Assistenz Sekretariat

vor 2 Wochen

Frankfurt Am Main, Deutschland Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG Vollzeit

**HG Holding GmbH & Co. KG**

In der Weiherwiese 1

55569 Nussbaum

Wir - die Muttergesellschaft der **Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG** - suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Berlin oder Nussbaum eine:
**Assistenz Sekretariat (w/m/d) für den Bereich Family Office in Vollzeit**

**Ihre Aufgaben bei uns**
- Sie übernehmen die professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben eines Family Office
- Für die Gesellschafter unserer Holding sind Sie der verbindliche Ansprechpartner
- Sie erstellen Reports, Abrechnungen und Auswertungen und übernehmen teils eigenverantwortlich die Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren
- Sie managen effizient und selbstständig das Tagesgeschäft wie die Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Rechnungsstellung und -prüfung und Umsetzung von Gesellschaftsbeschlüssen
- Die Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Gesellschafter
- und Beiratssitzungen sowie die Terminorganisation und Sekretariat gehören auch dazu
- Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung und der Geschäftsführung der Tochtergesellschaften

**Was wir gerne sehen**
- Idealerweise haben Sie fundierte Berufserfahrung als Rechtsanwaltsangestellte, Steuerfachangestellte oder im Assistenzbereich und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
- Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und arbeiten selbstständig und strukturiert
- Als ausgesprochenes Organisationstalent zeichnen Sie sich durch eine zuverlässige Arbeitsweise, Diskretion und Loyalität aus
- Das MS-Office-Paket beherrschen Sie souverän und haben gute Englisch-Kenntnisse
- Sie haben Lust auf Herausforderungen und überzeugen durch Freundlichkeit und Verbindlichkeit
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab

**Das können Sie von uns erwarten**
- Attraktive Büroarbeitsplätze in Nussbaum und Berlin
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten (bis zu 90% der Arbeitszeit)
- Eigenverantwortliches Handeln mit Gestaltungsmöglichkeiten bei einem leistungsorientierten Einkommen
- Kinderbetreuungshaus am Standort Nussbaum für Kinder bis zur Schulpflicht und Ferienbetreuung
- Dienstfahrräder
- Zuschüsse zum Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge und VWL
- Ein abwechslungsreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Bio-Obst und -Gemüse
- Firmeneigene Parkplätze am Standort Nussbaum
- Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel am Standort Berlin

Die abgebildeten Mitarbeitervorteile können je nach Standort, Stelle und Abteilung abweichen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55569 Nußbaum

  • Assistenz Der Standortleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance bei einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen aus der Handwerksbranche als **Assistenz der Standortleitung / Sekretariat (m/w/d) **durchzustarten! Unser Partnerunternehmen ist nun seit rund 150 Jahren am Markt und bietet ein breites Leistungsspektrum für gewerbliche, öffentliche und...

  • Assistenz Der Standortleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bei einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen aus der Handwerksbranche als **Assistenz der Standortleitung / Sekretariat (m/w/d) **Ihre berufliche Karriere auf die nächste Stufe zu bringen. Das Unternehmen ist nun seit rund 150 Jahren am Markt und bietet ein breites...

  • Sekretariat / Office Management - Assistenz Der

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit

    **Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...

  • Assistenz / Sekretariat (M/w/d) Des Verwaltungsdirektors

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Alte Oper Frankfurt Konzert- und Kongresszentrum GmbH Vollzeit

    Voraussichtlich zum 15. Januar 2026 beabsichtigt die Alte Oper die Einstellung einer **Assistenz / Sekretariat (m/w/d) des Verwaltungsdirektors** **der Alten Oper Frankfurt** in Vollzeit als Mutterschutz - und Elternzeitvertretung. In dieser verantwortungsvollen Position gehören insbesondere zu Ihren Aufgaben: - selbständige Bearbeitung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Sekretariat in

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Labor im Sommershof Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit an unserem Haupsitz in Köln** Sie sind eine Person mit Herz, Verstand, Erfahrung und Gelassenheit, die die Abläufe einer Geschäftsleitung und Verwaltung kennt und diese im Alltag stilsicher organisieren kann? Dann bewerben Sie sich am besten direkt online! Dazu müssen Sie nicht...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Für unseren Kunden, eine Bank mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsführungsassistenz...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei stets den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Die...

  • Teamassistenz Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Frankfurt am Main eine **TEAMASSISTENZ (M/W/D)** - vorerst befristet bis zum 31.07.2025, Übernahme/ Verlängerung möglich_ **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des PMO-Teams und der Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Organisation und Vorbereitung von...

  • Projektassistenz / Sekretariat (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland SOCOTEC Building Solutions GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d)**: - Frankfurt am Main - Hannover - Gemeinsam nachhaltige Werte schaffen - Bei CANZLER arbeitet ein interdisziplinäres Team aus Architekten, Ingenieuren, FM-Consultants und Immobilienökonomen an Beratungs-, Planungs - und Steuerungsprojekten im Bereich Bau und Immobilien. Als Gesamtdienstleister im Hochbau haben...

  • Studentische Aushilfe

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat**: Students & Graduates Germany - Frankfurt Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat** für ca. 15 Stunden pro Woche am Standort Frankfurt am Main. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für uns...