Office Management

vor 2 Wochen

Köln, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog: innen und unseren regionalen Netzwerkpartner: innen bundesweit zusammen.
Wir suchen eine Ergänzung für unser Backoffice in Köln, welches die innerbetrieblichen Abläufe steuert, sodass die Arbeit in unseren Büros reibungslos ablaufen kann. Vor allem agiert das Backoffice als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, Netzwerkpartner: innen und Auftraggeber: innen.
Die Stelle ist in Voll
- oder Teilzeit zum 01.02.2025 oder früher zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sie ergänzt das bestehende Team von drei Personen.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle am Empfang für externe sowie interne Anliegen
- Administrative und operative Unterstützung interner Anliegen im Agentur-Alltag unserer Büros in Köln und Berlin und Optimierung der Arbeitsabläufe
- Beschaffung, Verwaltung und Instandhaltung von Büroausstattung, Verträgen und Lizenzen, sowie von Software und Hardware
- Technischer Support von Mitarbeitenden in Kooperation mit unserem externen IT-Dienstleister

Das bringen Sie mit
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit im täglichen Arbeiten
- Motivation den Arbeitsbereich Empfang/Backoffice eigenverantwortlich mitzugestalten
- Freude an kommunikativer Arbeit, einem vielfältigen Arbeitsbereich sowie serviceorientiertem Denken und Handeln
- Technik-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eine eigenständige und zielorientierter Arbeitsweise

Wir bieten
- Sinnstiftende Arbeit in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern
- Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
- Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs
- und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
- Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
- Regelmäßige Firmenevents
- Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit

Bewerbung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung.

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 €

    BÜROLEITUNG (m/w/d) FÜR EIN MODERNES INVESTMENT OFFICE Steuerung des operativen Tagesgeschäfts der Niederlassung Unser Mandant ist ein modernes Family Office zweier Unternehmer aus dem Technologie- und Investmentumfeld. In deiner Rolle als Büroleitung hältst du das operative Tagesgeschäft im Fluss und gibst Struktur, wo andere ins Schwimmen...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Ort:[[location_obj]] |Vertragsart:Teilzeit, unbefristet |Job-ID:939248Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n engagierte:n und qualifizierte:nWerkstudent Office Management (m/w/d)am Standort Köln im Geschäftsbereich der HLS GmbHDu willst erste Berufserfahrung im Office Management sammeln und dabei die REWE Group von innen kennenlernen? Dann bist Du...

  • Projekt Management Officer

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland infodas Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unsere BenefitsGleitzeitkontoHomeoffice (3 Tage pro Woche)30 Tage UrlaubErhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren BetriebszugehörigkeitZusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und NeujahrWeihnachtsgeldUnternehmensbeteiligung (Prämie)Arbeitgeberfinanzierte AltersvorsorgeVermögenswirksame Leistungen (VL)Je nach Standort...

  • Projekt Management Officer

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland infodas Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unsere BenefitsGleitzeitkontoHomeoffice (3 Tage pro Woche)30 Tage UrlaubErhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren BetriebszugehörigkeitZusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und NeujahrWeihnachtsgeldUnternehmensbeteiligung (Prämie)Arbeitgeberfinanzierte AltersvorsorgeVermögenswirksame Leistungen (VL)Je nach Standort...

  • Assistenz Des Vp

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    _PRESENT_PRESENT_PRESENT Du bist Organisationstalent, kommunikativ und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann suchen wir genau Dich! Wir bieten eine spannende Position als **Assistenz (m/w/d) des Vice Presidents** mit vielfältigen Aufgaben im Office Management für eine Unternehmensberatungsgesellschaft. Unterstütze die Geschäftsleitung...

  • Büroleitung für ein modernes Investment Office

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 €

    BÜROLEITUNG (m/w/d) FÜR EIN MODERNES INVESTMENT OFFICE Steuerung des operativen Tagesgeschäfts der Niederlassung BACKGROUND Unser Mandant ist ein modernes Family Office zweier Unternehmer aus dem Technologie- und Investmentumfeld. Hier treffen Weitblick und Bodenständigkeit auf ein professionelles, wertschätzendes Miteinander. In deiner Rolle als...

  • Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management

    vor 21 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROXIMUS REAL ESTATE AG Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management – TeilzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management in Teilzeit.Ihre Aufgaben:• Professionelle Betreuung unserer Gäste sowie Repräsentation des Unternehmens am Empfang• Organisation und Steuerung der...

  • Office Management Working Student

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QuantCo Vollzeit 28.000 € pro Jahr

    QuantCo is a fast-growing US-European Machine Learning start-up. We are seeking a part-time student to support our Cologne team in managing our office and shaping our culture. We are looking for: A highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills (in German and English). A team player who does not shy away from taking...

  • Werkstudent (M/W/D) Office Management

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Digital Beat GmbH Vollzeit

    **Wir sind Digital Beat**, wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Künstlicher Intelligenz, Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen und persönliche Weiterentwicklung. An unserem Standort in Köln unterstützen 50 Mitarbeiter:innen andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Onlinekurse, Coachings, Konferenzen,...

  • Teilzeit Office Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Explicatis GmbH Vollzeit

    **Werde Teil unseres Explicatis-Teams am Standort Köln**: Explicatis ist ein inhabergeführter Spezialist für IT-Beratung, Entwicklung von Cloud-, Web - und Mobile-Apps sowie der Entwicklung smarter Geräte. Mit unseren digitalen Innovationen erschaffen wir die digitale DNA unserer Kunden und sichern ihre Wettbewerbsfähigkeit in der digitalen Welt von...