Office Coordinator

Vor 3 Tagen

Hamburg, Deutschland Northvolt Vollzeit

Northvolt has an exciting job offer for an excellent and passionate **Office coordinator** to join our stellar team in Germany. In joining us you will play an important part in our mission to enable the future of energy. To have a world class Office coordinator will be a great success factor for the Northvolt team, our customers and other visitors.

**About the job**

We are looking for an out standing Office coordinator with at least a few years of experience from the service and administrative area, who will provide high-level support to the Northvolt team and visitors.

Not only will you work close with wonderful entrepreneurs and a great and bold team, you will also get the chance to be part of building the next battery factory in Europe which will play an important role in the transformation to a carbon free society. You will be a part of building up the office support function in the Heide office with an outreach to the Hamburg office.

The role is based in Heide, but since we have two office locations travels between the sites will occur on a regular basis. You will work closely with the management team, HR, security and IT. But of course support everyone in the Drei team that might need office support.

**Key responsibilities include (but are not limited to)**:

- Welcome guests and visitors to the company and assist as needed
- Access card assistance, onboarding and off-boarding
- Ensure a clean and organized office environment
- Assist with meeting room bookings and appointments
- Set-up and collaborate with our on-site vendors for food & beverage needs
- Maintain office equipment and report errors
- Coordinate, plan and implement projects and events
- Support and coordinate internal communication
- Plan and coordinate site visits

The person we are looking for is service-minded, hands-on mentality, multi-tasking attitude, ability to prioritise and work in a fast-paced environment. You are a proactive problem solver and dare to take your own initiatives. Our organization values great self-discipline and a natural talent to make things happen. Qualities that we cherish are sense of quality, friendliness, grit and a sense of humor.

Northvolt is an equal opportunity employer. We're a diverse group of individuals, united by a common mission, who recognise that while our actions as individuals have a role to play in driving Northvolt towards its goals, we always seek to move forward as a team. We offer you an open and welcoming atmosphere where we win as a team - and fail as a team. Northvolt is growing at the speed of light and we are a strong believer in internal career development.

Full time employment, fixed salary.

Skills & Requirements

**We believe that you have**:

- Previous experience in service professions
- Fluency in English and German, both in writing and speech
- Elementary computer literacy (Word, PowerPoint, Excel)
- A driver license

Great Place to Work

World leading technique

Top specialists as team peers

International environment

Fast paced & entrepreneurial culture

Warrant program

Wellness grant

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    Offshore wind energy - the pillar of our future energy supplySkyborn Renewables is a pioneer and leading offshore wind developer and operator with more than 20 years' experience and a track record of approx. 7 GW developed around the globe to date. The competencies of our 400 employees cover the entire offshore wind value chain, including greenfield...

  • Import / Export Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Clasquin Vollzeit

    **PASSION, ENTREPRENEURSHIP, RELIABILITY, PROACTIVITY, ACCURACY** Do you want to be part of one of the fastest growing country organization? Do you want flexible working hours with the advantage of home office possibilities? You don’t want to be a limited part in the process? You want to manage the entire supply chain within airfreight, seafreight or...

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland TCC GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: Prof. Dr. Christian Storm und David Barg kennen sich seit mehr als 20 Jahren und haben 2019 in Hamburg das Unternehmen TCC (Telehealth Competence Center) zur telemedizinischen Versorgung von Intensivstationen gegründet. Wir bieten rund um die Uhr digitale Intensivmedizin mit hoher fachlicher Expertise aus der Ferne an. **Gemeinsam mit...

  • Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Fährhaus Investment Group GmbH Vollzeit

    **Office Coordinator / Team Assistent (m/w/d)** Ab sofort Voll - oder Teilzeit **Aufgabenstellung**: - Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, weitere administrative Aufgaben) - Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Geschäftsterminen, z.B. durch Mitwirkung bei der Vorbereitung von Präsentationen -...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland TCC GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: Prof. Dr. Christian Storm und David Barg kennen sich seit mehr als 20 Jahren und haben 2019 in Hamburg das Unternehmen TCC (Telehealth Competence Center) zur telemedizinischen Versorgung von Intensivstationen gegründet. Wir bieten rund um die Uhr digitale Intensivmedizin mit hoher fachlicher Expertise aus der Ferne an. **Gemeinsam mit...

  • Office Service Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Import / Export Operations Coordinator (H/F)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Clasquin Vollzeit

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  • HR & Office Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Connex Marketing GmbH Vollzeit

    Als Teil der international erfolgreichen Awardit Gruppe bündeln wir unsere Kräfte mit der in Elmshorn (bei Hamburg) ansässigen PRÄMIE DIREKT GmbH und der IPO Solutions GmbH in Bruchsal (bei Stuttgart), um unseren Kunden das umfassendste Leistungsspektrum in den Bereichen Verkaufsförderung, Mitarbeitermotivation und Kundenbindung im DACH-Raum zu bieten....