Sachbearbeiter/in Allgemeine Schulverwaltung

**Stellenausschreibung** Emmerich am Rhein liegt am unteren Niederrhein, rechtsrheinisch, an der Grenze zu den Niederlanden. Die Bevölkerung zählt rund 30.000 Einwohner. Die günstigen Verkehrsanbindungen an Schiene, Wasser und Straße machen die Stadt zu einem bevorzugten Logistik-, Gewerbe - und Industriestandort. Ein abwechslungsreiches Kultur - und Freizeitangebot trägt zur Attraktivität der Stadt bei.

Die Stadtverwaltung Emmerich am Rhein versteht sich als ein modernes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt über 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese sind sowohl im Rathaus als auch in Außenstellen für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger tätig. Hierzu zählen beispielsweise das Bürgerbüro, die örtlichen Schulen, das Theaterbüro und die Stadtbücherei des Eigenbetriebes "Kultur, Künste, Kontakte Emmerich am Rhein" sowie der Bauhof des Eigenbetriebes "Kommunalbetriebe Emmerich am Rhein (KBE)". Bei der Stadt Emmerich am Rhein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 4 - Jugend, Schule und Sport folgende unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen: **Sachbearbeiter/in Allgemeine Schulverwaltung (m/w/d)** Für Kinder, Familien und junge Menschen bestehen nach dem Kinder - und Jugendhilfegesetz vielfältige Förderungs-, Beratungs - und Betreuungsangebote.

Der Fachbereich 4 - Jugend, Schule und Sport nimmt auf dieser gesetzlichen Grundlage das Aufgabenspektrum des Jugendamtes wahr und ist darüber hinaus als Schulträger für die äußeren Schulangelegenheiten von sechs Grundschulen und zwei weiterführenden Schulen verantwortlich. Zu den weiteren Aufgaben gehören die Förderung des Vereinssportes und die Zusammenarbeit mit den Sportverbänden. **Zu den wesentlichen Aufgaben der Stellen gehören**: - Durchführung von Ausschreibungen im Verantwortungsbereich der Schulverwaltung - Bearbeitung und Begleitung von Schulbaumaßnahmen, auch im Rahmen von Schulbauprojekten: - Kommunikation und Abstimmung zwischen den beteiligten Fachbereichen und den Schulen, Abstimmung mit Nutzern - IT-Standardisierung im Rahmen von Standortentwicklungen von Schulbauten in Zusammenarbeit mit der Stabsstelle 19 - Digitalisierung und IT entwickeln und ausstattungstechnisch begleiten - Betreuung von Raumbüchern - Abrechnungen für die Schulverwaltung und Schulen - Koordination von Umzugsmaßnahmen - Abwicklung von Versicherungsfragen - Vorbereitung für die Haushaltsplanung - Prüfung und Abrechnung der Dienstleistungskonzessionen der Mensen - Vor - und Nachbereitung von Sitzungen und Erstellung der Niederschriften für den Schulausschuss, die Schulplanungskommission und die Arbeitsgemeinschaft Schule **Notwendiges fachliches Anforderungsprofil**: - Tarifbeschäftigte: - Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder - Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren - Beamtinnen und Beamte: - Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (für den ehem. mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst) als Verwaltungswirt/in **Wünschenswert sind**: - Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit der MS-Office-Software - sehr gute Ausdrucksweise, sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste sowie selbständige Arbeitsweise - technisches Verständnis **Darüber hinaus werden von Ihnen die folgenden sozialen und persönlichen Kompetenzen erwartet**: - Organisationstalent, Kreativität und räumliches Vorstellungsvermögen - Technische Affinität, technisches Verständnis und Gespür für technische Spezifikationen - Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, ein sicheres und kompetentes Auftreten - Hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung und Eigenständigkeit - ausgeprägte Kommunikations - und Teamfähigkeit **Unser Angebot**: - Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) - Alternativ: Besoldungsgruppe A9 des Besoldungsgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) - Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, ein jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung. - Die Einstellung erfolgt unbefristet. - Ihnen werden attraktive und vielfältige Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten geboten. - Tarifbeschäftigte erhalten eine betriebliche Altersvorsorge bei der RZVK. - Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement - Angebot zum Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte Die Stadt Emmerich am Rhein unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist unter der Vorausse