Office Management Munich

**Deine Rolle**: Flowers ist eines der am schnellsten wachsenden Tech-Startups in Deutschland. Wir glauben an Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung und wollen entsprechende Prozesse für den gesamten Mittelstand zugänglich machen. Deshalb nutzen wir bahnbrechende KI-basierte Technologien, um Menschen dabei zu helfen, ihre Arbeitsabläufe auf eine neue und moderne Art und Weise zu verwalten. Wir wachsen und suchen eine/n leidenschaftliche/n Office Manager/in (w/m/d) mit Organisationstalent und einem Auge fürs Detail, der/die unser Office-Management auf das nächste Level bringt. Als zentrale Ansprechperson für alle Bürobelange trägst du dazu bei, eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre für unser Team zu schaffen. **Deine Aufgaben**: Du sorgst für ein effizientes und angenehmes Arbeitsumfeld in unserem (Münchener) Office. Du bist erste Ansprechperson für alle Office - und Facility-Themen, verwaltest Posteingang und -ausgang und arbeitest eng mit externen Dienstleistern zusammen (z. B. Reinigungsfirmen, Vermieter, Lieferanten).Du verantwortest die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Snacks.Du organisierst Team-Events, Meetings und interne Veranstaltungen und unterstützt dabei unser HR-Team, insbesondere beim Onboarding - und Offboarding-Prozess. - Du behältst den Überblick über Rechnungen und Bestellungen und koordinierst Zahlungen in Zusammenarbeit mit unserem Finance-Team. **Dein Profil**: Du bist strukturiert, selbstorganisiert und hast ein Auge für Details. Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast ein Gespür für die Bedürfnisse des Teams.Du bringst gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Problemlösungskompetenz.Du hast eine offene, herzliche Art und schaffst es, mit deiner positiven Energie und deinem Organisationsgeschick eine einladende und produktive Atmosphäre im Office zu gestalten. - Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools wie Google Workspace, Slack und gängigen Office-Management-Tools. **Warum wir?**: Bei Flowers hast du die Möglichkeit, von Beginn an in einer wichtigen Abteilung große Verantwortung zu nehmen. Nimm die Herausforderung an und gestalte Flowers in einem rasant wachsenden Tech Startup mit. Darüber hinaus bieten wir dir unter anderem: Die Chance, ein schnell wachsendes Tech-Startup von Anfang an mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen. Anstellung Teilzeit sowie flexible Arbeitszeiten.Einen top-modernen Tech-Stack sowie schicke Offices in München und Berlin.Ein eigenes Entwicklungsbudget für Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.Diverse Zusatzvergütungen (Sportangebote wie Urban Sports Club, Fortbildungsmöglichkeiten, ).Free Snacks & Drinks. - Hunde sind im Office willkommen. **Über uns**: Wir sind eines der schnellstwachsenden Tech-Start-ups in Deutschland. Wir glauben an Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung und wollen entsprechende Prozesse für den gesamten Mittelstand zugänglich machen. Deshalb nutzen wir eine innovative KI-basierte Technologie, um Menschen dabei zu helfen, ihre Arbeitsabläufe auf eine neue und moderne Art und Weise zu organisieren. Egal ob Kunde, PartnerIn oder MitarbeiterIn - Flowers ist ein Kollektiv aus unterschiedlichsten Charakteren, die die Welt aus einem etwas anderen Blickwinkel betrachten. Die Stärke von Flowers liegt nicht nur in der Kreativität unserer Mitarbeiter, ihren Talenten oder ihren Leistungen, sondern auch in der Art, wie wir uns umeinander kümmern, um das, was wir tun, um unsere Kunden und um die Welt. Es ist unsere Fürsorgepflicht, die uns dazu inspiriert, immer neue Wege zu gehen. Das kultivieren wir und suchen wir stets in neuen Teammitgliedern. Wir bringen die Leidenschaft mit, etwas Großes zu erreichen, damit Unternehmen die nächste Stufe im Organisationsmanagement bewältigen. Unsere Kultur der Fürsorge schafft ein Umfeld, das das Beste in jedem von uns hervorbringt, uns hilft vorwärtszukommen, uns zu Freunden macht und uns absichert auf dem Weg nach oben. Uns eint die Vision, wiederkehrende Prozesse jeglicher Art für jeden Nutzer wahnsinnig einfach zu machen. Wir sind ehrgeizig und wollen die Ziele erreichen, die wir uns gesetzt haben. Damit dies gelingt und jede und jeder bei uns die beste Version seiner selbst wird, setzen wir auf maximale Selbstbestimmung, Freiheit und Flexibilität. Wir leben und lieben flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung, maximalen Spaß an der Arbeit und unsere KollegInnen