Office Assistant

vor 1 Woche

Osnabrück, Deutschland G&S IT Group GmbH Vollzeit

Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, Struktur in den Alltag zu bringen? Mit Deinem Blick fürs Detail und Deiner offenen Art sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf bei G&S. Suchst Du eine vielseitige Position, bei der kein Tag wie der andere ist?
Dann komm in unser Team bei G&S
Aufgaben
- Als erste Ansprechperson empfängst und kommunizierst Du mit unseren Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Du übernimmst die administrative Korrespondenz - von ein
- und ausgehenden E-Mails bis hin zu Telefonaten
- Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, verwaltest Dokumente, organisierst Besprechungsräume und hältst interne Informationen immer auf dem neusten Stand
- Im Bereich Beschaffung fragst du Angebote an, evaluierst Preise und verwaltest gemeinsam mit dem Team den Bestand an Verbrauchsmaterialien
- Mit Blick fürs Detail unterstützt Du bei der Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Firmenevents
- Du unterstützt im Rechnungswesen - sei es bei der Prüfung der Eingangsrechnungen oder der Abrechnung von z.B. Reisekosten

Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
- Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und arbeitest gerne mit Menschen zusammen
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten, ein Überstundenkonto und die Möglichkeit gelegentlich im Home-Office zu arbeiten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine Unfallversicherung (auch für private Unfälle) sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenlose Parkmöglichkeiten für dein Auto oder Fahrrad auf unserem Firmenparkplatz
- Ein Mentor zur Unterstützung ab dem ersten Tag sowie regelmäßiges Feedback in beide Richtungen, um gemeinsames Wachstum zu fördern
- Ein respektvolles Arbeitsumfeld und eine Duz-Kultur
- Zugang zu Hansefit, die Möglichkeit, ein Business-Bike oder E-Auto zu leasen, vergünstigtes Shopping über Corporate Benefits und vieles mehr

Du suchst ein junges, wachsendes Unternehmen, in dem Du viel mitgestalten kannst? Dann bewirb Dich jetzt bei G&S
Wir freuen uns auf Dich

  • Business Assistant

    vor 5 Stunden

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland LAULAU Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Business AssistantThis is a traditional BA role, placed with clients who are looking for assistance with general tasks and support with day-to-day operations.Key Responsibilities:Handling admin support functions like data entry, file organization, and email managementSupporting operations by scheduling appointments and meetings, and managing...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    Vor 3 Tagen

    Osnabrück, Deutschland SONS Germany Vollzeit

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  • Legal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Veta Virtual Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Launch Your Legal Career with Veta VirtualAre you a detail-oriented professional with a passion for organization, precision, and supporting impactful legal work? Veta Virtual is hiring a Legal Assistant for one of our esteemed law firm clients specializing in personal injury and insurance-related cases. This role is ideal for someone who thrives on structure...

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  • Administrative Assistant – Property Management

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Veta Virtual Vollzeit 1.000 $ - 1.200 $

    Launch Your Next Successful Chapter with Veta VirtualAre you the reliable, detail-loving powerhouse every busy team needs? Veta Virtual is looking for a proactive Administrative Assistant to support the Facilities and Compliance teams of one of our Property Management clients - keeping building operations smooth, tenants supported, and compliance tasks...

  • assistant shop manager

    vor 4 Stunden

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Columbia Shipmanagement Vollzeit

    Assistant Shop Manager - Fashion:Reports to : Shop ManagerJob Description: ·       Assists Shop Manager in leading and mentoring shop staff.·       Works with Shop Manager to analyze and understand sales figures, guest needs, identify shopping trends, and areas of deficiency in staff performance, product assortment, or other areas impacting...

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    Osnabrück, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    ​Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsVerkäufer in Teilzeit (m/w/d) ​Standort: OsnabrückPensum: nach Absprache​Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du...

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    Vor 3 Tagen

    Osnabrück, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsVerkäufer (m/w/d) ​Standort: Osnabrück ​Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und zuvorkommend bist. Als...

  • VERKÄUFER (M/W/D)

    Vor 4 Tagen

    Osnabrück, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    VERKÄUFER (M/W/D) bei SONS Germany | softgarden View job here VERKÄUFER (M/W/D) Voll- oder Teilzeit Große Straße 74-75, 49074 Osnabrück Ohne Berufserfahrung 01.12.25 Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als Verkäufer (m/w/d) ​Standort: Osnabrück ​Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer...

  • VERKÄUFER TEILZEIT

    Vor 3 Tagen

    Osnabrück, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    VERKÄUFER TEILZEIT (M/W/D) bei SONS Germany | softgarden View job here VERKÄUFER TEILZEIT (M/W/D) Teilzeit Große Straße 74-75, 49074 Osnabrück Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung 01.12.25 ​Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als Verkäufer in Teilzeit (m/w/d)  ​Standort: OsnabrückPensum: nach Absprache​Als...