department**: Operations **Location**: Frankfurt (on-site) **Salary**:from €35,000 We are currently recruiting for a **native**or** Business** **proficient / fluent German** speaking Administrators to provide efficient assistance and administrative support to the team. **Responsibilities** - Assist Director of Tax...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Title**: Office Assistant **Department**: Operations **Location**: Frankfurt (on-site) **Salary**: €25,000 - €30,000 **Responsibilities**: - Assist Director of Tax Operations in all aspects - Resolving tax queries with relevant authorities or public sector bodies. - Monitoring and tracking enquiries and lead from inbound mail - Carry out...

  • Office Assistant

    vor 19 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AVASK Vollzeit

    Standort:Frankfurt am Main (ausschließlich vor Ort)Gehalt:nach Qualifikation und Erfahrungen - VerhandlungsbasisStart:Zum nächstmöglichen ZeitpunktStrukturiert. Zuverlässig. Unverzichtbar.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Office Assistant (m/w/d), die/der unsere Abteilung mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke...

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland SafeDriver Group GmbH Vollzeit

    Ennoo ist ein überregionales Personenbeförderungsunternehmen und Generalunternehmer von UBER in Deutschland. Wir beschäftigen aktuell bundesweit mehr als 500 Mitarbeitende in den großen Ballungsräumen. Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir einen Operations Assistant (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit. Start ab sofort möglich. Aufgaben -...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Office Assistant (all genders)**: - Frankfurt - Die **MDT travel underwriting GmbH** ist ein Spezial-Mehrfachagent und Assekuradeur, der sich auf die Entwicklung und Realisierung ganzheitlicher Konzepte für touristische Unternehmen aller Art spezialisiert hat. Unsere Produktpalette umfasst sowohl Reiseversicherungen - von Standard-Produktpaketen bis hin...

  • Executive Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    This institution is a leading global financial entity offering a wide array of services including investment banking, asset management, and private wealth management. Renowned for its commitment to customer service, integrity, and fostering sustainable economic growth, it operates a worldwide network aimed at serving corporations, institutions, governments,...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant Global Private Equity Firms We have an unprecedented number of Executive Assistant roles that we're recruiting for our private equity clients in Frankfurt. We recruit for 85% of the leading global private equity houses, and never before has there been such demand for the top talent in the Executive Assistant profession. Germany is now...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Virtua Health Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    At Virtua Health, we exist for one reason – to better serve you. That means being here for you in all the moments that matter, striving each day to connect you to the care you need. Whether that's wellness and prevention, experienced specialists, life-changing care, or something in-between – we are your partner in health devoted to building a healthier...