Backoffice (M/w/d)

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland DMSFACTORY Vollzeit

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Zur Unterstützung unseres Teams in Rödermark suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für das Backoffice

Die Digitalisierung und der technische Fortschritt transformieren die Welt, in der wir leben und arbeiten. Unsere Mission ist Unternehmen dabei zu helfen, die Vorteile dieser Entwicklung für sich zu nutzen. Als zuverlässiger Partner helfen wir unseren Kunden dabei, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren, um flexibler, effizienter und sicherer arbeiten zu können. Mit über 25 Jahren Erfahrung sind wir der Spezialist für das papierlose Büro.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kollegen/in für das Backoffice. Als Mitarbeiter/in im Backoffice bist Du Dreh
- und Angelpunkt für die Sicherstellung unseres Tagesgeschäftes im Büro.

Deine Aufgaben
Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung klassischer Backoffice-Aufgaben wie bspw. externe und interne Telefonate, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Terminplanung und -koordination sowie Büromaterialbestellungen
Sicherstellung des allgemeinen Tagesgeschäftes durch Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen, Aufträgen, Rechnungen etc.
selbstständiges Nachhalten und Monitoren von Aufgaben des gesamten Backoffice-Bereiches
Erstellung, kontinuierliche Pflege und managementgerechte Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Übersichten
Betreuung des Empfangsbereiches und Vorbereitung sowie Organisation von Meetings und Dienstreisen
Das bringst Du mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch BerufseinsteigerInnen oder auch WiedereinsteigerInnen (z.B. nach Elternzeit o.ä.)
Sympathisches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Team
- und Kundenorientierung, Souveränität, einen hohen Grad an Eigenmotivation und eine selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
Wir bieten Dir
Einen modernen Arbeitsplatz mit bester Ausstattung und Perspektive: unsere Technik ist immer auf dem neuesten Stand, persönliche Entwicklung und Fortbildung wird bei uns großgeschrieben
Leistungsentsprechende Bezahlung und Sozialleistungen
Begleitung während der Einarbeitungszeit durch eine/n Mentor/in
Förderung der persönlichen Weiterentwicklung z.B. durch Aus
- und Weiterbildung in den Arbeitswerkzeugen
Ein familiäres und harmonisches Arbeitsumfeld mit offener Gesprächskultur und gutem Teamgeist
Frisches Obst, Kaffee und Wasser, so viel Du willst
Einen Parkplatz vor der Tür
Regelmäßige Teamevents
Eine neue Küche, in der regelmäßig zusammen gekocht und gegessen wird

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Zendath Steuerberater GmbH Vollzeit

    Steuerberater/in sucht Unterstützung im Backoffice Raum Stuttgart (m/w/d) Wir sind eine dynamische Steuerberatung mit sechs engagierten Mitarbeitenden und suchen ab sofort Verstärkung für unser Kanzleiteam im Backoffice. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten - Mitwirkung bei der Digitalisierung von Mandantenprozessen -...

  • Leitung Backoffice

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    **Leitung BackOffice / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart am Schlossplatz** Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein namhaftes high-fashion Bekleidungsgeschäft im Bereich der internationale...

  • Sachbearbeiter Backoffice Ab 15,15 €/std.

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören...

  • Kaufmännische Assistenz Backoffice

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland BRUDERKOPF GmbH & Co. KG Vollzeit

    BRUDERKOPF ist der vertrauensvolle und unabhängige Partner der deutschen Wirtschaft im Personalmarketing und Recruiting. Unser Kundenstamm reicht vom inhabergeführten Handwerksbetrieb, über mittelständische Dienstleistungs - und Handelsunternehmen, bis hin zum global agierenden Industrieunternehmen im Familienbesitz. Unser Mandant ist einer der...

  • Quereinsteiger Im Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland matchandmake GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice Team, die sorgfältig und strukturiert in definierten Prozessen arbeiten und uns bei administrativen Tätigkeiten, wie zum Beispiel der System - und Datenpflege, Buchhaltung und HR unterstützen. Bisher keine Büroerfahrung? Quereinsteiger? Während der Einarbeitung erlernst du alles, was du zur...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für einen unserer namhaften Kunden...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für einen unserer namhaften Kunden...

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    vor 1 Woche

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