Assistenz / Sekretariat (M/w/d) Des Verwaltungsdirektors

vor 1 Tag

Frankfurt am Main, Deutschland Alte Oper Frankfurt Konzert- und Kongresszentrum GmbH Vollzeit

Voraussichtlich zum 15. Januar 2026 beabsichtigt die Alte Oper die Einstellung einer

**Assistenz / Sekretariat (m/w/d) des Verwaltungsdirektors**

**der Alten Oper Frankfurt**

in Vollzeit als Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung.

In dieser verantwortungsvollen Position gehören insbesondere zu Ihren Aufgaben:

- selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mitarbeiterverwaltung mit Enaio, Kontrolle Arbeitszeitkarten etc.)
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten als Bindeglied und in Koordination mit dem für die Alte Oper sachlich und fachlich zuständigen Versicherungsmakler
- Vor
- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen
- Organisation und Koordination datenschutzrelevanter Themen in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten
- Beschwerdemanagement
- Koordination der Theaterärzte
- Allgemeine Assistenzaufgaben (insb. Terminkoordination und -überwachung, Organisation und Verwaltung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen, Schulungen und Workshops, Vor
- und Nachbereitung von Meetings, strategische und effektive Ablage etc.)

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Ausgezeichnetes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch ist für Sie ebenso selbstverständlich wie der versierte Umgang mit MS-Office. Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, selbständiges Arbeiten und souveränes Auftreten, ein Höchstmaß an Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens einen gleichermaßen kühlen wie freundlichen Kopf zu behalten. Berufliche Erfahrung oder privates Interesse im Bereich von Musik und Kultur sind ein zusätzlicher Vorteil, aber keine Bedingung.

Werden Sie Teil unseres dynamischen und sympathischen Teams. Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe im Herzen der Stadt Frankfurt mit attraktiven Konditionen (Haustarifvertrag), einer betrieblichen Altersvorsorge, der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie weiteren Benefits.
- und Kongresszentrum GmbH, z. Hd. Herrn Burkhard Stein, Verwaltungsdirektor, Opernplatz, 60313 Frankfurt am Main).

  • Assistenz / Sekretariat (m/w/d) des Verwaltungsdirektors

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ALTE OPER FRANKFURT Konzert- und Kongresszentrum GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Voraussichtlich zum 15. Januar 2026 beabsichtigt die Alte Oper die Einstellung einerAssistenz / Sekretariat (m/w/d) des Verwaltungsdirektorsder Alten Oper Frankfurtin Vollzeit als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.In dieser verantwortungsvollen Position gehören insbesondere zu Ihren Aufgaben:selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten...

  • Assistenz Der Standortleitung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance bei einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen aus der Handwerksbranche als **Assistenz der Standortleitung / Sekretariat (m/w/d) **durchzustarten! Unser Partnerunternehmen ist nun seit rund 150 Jahren am Markt und bietet ein breites Leistungsspektrum für gewerbliche, öffentliche und...

  • Assistenz Der Standortleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bei einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen aus der Handwerksbranche als **Assistenz der Standortleitung / Sekretariat (m/w/d) **Ihre berufliche Karriere auf die nächste Stufe zu bringen. Das Unternehmen ist nun seit rund 150 Jahren am Markt und bietet ein breites...

  • Sekretariat / Office Management - Assistenz Der

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit

    **Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG Vollzeit

    **HG Holding GmbH & Co. KG** In der Weiherwiese 1 55569 Nussbaum Wir - die Muttergesellschaft der **Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG** - suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Berlin oder Nussbaum eine: **Assistenz Sekretariat (w/m/d) für den Bereich Family Office in Vollzeit** **Ihre Aufgaben bei uns** - Sie übernehmen die...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    FRANKFURT - VOLL- ODER TEILZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Hochbau Frankfurt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d), ggf. kann die Stelle auch in Teilzeit ausgeübt werden. **Aufgaben**: - Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation - Unterstützung der...

  • Teamassistenz Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Frankfurt am Main eine **TEAMASSISTENZ (M/W/D)** - vorerst befristet bis zum 31.07.2025, Übernahme/ Verlängerung möglich_ **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des PMO-Teams und der Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Organisation und Vorbereitung von...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Für unseren Kunden, eine Bank mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsführungsassistenz...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei stets den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Die...

  • Projektassistenz / Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland SOCOTEC Building Solutions GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d)**: - Frankfurt am Main - Hannover - Gemeinsam nachhaltige Werte schaffen - Bei CANZLER arbeitet ein interdisziplinäres Team aus Architekten, Ingenieuren, FM-Consultants und Immobilienökonomen an Beratungs-, Planungs - und Steuerungsprojekten im Bereich Bau und Immobilien. Als Gesamtdienstleister im Hochbau haben...