HR Specialist Personaladministration Und

Die **Netfonds Gruppe**, gegründet im Jahr 2000, ist eine im Hamburger Zentrum ansässige mittelständische Unternehmensgruppe, die im B2B Finanzdienstleistungsbereich tätig ist. Wir sind Plattformanbieter für Finanzdienstleister und stellen unseren Kunden, selbstständige Investmentberater und Versicherungsvermittler, eine regulatorische sowie administrative 360° Finanz - als auch Versicherungsplattform unter der Marke finfire zur Verfügung. Diese Plattform ermöglicht unseren Kunden Finanzmarkt - und Versicherungstransaktionen vollumfänglich und rechtssicher abzuwickeln. Heute beschäftigt die Netfonds Gruppe ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie unterstützen unsere Kunden und Partner professionell in punkto Produktwissen, IT/Technik, Regulatorik und Prozessmanagement. Dank diesem Einsatz zählen wir heute zu den Marktführern der Branche und verfolgen weiterhin eine Wachstumsstrategie. Mehr als 4.800 selbstständige Investmentberater und Versicherungsvermittler in ganz Deutschland zählen zu unseren Kunden. Wir freuen uns auf Dich Zur Verstärkung unseres 5-köpfigen Human Resources Teams suchen wir **ab sofort**: **HR Specialist Personaladministration und -betreuung (w/m/d)** Standort: 20097 Hamburg Vertragsart: Unbefristete Festanstellung, Vollzeit (40h/Woche) **Was erwartet Dich?**: - Dein Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig die **Personaladministration **(fachübergreifend). Dies beinhaltet eine Vielzahl an wichtigen und vielfältigen Aufgaben im Mix aus administrativen Tätigkeiten und der Mitarbeiterbetreuung. Nachfolgend erhältst Du einen ersten Einblick: - Du übernimmst personaladministrative und organisatorische Aufgaben entlang des Mitarbeiterlebenszyklus (Employee Journey), z.B. Benefit-Management, Organisation von jährlichen Mitarbeitergesprächen, Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten - Du berätst unsere Mitarbeitenden in operativen HR Angelegenheiten, z.B. zum Job-Ticket, zu Funktionen in unserem Personalmanagementtool (HRworks) - Von A wie Arbeitsrecht über B wie Bescheinigung bis Z wie Zeugnis erstellst Du die entsprechenden Dokumente für unsere Mitarbeitenden - Du wirkst tatkräftig im Recruiting-Prozesses mit, z.B. durch die Organisation von Bewerbungsgesprächen oder dem Schalten von Stellenausschreibungen - Mit Dir gemeinsam stellen wir ein sorgenfreies und problemloses On - und Offboarding unserer Kolleginnen und Kollegen sicher - Unsere Personalstammdaten sind Basis für viele interne Reportings - Du verantwortest die Aufbereitung und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unserem HR-System - Und wenn Du noch nicht genug hast :) oder schon immer eine weitere Seite der HR kennenlernen wolltest: Du kannst Dich in verschiedenen (Digitalisierungs-) Projekten und Sonderaufgaben im Personalbereich, z.B. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Personalmarketing, Schulungsmanagement engagieren Gerne möchten wir Dir die Perspektive bieten, Dich nach ca. 1,5 Jahren zum generalistischen Personalreferenten (w/m/d) mit eigenem Betreuungsbereich weiterzuentwickeln **Was solltest Du mitbringen?**: - Du hast eine abgeschlossene kaufmännisch Ausbildung oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium - Du hast bereits Erfahrung im HR-Bereich gesammelt (idealerweise) - Engagement, Eigeninitiative, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Verantwortung zeichnen Dich aus - Du besitzt ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Motivation sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Du wolltest schon immer eine Aufgabe "mit Menschen" und arbeitest gerne im Team - Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word) bringst Du mit - Sehr gute Deutschkenntnisse **Was bieten wir Dir?**: Wir wollen weiter wachsen, aus diesem Grund wird der Teamgeist bei uns großgeschrieben. Bei uns findest Du eine offene Kommunikationskultur (Wir sagen DU), kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein persönliches Miteinander auf Augenhöhe. Was wir Dir zusätzlich bieten: - Festanstellung (Vollzeit, 40h/Woche) - Hybrides Arbeiten (3 Tage vor Ort / 2 Tage Mobile Office) - 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche - Möglichkeit des Erhalts von HVV-Profi Ticket und Sodexo Restaurantschecks sowie Corporate-Benefit-Portal - Option auf einen unternehmensfinanzierten Berufsunfähigkeitsschutz - Option auf eine durch den Arbeitgeber marktüberdurchschnittliche Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge - Möglichkeit der Teilnahme am Betriebssport (z.B. Tennis) - Unternehmensevents, z.B. Weihnachts - und Sommerfeiern, Afterwork Events - Modernes Büro in zentraler Lage von Hamburg (eine Station vom HH HBF entfernt) - Möglichkeit, in einem der führenden Unternehmen der Branche Akzente zu setzen - Und natürlich gibt es auch eine Kaffee - und Teeflatrate sowie frisches Obst **Wir haben Dein Interesse geweckt?**: Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung über unser **Online-Bewerbung