Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland UTB Projektmanagement GmbH Vollzeit

**Job-Art**:Vollzeit**Job-Standort**:Berlin**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
Wir entwickeln zeitgemäße Wohnungen und nachhaltige Stadtquartiere. Gemeinsam mit verschiedenen Projektträgern schaffen wir vielfältige und lebendige Bauprojekte.

Für die Unterstützung unseres Geschäftsführungsbereiches suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg eine

**Assistenz der Geschäftsführung.**

**Job-Profil**:
Deine Aufgaben:

- Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv im komplexen Tagesgeschäft.
- Das Führen von Korrespondenzen, das Dokumentenmanagement, die Kontaktdatenpflege und das Terminmanagement gehören zu deinem Tagesgeschäft.
- In deiner Funktion als Schnittstelle stimmst du dich mit internen und externen Projektbeteiligten ab.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Handlungsoptionen sowie Vorträgen.
- Du bereitest Meetings, Termine mit Kund*innen, externen Partner*innen vor, führst Protokoll und bereitest nach.
- Zu strategischen und operativen Themen führst du Recherchen und Analysen durch, stellst Informationen zusammen und bereitest sie übersichtlich auf.
- Termine, Fristen, Kosten und Qualitäten behältst du im Auge und unterstützt dabei die Geschäftsführung aktiv, die gesetzten Ziele zu erreichen.

**Qualifikationen**:
Hiermit begeisterst du uns:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. als Bürokaufmann/frau.
- Idealerweise bringst du mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in im Bereich der Unternehmungsleitung mit.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen kennst du dich sehr gut aus und kannst sie absolut sicher anwenden.
- Du hast Freude am Kommunizieren, arbeitest gern im Team und besitzt Begeisterungs-, Durchsetzungs
- und Überzeugungskraft.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Repertoire.
- Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst selbstständig arbeiten.
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
- Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

**Diese Benefits warten auf dich**:
Wir sorgen für eine ausgewogene Work-Live-Balance, bei uns hast du drei Tage frei pro Woche, denn wir haben die **4-Tage-Woche** eingeführt
- Wir leben Nachhaltigkeit: Ein Pool an E-Autos, Rollern und Lastenfahrrädern steht unseren Mitarbeitenden - auch am Wochenende - zur Verfügung.
- Du nutzt die öffentlichen Verkehrsmittel für deinen Arbeitsweg und auch privat? Dann unterstützen wir dich gern finanziell mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket-Job.
- Unser soziales Engagement belebt unsere Arbeit im Innen und Außen. Wie das geht? Unsere Feel-Good-Managerin kümmert sich neben vielem auch um das kollegiale Mittagsessen an zwei Tagen pro Woche.
- Einmal pro Woche gehen wir auf die Matte und praktizieren Yoga angeleitet von einer erfahrenen Yogalehrerin.
- Die UTB-Team-Events, die meist mit Sport und immer mit Spaß zu tun haben, finden mehrmals im Jahr statt.
- UTB-Sponsoring ist eine soziale Größe, die vom Jugendsport bis zum Biobauernhof reicht und in Berlin wie ins Umland strahlt.

**Bewerbung**:
Ich bin deine Ansprechpartnerin:
Anja Lang (Personalreferentin)
Telefon: +49 30 4400874 - 151

UTB Projektmanagement GmbH
Columbiadamm 25
10965 Berlin

Hier findest du weitere Informationen zu unserem Unternehmen: utb-berlin.de und lichtenrader-revier.berlin.

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bergmann Coaching & Consulting Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Beraterin suche ich für die Vesica Holding GmbH & Co.KG eineAssistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).Vesica ist das Single Family Office einer deutschen Unternehmerfamilie.Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvollUnsere Assistenz ist unsere Visitenkarte – durch Sie entsteht der positive erste Eindruck.Sie entlasten die...

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    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Werkstudent Als Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital DE Vollzeit

    Die Arbeit am PC ist für dich ein Kinderspiel? Dann starte als Werkstudent als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Was du machen wirst**: Wenn du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren möchtest und dabei noch flexibel aus dem Home-Office tätig sein möchtest, ist das deine Chance. Als Werkstudent als Assistenz der...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rough Water& GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rough Water& GmbH. Wir sind der Neustart.Und wir haben eine große Vision: Deutschland für Wassersport begeistern. Unser Start-Up ist das Sprachrohr und Innovationstreiber des Deutschen Schwimm - Verbandes e.V. (DSV). Aus dem Herzen Berlins organisieren wir nationale und internationale Events und sind für die Bereiche Digitalisierung,...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland 886be83b-8e37-44b6-aaac-866ab99ecd93 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieTrigon Unternehmensgruppeist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland D.K. Real Estate GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung für den Immobilienbereich mit Vertriebsaufgaben **Das sind wir.** Wir sind die D.K.Real Estate, der innovativer und bestens vernetzter Partner rund um das Thema Immobilien in Berlin. Als unabhängige Experten bauen wir auf unsere tiefgreifende Erfahrungen rund um die Vermarktung von sowohl Bestandsimmobilien als auch...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit

    **Über New Wave**: Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...