Backoffice Koordination

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Vollzeit eine: n Koordinator: in Backoffice (all genders).

Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung der E-Mails unserer Info-Zentrale und entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen
- Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inkl. Versandtätigkeiten
- Du betreust die PETA-interne Bibliothek, das Inventar und die PETA Dienstwagen
- Du bist für die Zusammenfassung und Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Schriftstücken und Präsentationen zuständig
- Du empfängst und betreust Besucher: innen im Büro
- Du unterstützt unsere Buchhaltung bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten, bspw. Verarbeitung der Eingangsrechnungen
- Du übernimmst bei Bedarf Bestellungen und Einkauf von Verbrauchs
- und Werbematerialien, sowie Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter: innen

Qualifikation
- Du setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise in der Öffentlichkeit
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich mit
- Du bringst bereits Erfahrungen aus dem Bereich Buchhaltung mit
- Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache und ein sicheres Auftreten
- Du arbeitest organisiert, eigenständig und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist dienstleistungsorientiert und pflegst einen professionellen Umgang mit unseren Besucher: innen, Mitgliedern und Spender: innen
- Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B
- Du bist in der Lage mit teils schweren Paketen (bis 20kg) zu hantieren
- Du bringst gute Kenntnisse in Tierrechtsthemen mit

**Benefits**:
**Freu dich auf**:

- aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu machen
- eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job
- Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft für die Rechte aller Tiere einsetzt
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Urlaubstage
- ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr
- regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander
- Homeoffice-Tage und Option auf Sabbatical für optimale Work-Life-Balance
- gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket
- unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %
- Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels

Als Organisation, die sich der Beendigung von Diskriminierung gegenüber allen Lebewesen verschrieben hat, sind PETA verschiedenste Bewegungen für soziale Gerechtigkeit ein Anliegen - darunter die Bewegungen für Frauenrechte, der LGBTQIA+-Community und zur Bekämpfung von Rassismus.

Vielfalt und Inklusion sind fest in PETAs Unternehmenskultur verankert. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder anderer Merkmale.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann möchten wir dich kennenlernen und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung

  • Leitung Backoffice

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    **Leitung BackOffice / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart am Schlossplatz** Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein namhaftes high-fashion Bekleidungsgeschäft im Bereich der internationale...

  • Leitung Backoffice

    vor 2 Wochen

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  • Backoffice (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland DMSFACTORY Vollzeit

    Jetzt bewerben Zur Unterstützung unseres Teams in Rödermark suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für das Backoffice Die Digitalisierung und der technische Fortschritt transformieren die Welt, in der wir leben und arbeiten. Unsere Mission ist Unternehmen dabei zu helfen, die Vorteile dieser Entwicklung für sich zu nutzen. Als zuverlässiger Partner helfen...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland STINGEL CONSULTING GmbH Vollzeit

    Über uns **teamative **ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Mensch im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und...

  • Assistenz (M/w/d) Backoffice Datenschutz & Informationssicherheit

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Landesmesse Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Ihr Einsatzgebiet**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) Backoffice Datenschutz & Informationssicherheit** **In Teilzeit (70%)** Die Messe Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Datenschutz und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Mit Schwerpunkt Backoffice

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland itestra GmbH Vollzeit

    An 12 Standorten in 4 Ländern realisieren unsere über 100 hochqualifizierten Informatiker: innen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Backoffice Service

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Schindler Vollzeit

    C. Haushahn GmbH & Co.KG - wir gehören zu den führenden Aufzugunternehmen in Deutschland. Hohe technologische Kompetenz, große Innovationskraft und beste Qualität sind unsere Stärken. Die Basis unseres Erfolgs bilden dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit Leidenschaft, Know-how und einer kollegialen Teamarbeit vollbringen wir täglich...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Backoffice Qualitäts- Und

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Schindler Vollzeit

    C. Haushahn GmbH & Co.KG - wir gehören zu den führenden Aufzugunternehmen in Deutschland. Hohe technologische Kompetenz, große Innovationskraft und beste Qualität sind unsere Stärken. Die Basis unseres Erfolgs bilden dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit Leidenschaft, Know-how und einer kollegialen Teamarbeit vollbringen wir täglich...

  • Assistenz (m/w/d) Backoffice Datenschutz & Informationssicherheit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Messe Stuttgart Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Mitten in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Bevorzugter Standort nationaler sowie internationaler Messen, Kongresse, Events. Ein Unternehmen mit Zukunftsperspektiven – die Messe Stuttgart bietet mit Europas modernstem Messegelände direkt am Flughafen faszinierende Möglichkeiten.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum...

  • Teiledienstmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Unfall Express GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns**: UnfallExpress ist spezialisiert auf Unfallinstandsetzung im Kfz-Bereich. Wir bieten umfassenden Service von Fahrzeugvermietung, Abschleppservice bis zur vollständigen Instandsetzung nach einem Unfall. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit und Serviceorientierung. **Deine Aufgaben**: - Backoffice-Management und Unterstützung...