Project Management Support

Für die Vattenfall Wärme Berlin AG suchen wir ab sofort zwei

**Project Management Support**

Mitarbeitende am Standort Berlin. Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet.

Möchten Sie dort arbeiten, wo Veränderung stattfindet und die Zukunft mitgestalten? Begleiten Sie BA Heats Reise zum fossilfreien Leben innerhalb einer Generation als Project Management Support Mitarbeiter:in.

Im Project Management Support tragen Sie mit Ihrer täglichen Arbeit dazu bei, das Wärmegeschäft innerhalb einer Generation fossilfrei zu machen. Sie sind Mitarbeiter im Project Support-Team, das Teil von Project Excellence in den Operating Unit Heat Projects ist. OU Heat Projects ist verantwortlich für die Entwicklung und den Bau der Wärme
- und Stromerzeugungsanlagen sowie des Wärmenetzes innerhalb von BA Heat. Das derzeitige Project Support Team besteht aus etwa 22 Mitarbeitenden in Deutschland, den Niederlanden und Schweden.

Das Ziel des Project Management Supports ist es, das Projekt zum Erfolg zu führen. Täglich interagieren Sie direkt mit dem Projektteam und dem Projektmanager. Der erfolgreiche Kandidat ist in der Lage, die Bedürfnisse innerhalb des Projekts zu erkennen und kann flexibel dort einspringen, wo in den verschiedenen Projektmanagementdisziplinen Bedarf besteht.

Als Teil von Project Excellence fördert der Project Management Support die innerhalb der Organisation entwickelten Best Practices und Standards. In dieser Rolle sind Sie Botschafter schlanker Prozesse und suchen nach Verbesserungsmöglichkeiten.

Schließlich haben Sie in Ihrer Funktion immer die Möglichkeit zu lernen, da jeder Tag in der Projektarbeit neu und aufregend ist und viele Entwicklungsoptionen bietet.

**Was beinhaltet die Rolle?**

In Ihrem potenziellen Job „Project Management Support“ werden Ihre Aufgaben breit gefächert sein, einschließlich:

- Organisation und Verwaltung: Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Bestellung von IT-Ausstattung und Persönlicher Schutzausrüstung
- Finanzverwaltung: Bearbeitung von Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP
- Dokumentenverwaltung: Aktualisierung und Verwaltung der Dokumentenverwaltungssysteme
- Projektcontrolling: Erstellung von aktualisierten Budgetschätzungen auf der Grundlage von Daten aus dem Finanzcontrolling, geplanten Aufgaben / Arbeitspakete, Prognosen und der Risikoerwartungen
- Risikomanagement: Durchführung, Vorbereitung und Nachbereitung von Risikoworkshops, Führung eines Risikoregisters und Bereitstellung von Input für die Projekt
- und Unternehmensrisikoberichterstattung;
- Projektsteuerungs
- und Entscheidungsprozesse: Unterstützung des Projektmanagers bei der Einrichtung der Arbeitspakete, bei der Vorbereitung von Sitzungen der Projektsteuerungsgruppe, bei der Vorbereitung von Projektprüfungen sowie bei der Weiterverfolgung von Empfehlungen
- Projektpraktiken und -steuerung: Erstellen und Pflege des Projekthandbuches basierend auf der gültigen Projektmanagementmethode und anderen relevanten Dokumenten und Strukturen. Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Lessons Learned Workshops
- Management Reporting: Zusammenstellung und Validierung der Eingaben, die für den MBR (Monthly Business Report) benötigt werden sowie Fortschrittsüberwachung offener Punkte und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen

**Wen suchen wir?**

Unser:e gesuchte:r Kandidat:in hat sehr gute zwischenmenschlichen Fähigkeiten, da Sie mit komplexen und vielfältigen Projektteams zu tun haben. Des Weiteren sollten Sie eine motivierte offene Person sein mit:

- starken Kommunikationsfähigkeiten (aktives Zuhören, Empathie, Aufgeschlossenheit) und
- einem hohen Maß an Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit sowie
- einem organisierten und strukturiertem Arbeitsstil.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Aufstiegsfortbildung, wie Meister, Fachwirt oder Fachkaufmann/-frau und haben mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder Finanzbereich oder in ähnlicher Funktion. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Office 365 und Sharepoint, Erfahrungen mit SAP oder anderen ERP Systemen sind von Vorteil.

Sie konnten bereits relevante Erfahrungen in der Projektarbeit in verschiedenen Projekten sammeln und / oder verfügen über eine Projektmanagement-Zertifizierung (IPMA-D, Prince 2). Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, erwarten wir, dass Sie über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) verfügen.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Was wir bieten**

Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergeb