Office Coordinator

Vor 7 Tagen

Hamburg, Deutschland TCC GmbH Vollzeit

**Das sind wir**:
Prof. Dr. Christian Storm und David Barg kennen sich seit mehr als 20 Jahren und haben 2019 in Hamburg das Unternehmen TCC (Telehealth Competence Center) zur telemedizinischen Versorgung von Intensivstationen gegründet. Wir bieten rund um die Uhr digitale Intensivmedizin mit hoher fachlicher Expertise aus der Ferne an. **Gemeinsam mit unseren Bio-Statistikern entwickeln wir mit Hilfe von künstlicher Intelligenz Medizin für die Zukunft überall.**

**Du bist auf der Suche nach einer Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit echtem Impact? Wir befinden uns auf Wachstumskurs - werde ein Teil dieser Reise**

**Office Coordinator (m/w/d)**

**Diese spannenden Aufgaben warten auf Dich**:

- Du übernimmst das **Büromanagement**und kümmerst dich um alle anfallenden Tätigkeiten
- Du betreust und bewirtest unsere **Gäste** und sorgst dafür, dass sie sich wohlfühlen
- Für den **Empfangsbereich** bist du zuständig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du kümmerst dich um die **Vor
- und Nachbereitung von Meetings**, inklusive der Protokollführung
- Das **Reise
- und Veranstaltungsmanagement** wird von Dir koordiniert
- Du verwaltest unser **zentrales Beschaffungsmanagement**und behältst stets den Überblick
- Du bist zuständig für unsere **Kommunikations
- und Geschäftskorrespondenz**:

- Du kümmerst dich um die Pflege und Organisation unseres **Dokumentenmanagements**

**Das bringst du mit**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Dich zeichnen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Deine hohe Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab
- Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind sehr gut
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen um

**Was wir Dir bieten**:

- Attraktive Vergütung, die Deine Leistung würdigt
- Sichere und unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Erholungsurlaub
- Mitgestaltung der Zukunft in einem hochmotivierten Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für deine Ideen
- Job in einer zukunftsstarken Branche - auch in turbulenten Zeiten
- Modernes Büro an Standorten in Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life Balance
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

**Bewerbung**:
**Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams**

Bei Fragen steht Dir unsere Personalabteilung gerne unter 040-239 68 33 30 zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter:in (all genders) Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter:in (all genders) Vollzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 30.10.25 Egon Zehnder ist mit über 60 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO-...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Vollzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 02.12.25 Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten. Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser...

  • Office Coordinator

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Northvolt Vollzeit

    Northvolt has an exciting job offer for an excellent and passionate **Office coordinator** to join our stellar team in Germany. In joining us you will play an important part in our mission to enable the future of energy. To have a world class Office coordinator will be a great success factor for the Northvolt team, our customers and other visitors. **About...

  • Import / Export Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Clasquin Vollzeit

    **PASSION, ENTREPRENEURSHIP, RELIABILITY, PROACTIVITY, ACCURACY** Do you want to be part of one of the fastest growing country organization? Do you want flexible working hours with the advantage of home office possibilities? You don’t want to be a limited part in the process? You want to manage the entire supply chain within airfreight, seafreight or...

  • Office Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland TCC GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: Prof. Dr. Christian Storm und David Barg kennen sich seit mehr als 20 Jahren und haben 2019 in Hamburg das Unternehmen TCC (Telehealth Competence Center) zur telemedizinischen Versorgung von Intensivstationen gegründet. Wir bieten rund um die Uhr digitale Intensivmedizin mit hoher fachlicher Expertise aus der Ferne an. **Gemeinsam mit...

  • Office Service Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Import / Export Operations Coordinator (H/F)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Clasquin Vollzeit

    Employer **PASSION, ENTREPRENEURSHIP, RELIABILITY, PROACTIVITY, ACCURACY** Do you want to be part of one of the fastest growing country organization? Do you want flexible working hours with the advantage of home office possibilities? You don’t want to be a limited part in the process? You want to manage the entire supply chain within airfreight,...

  • HR & Office Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Connex Marketing GmbH Vollzeit

    Als Teil der international erfolgreichen Awardit Gruppe bündeln wir unsere Kräfte mit der in Elmshorn (bei Hamburg) ansässigen PRÄMIE DIREKT GmbH und der IPO Solutions GmbH in Bruchsal (bei Stuttgart), um unseren Kunden das umfassendste Leistungsspektrum in den Bereichen Verkaufsförderung, Mitarbeitermotivation und Kundenbindung im DACH-Raum zu bieten....

  • hr & office coordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CONNEX MARKETING GROUP Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Teil der international erfolgreichen Awardit Gruppe bündeln wir unsere Kräfte mit der in Elmshorn (bei Hamburg) ansässigen PRÄMIE DIREKT GmbH und der IPO Solutions GmbH in Bruchsal (bei Stuttgart), um unseren Kunden das umfassendste Leistungsspektrum in den Bereichen Verkaufsförderung, Mitarbeitermotivation und Kundenbindung im DACH-Raum zu bieten....

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...