Backoffice (M/w/d)

Über uns

**teamative **ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Mensch im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen uns.
In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die heutigen (digitalen) Anforderungen anzupassen.

Zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart suchen wir **ab sofort** eine **Backoffice-Managerin (m/w/d)** zur unbefristeten Festanstellung in **Vollzeit**.

Deine Aufgaben
- **Unterstützung**: Du stehst den Abteilungen Sales und Recruiting bei administrativen Aufgaben zur Seite und hilfst, den reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse zu gewährleisten.
- **Administration**: Dabei bist du für die vollständige Abwicklung des Angebots-, Bestell-, Vertrags
- und Rechnungswesens verantwortlich. Dazu zählen bspw. die Angebotserstellung, Kontrolle von Bestellungen, Vertragserstellung und -anpassung, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
- **Datenmanagement**: Im Rahmen Deiner Aufgaben pflegst und verwaltest wichtige Kundendaten und Vertragsunterlagen
- **Projektkoordination**: Du unterstützt bei der Umsetzung kleinerer Projekte, die darauf abzielen, interne Abläufe zu optimieren und die Effizienz im Backoffice zu steigern
- **Teamarbeit**: In enger Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen sorgst du für eine optimale Zusammenarbeit und trägst aktiv dazu bei, dass alle Prozesse ineinandergreifen

Dein Profil
- **kaufmännische Erfahrung**: Du bringst idealerweise mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit und hast fundierte Kenntnisse im Angebots-, Vertrags
- und Rechnungswesen
- **IT-Affinität**: Da wir in der unseren Fokus auf IT haben, ist ein gutes Verständnis für IT-bezogene Themen von Vorteil. Du fühlst dich sicher im Umgang mit modernen Software-Tools und bist offen für neue Technologien
- **Organisationsgeschick**: Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Dein strukturiertes Vorgehen hilft dir, Aufgaben effizient und termingerecht zu erledigen
- **Kommunikationsstärke**: Du kannst klar und präzise mit internen und externen Partnern kommunizieren. Dabei trittst du souverän auf und bist lösungsorientiert in deiner Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- **Zahlenaffinität**: Du arbeitest präzise und hast ein gutes Gespür für Zahlen, was besonders im Rechnungswesen von Vorteil ist
- **Projektmanagement-Erfahrung**: Du hast Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von kleineren Projekten und arbeitest selbstständig sowie zielorientiert
- **Teamplayer**: Du bist eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Team arbeitet und sich flexibel auf neue Herausforderungen einstellt

Warum wir?
- **Standort**: Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart
- **Wohlergehen**: Kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Bezuschussung zum Mittagessen
- **Sportlicher Ausgleich**: EGYM-Fitness-Mitgliedschaft
- **Mobilität**: Zuschuss zum Bahnticket oder Parkplatz
- **Miteinander**: Eine flache Unternehmenshierarchie und ein tolles Team
- **Zukunft**: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- **Erholung**: 30 Tage Jahresurlaub
- **Your Choice**: Flexible Arbeitszeiten
- **Willkommen**: Qualifizierte Einarbeitung
- **Teambuilding**: regelmäßige Firmenevents im In
- und Ausland

**Interesse?**

Dann lasse uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zukommen

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 36.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Vor Ort