Senior HR Specialist

Vor 6 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland GAIA AG Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

GAIA zählt zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Digital Health. Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen mit rund 250 Mitarbeitern. Unsere Personalabteilung agiert als zentraler Servicepartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte. Wir legen Wert auf moderne, digitale Prozesse und eine offene Unternehmenskultur.

Senior HR Specialist (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene und "hands-on"-Persönlichkeit, die als Fachexpertin die operative Personalverwaltung verantwortet und unser junges HR-Team fachlich koordiniert. Du arbeitest zu 80 % operativ, 20 % strategisch und nutzt Dein Wissen, um unsere Prozesse zu optimieren und die Qualität unserer HR-Dienstleistungen sicherzustellen.

Dein Aufgabenbereich (80 % operative Mitarbeit):
  • End-to-End Personaladministration: Verantwortung für alle administrativen Prozesse vom Eintritt (Vertragserstellung, Onboarding) über die Betreuung inkl. Retention Management bis zum Austritt.
  • Laufende Verwaltung: Termingerechte Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister.
  • Arbeitsrechtliche Umsetzung: Gewährleistung der korrekten Anwendung aller relevanten arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen im Tagesgeschäft.
  • Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Administrationsprozesse für eine effiziente und moderne Abwicklung.
  • Betreuung und Beratung: Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen administrativen Fragen.
Deine Rolle als Koordinator (20 % Fachliche Führung/Coaching/Projekte):
  • Fachliche Anleitung: Du fungierst als Mentor und erster Ansprechpartner für unsere Junior HR Specialists und stellst die Qualität ihrer Arbeit sicher.
  • Wissenstransfer: Sicherstellung eines reibungslosen Wissenstransfers, in Fällen des Arbeitsrechts auch mit Unterstützung unserer Juristinnen.
  • Koordination: Du übernimmst die Koordination und Priorisierung der anfallenden Aufgaben im administrativen HR-Team.
  • Projektkonzeption und Implementierung z.B. im Bereich Retention Management.
Dein Profil: Erfahrung, Drive und Arbeitsrecht
  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbare Qualifikation sowie 5+ Jahre Berufserfahrung. Oder BWL Studium mit HR-Schwerpunkt und 3+ Jahren Berufserfahrung.
  • Erfahrung: Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer operativen HR-Generalistenrolle (mind. 3–5 Jahre).
  • Arbeitsrecht: Praxiserprobte Kenntnisse im individuellen deutschen Arbeitsrecht sind zwingend erforderlich.
  • Generationen-Expertise: Erfahrung in der fachlichen Anleitung junger Teammitglieder sowie eine Affinität zu modernen Kommunikations- und Arbeitsformen (digital, agil).
  • Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger HR-Software (z.B. Kenjo, DATEV).
Wir bieten:
  • Ein modernes KI-Unternehmen im Gesundheitswesen, das dir viel Eigenverantwortung ermöglicht.
  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten und zu digitalisieren.
  • Ein motiviertes, dynamisches und junges HR-Team, das sich auf Deine Expertise freut.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Flexibles, leistungsorientiertes Arbeiten in einem digitalen Umfeld in unserem Büro in Winterhude und Remote-Option.

Wenn Du bereit bist, Dein Fachwissen und Deine Leidenschaft in diese Position einzubringen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

  • Senior Specialist HR Inland – Payroll

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bijou Brigitte Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Von einem kleinen Handelsunternehmen aus Hamburg zu einem internationalen, börsennotierten Konzern. Das geht nur mit echter Leidenschaft für Modeschmuck, Trends und angesagten Styles. Wir sind ein wachstumsstarkes Unternehmen mit wirtschaftlich solider Basis, in dem moderne Arbeitsplätze in einem familienfreundlichen Umfeld auf Sie warten.Werden Sie Teil...

  • HR Services Delivery Specialist/Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BIPO Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Role Description:We are looking for a dedicated and detail-orientedHR Services Delivery Specialistto join our team in Hamburger, Germany. The specialist will be supporting the entire scope of HR and payroll service delivery for our clients, ensuring accuracy, compliance with local employment legislation, strong attention to detail, and a focus on delivering...

  • Specialist HR Projects

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Quinyx Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Füeyes + morer ist die Brille mehr als eine Brille. Sie ist ein Modestatement, mit dem wir jeden Tag unseren individuellen Stil betonen. Und dies gilt nicht nur für unsere Kund:innen, sondern auch für unsere Mitarbeiter:innen – bei uns verkleidest du dich nicht. Immer getreu dem Motto: Du bist du in unserem WirAufgabenAlsHR Specialist mit Fokus auf SAP...

  • Senior Recruitment Specialist

    vor 23 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 50.000 € - 55.000 €

    Baldmöglichst, bis zum | 40 Stunden pro Woche | Hamburg | Luft- & Raumfahrtindustrie | Berufserfahrener | 50000 bis 55000 € im Jahr | Projekt-ID A _2Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am...

  • Senior HR Manager

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Nord-Ostsee-Automobile SE & Co. KG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die neu gegründete Van Mossel Karosserie & Lackierzentrum GmbH ist ein Teil der Van Mossel Automotive Group und gehört zu den führenden Anbietern für Karosserie- und Fahrzeugreparatur in Europa. Sie verfügt derzeit über 5 Niederlassungen und über 130 Mitarbeitern. Innerhalb der nächsten zwei Jahre wird ein Anstieg auf etwa 300 Mitarbeiter erwartet....

  • Senior HR Manager

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Nord-Ostsee Automobile SE & Co. KG Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die neu gegründete Van Mossel Karosserie & Lackierzentrum GmbH ist ein Teil der Van Mossel Automotive Group und gehört zu den führenden Anbietern für Karosserie- und Fahrzeugreparatur in Europa. Sie verfügt derzeit über 5 Niederlassungen und über 130 Mitarbeitern. Innerhalb der nächsten zwei Jahre wird ein Anstieg auf etwa 300 Mitarbeiter erwartet....

  • HR Specialist

    vor 22 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    DescriptionDas Team "People Relations & Support" verantwortet die Personaladministration und –Organisation zwischen Recruitment und Payroll. Wir beraten verschiedene HR-Bereiche, Mitarbeiter: innen und Führungskräfte bei der korrekten Umsetzung in personellen Themenstellungen.  Dabei optimieren wir Prozesse, gestalten neue moderne Lösungen und...

  • Senior Key Account Management Specialist

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Uponor Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    GF Building Flow Solutions (ehemals Uponor) ist eine Division von Georg Fischer (GF).Mit einer langen Tradition industrieller Innovation seit 1802 entwickelt sich GF aktiv weiter, um zum weltweit führenden Anbieter von Durchflusslösungen für Industrie, Infrastruktur und Gebäude zu werden. Wir bieten "Excellence in Flow" und liefern wichtige Produkte und...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jungheinrich Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    GesellschaftJH AGGeschäftsbereichBetriebswirtschaftStandortHamburg & anteiliges HomeofficeBeginnab sofortVertragsartVollzeitWochenstunden35 Std.Join the Intralogistics Pioneers.Seit 1953 entwickeln wir bei Jungheinrich smarte und nachhaltige Lösungen für den weltweiten Materialfluss - von intelligenten Fahrzeugen bis hin zu vollautomatisierten Systemen....

  • Senior Specialist HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Tom Tailor Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Join the Crew. With a job tailored to you.Wir sind Tom Tailor, casual Fashion- und Lifestyle-Brand aus Hamburg. Unsere #TTCrew besteht aus rund 3000 Menschen, die in mehr als 30 Ländern leben und über 40 Sprachen sprechen. Vielfalt entsteht bei uns ganz natürlich. Gemeinsam kultivieren wir ein Klima der Entfaltung, Unterstützung und Wertschätzung. Am...