Kaufmännische Unterstützung

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur - und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit. Im Jahr 2020 hat er über 111.000 Studierende, Graduierte sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler rund um den Globus gefördert. Wir arbeiten zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und überzeugen durch Leistung und Qualität. Unser Handeln orientiert sich dabei an den nachhaltigen Entwicklungszielen der Vereinten Nationen. Werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Wir suchen eine Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) als Krankheitsvertretung **Sie unterstützen das Referat S14 "Germanistik, deutsche Sprache und Lektorenprogramm" schwerpunktmäßig bei folgenden Aufgaben**: - Sie beraten die Antragsteller (Germanistikverbände, Außennetzwerk und Fachverbände) in Programmfragen formaler sowie inhaltlicher Art und prüfen formal die eingereichten Antragsunterlagen. - Sie begleiten das Auswahlverfahren, indem Sie die Anträge für die Auswahlen vorbreiten und das Auswahlprotokoll erstellen. - Des Weiteren erstellen Sie die Bewilligungsschreiben, die Zuwendungsverträge und Mittelzuweisungen an Förderempfänger und die Auftragszahlungen an unsere Außenstellen. - Sie legen die Mittelbindungen in SAP an und kontrollieren den Mittelabfluss. - Darüber hinaus betreuen und beraten Sie die Förderempfänger in zuwendungsrechtlichen Fragen. - Im Rahmen der Digitalisierung arbeiten Sie an der Überführung der Germanistikförderung in das SAP basierte MOVE-System mit. **Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit**: - Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen) - Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) - Gute büroorganisatorische Kenntnisse und Erfahrungen - Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Gute Kommunikationskompetenzen, insbesondere Adressatenorientierung - Englischkenntnisse B1 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen) - Selbstständige Arbeitsweise - Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit **Darüber hinaus wünschenswert sind**: - Kenntnisse im Zuwendungsrecht und der BHO bzw. die Bereitschaft, sich zügig darin einzuarbeiten - SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagement-Software **Unser Angebot**: - Sehr gute Rahmenbedingungen, um Beruf und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel verschiedene Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen. Die Arbeit kann zu Teilen in mobiler Form erbracht werden, - Individuelle Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten, - Vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, - Nachhaltige Mobilität: Job-Ticket, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur. Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD". Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Hebatallah Fathy unter FATHY(at)DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-8320 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere(at)daad.de. Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln. Art der Stelle: Teilzeit Arbeitsstunden: 23,4 pro Woche Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Gleitzeit - Homeoffice