Referent in Und Zugleich Ständige Vertretung Der Amtsleitung

MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN. Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk Das Schul - und Sportamt sucht unter der Kennziffer**:3700/3** zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **unbefristet**, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als **Referent*in und zugleich ständige Vertretung der Schul - und Sportamtsleitung** **(m/w/d)**: **Entgeltgruppe: E13 TV-L** **Teilzeit, Vollzeit** **Dienstort**:Alice-Salomon-Platz 3, 12627 Berlin** **Ihre Aufgaben**: - Beratung der Amtsleitung z.B. bei inhaltlichen Themen des Schul - und Sportamtes oder zur Realisierung einer effektiven und effizienten Aufbau - sowie Ablauforganisation unter Berücksichtigung aktueller gesamtgesellschaftlicher Entwicklungen, unter ständiger Anpassung an die jeweiligen Erfordernisse - Erstellung von Vorlagen für politische Gremien, Schreiben und Stellungnahmen sowie Beantwortung von Anfragen und Beschwerden in Abstimmung mit der Amtsleitung - Inhaltliche Vor - und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Tagungen und Arbeitstreffen sowie fachbezogene Teilnahme an diesen - Fachbereichs - und amtsübergreifende Prozessbegleitung sowie Zusammenarbeit mit bezirksinternen und bezirksübergreifenden Schnittstellenbereichen - Bündelung und Aufbereitung von Informationen an die entsprechenden Gruppen zur Sicherstellung des zeitnahen Informationsflusses - Fachliche und dienstrechtliche Anleitung der zur Gruppe gehörenden Mitarbeitenden, u. a. Personalführung, Personaleinsatz und Personalentwicklung im Verantwortungsbereich - Haushaltsverantwortung inklusive Kosten - und Leistungsrechnung - Leitung der Geschäftsstelle der bezirklichen Gremien - Leitung der außerschulischen Lernorte - Öffentlichkeitsarbeit - Besonderheiten: Sonderaufgaben im Auftrag der Schul - und Sportamtsleitung und Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit an Schulen und in Gremien **Sie bringen mit**: - Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in den Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften (z.B. Recht für die Öffentliche Verwaltung, Public Administration, Business Management), Rechtswissenschaften (privates und öffentliches Recht) oder politische Wissenschaften **oder**: - Sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben - Sie verfügen über eine 3-jährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung - Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen in der Führung von Personal Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist. **Wir bieten Ihnen**: - Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L - Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit - Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag - Eine jährliche Sonderzahlung - Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage - Vermögenswirksame Leistungen - Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL - Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Fortbildung und Personalentwicklung - Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement - Die Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehmen - Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung **Vollständige Bewerbungsunterlagen**: - Ihre Bewerbung in deutscher Sprache ist in elektronischer Form über das Karriereportal einzureichen. Folgende Unterlagen sind zwingend Ihrer Bewerbung beizufügen: - Nachweise, welche Ihre Qualifikationen belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen) - Sofern vorhanden Dienstliche Beurteilung/qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird - Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts - und Arbeitserlaubnis in Deutschland - Wünschenswert ist ein Anschreiben und ein Lebenslauf - Bewerbende, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum öffentlichen Dienst stehen bzw. in den letzten sechs Monaten dort beschäftigt waren, werden gebeten freiwillig Ihre Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte einzureichen. Eine Verweigerung der Einwilligung zur Einsicht in die Personalakte führt nicht zu dem Ausschluss der Bewerbung aus dem Verfahren. Um eine zeitliche Verzögerun