Assistenz / Sekretariat (m/w/d) des Verwaltungsdirektors

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ALTE OPER FRANKFURT Konzert- und Kongresszentrum GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Voraussichtlich zum 15. Januar 2026 beabsichtigt die Alte Oper die Einstellung einer

Assistenz / Sekretariat (m/w/d) des Verwaltungsdirektors

der Alten Oper Frankfurt

in Vollzeit als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

In dieser verantwortungsvollen Position gehören insbesondere zu Ihren Aufgaben:

  • selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mitarbeiterverwaltung mit Enaio, Kontrolle Arbeitszeitkarten etc.)
  • Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten als Bindeglied und in Koordination mit dem für die Alte Oper sachlich und fachlich zuständigen Versicherungsmakler
  • Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen
  • Organisation und Koordination datenschutzrelevanter Themen in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten
  • Beschwerdemanagement
  • Koordination der Theaterärzte
  • Allgemeine Assistenzaufgaben (insb. Terminkoordination und -überwachung, Organisation und Verwaltung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen, Schulungen und Workshops, Vor- und Nachbereitung von Meetings, strategische und effektive Ablage etc.)

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Ausgezeichnetes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch ist für Sie ebenso selbstverständlich wie der versierte Umgang mit MS-Office. Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, selbständiges Arbeiten und souveränes Auftreten, ein Höchstmaß an Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens einen gleichermaßen kühlen wie freundlichen Kopf zu behalten. Berufliche Erfahrung oder privates Interesse im Bereich von Musik und Kultur sind ein zusätzlicher Vorteil, aber keine Bedingung.

Werden Sie Teil unseres dynamischen und sympathischen Teams. Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe im Herzen der Stadt Frankfurt mit attraktiven Konditionen (Haustarifvertrag), einer betrieblichen Altersvorsorge, der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie weiteren Benefits.

Die Stelle ist als Vertretung für Mutterschutz und Elternzeit zunächst auf ein Jahr befristet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (ausschließlich in elektronischer Form) inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen bis an (Alte Oper Frankfurt Konzert- und Kongresszentrum GmbH, z. Hd. Herrn Burkhard Stein, Verwaltungsdirektor, Opernplatz, 60313 Frankfurt am Main).

  • Assistenz (m/w/d) für die Begleitung behinderter Menschen im Alltag als Quereinsteiger

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege Vollzeit 16.293 € - 21.995 € pro Jahr

    Wir als CeBeeF engagieren uns seit 1974 in Frankfurt am Main für die Gleichstellung, die Selbstbestimmung und den Selbstvertretungsanspruch von Menschen mit Beeinträchtigung in allen Lebensbereichen. Unsere Angebote richten sich daher an Menschen mit Beeinträchtigungen sowie an deren Familien. Der Weg zur Teilhabe am Leben ist nicht für jeden...

  • Assistenz Kundenmanager Netzanfragen

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Ab sofort, bis zum , mit Option auf Verlängerung | 38 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A _1Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung...

  • Team Assistenz Immobilienmanagement

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Frankfurt am Main - Hessen - GermanyGEMEINSAM ERFOLGREICHSie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Team Assistenz (m/w/d) im Property Management Team .Mit der Erfüllung von...

  • Studienassistent:in für die Begleitung behinderter Student:innen als Quereinsteiger:in

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege Vollzeit 33.783 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir als CeBeeF engagieren uns seit 1974 in Frankfurt am Main für die Gleichstellung, die Selbstbestimmung und den Selbstvertretungsanspruch von Menschen mit Beeinträchtigung in allen Lebensbereichen. Unsere Angebote richten sich daher an Menschen mit Beeinträchtigungen sowie an deren Familien. Der Weg zur Teilhabe am Leben ist nicht für jeden...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland NRF Vollzeit 40.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Practice Group / Department:Disputes Team - FrankfurtJob DescriptionWe're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know...

  • Assistenz Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE Germany Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job-ID245114Veröffentlicht28-Okt-2025OrganisationAdvisory SegmentArbeitszeitVollzeitBereichBuchhaltung/Finanzen, VerwaltungStandort(e)Frankfurt am Main - Hessen - GermanyGEMEINSAM ERFOLGREICHSie suchen arbeiten gerne mit Dokumenten und sind ein Organisationstalent?Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz...

  • Mitarbeiter Campus-Sekretariat und Buchhandlung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland 5535cf8f-58a6-45d8-bf6a-e9f32e583159 Vollzeit 36.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Der Mediacampus Frankfurt ist das zentrale Aus- und Weiterbildungsunternehmen der deutschen Buchbranche. Wir bieten u.a. Berufsschulunterricht für Auszubildende (Buchhändler:innen, Medienkaufleute digital und print, Einzelhandelskaufleute; E-Commerce Kaufleute), verschiedene berufsbegleitende Aufstiegsfortbildungen (E-Commerce Fachwirt, Handelsfachwirt,...

  • Assistenz Leitung IT

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Süwag Energie AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir nennen es #Positivpower: Die absolute Zuversicht, etwas bewegen zu können. Die Energiewende ist die größte Transformation unserer Zeit. Wir bei der Süwag Gruppe gehen sie an. Hier und jetzt. Miteinander, für die Menschen unserer Region. Dabei bleiben wir auf dem Boden, denken groß und setzen um: vom Kabel unter der Erde bis zur Cloud-Architektur,...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RheinAssistenz Vollzeit 1.600 € - 16.000 € pro Jahr

    Die RheinAssistenz GmbH sucht ab eine weibliche persönliche Assistenz (w/d) in Teilzeit für eine 31-jährige Frau mit Behinderung, die in einer Wohngemeinschaft in Darmstadt-Arheilgen lebt. Aufgrund ihrer Beeinträchtigung benötigt sie Assistenz in allen Bereichen des alltäglichen Lebens, einschließlich ihrer Freizeit und beruflichen...