Ständige Vertretung Der Leitung Des Fb Wahlen

**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN**
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens
- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

**Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen?** Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort
- und Weiterbildung gefördert wird?

Die **Abteilung Bürgerdienste und Soziales** **(Hohenzollerndamm 174 - 177,10713 Berlin) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet

**Ständige Vertretung der Leitung des FB Wahlen**

**KENNZIFFER** **ENTGELTGRUPPE / BESOLDUNGSGRUPPE**

cw24-145Bü E10 TV-L/ A11 LBesG

(Bewertungsvermutung)

**ARBEITSZEIT** **BEWERBUNGSFRIST**

Vollzeit (100 %) 23.10.2024

(39,4 Wochenstunden/ 40 Wochenstunden)

Teilzeitbeschäftigung ist möglich

**Es handelt sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme. Es werden nur Beförderungsbewerbende berücksichtigt.**
**Die mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben.**

**IHR AUFGABENGEBIET UMFASST**
- Dienst
- und Fachaufsicht über den Fachbereich Wahlen
- Entscheidung über Zeitraum und Anzahl temporär einzusetzenden Personals
- fachliche, termingerechte, personelle und organisatorische Sicherstellung der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen (Wahl
- bzw. Abstimmungsgebiet, -lokale, -helfende, -verzeichnis, Briefwahl
- bzw. -abstimmung, Briefwahl
- bzw. Abstimmungsstellen)
- Sicherung der Arbeitsfähigkeit der Wahl
- bzw. Abstimmungsvorstände durch die Erarbeitung des Schulungsmaterials und Schulung der Wahl
- und Abstimmungsvorstände, Ermittlung des vorläufigen Ergebnisses und Weitergabe an die Landeswahlleitung in Abhängigkeit
- Überprüfung der Niederschriften mit dem vorläufigen Ergebnis im Auftrag der Kreiswahl-, Bezirkswahl
- bzw. Bezirksabstimmungsleitung
- Bearbeitung von besonderes schwierigen Fällen in Angelegenheiten des Wahlrechts
- Vertretung des Bezirksamtes in Arbeitsgruppen im Themenfeld Wahlen, Teilnahme an Beratungen bei der Landeswahl
- bzw. Landesabstimmungsleitung, beim Amt für Statistik
- Beschwerdemanagement - Bearbeitung eingehender Beschwerden/ Anliegen/ Petitionen bzw. Dienstaufsichtsbeschwerden (2. oder 3. Beschwerdeinstanz)
- Verantwortung für die Einhaltung und Umsetzung des Arbeitsschutzes im Fachbereich, Unterweisung der Mitarbeitenden
- Führen von Jahresgesprächen
- Erstellen dienstlicher Beurteilungen (Erstbeurteiler/in)

**Geschäftsstelle Wahlen**
- Entwicklung von Konzepten zur Wahlhelfendengewinnung, einschließlich Kontaktpflege zu Wahlhelfenden (Bestandsverzeichnis) sowie Erarbeitung von Inhalten für Internetauftritte, Flyer, Aushänge und sonstige Öffentlichkeitsarbeit
- Beratung von Einzelkandidat*innen und Parteien
- Sicherstellung der Prüfung von Unterstützungsunterschriften sowie für Plebiszite
- Ausstellung von Wählbarkeitsbescheinigungen
- Prüfung der Wahlrechtsvoraussetzungen der Wahlvorschläge,
- Schriftwechsel mit den Parteien, den Kandidaten, der Geschäftsstelle der Landeswahlleitung
- Prüfung der eingereichten Unterlagen für einen Kreiswahlvorschlag, Wahlkreisvorschlag, eine Bezirksliste bzw. einen Bezirksvorschlag auf Vollständigkeit
- Erfassung der Wahlvorschläge im Fachverfahren und Übermittlung an die Landes
- bzw. Bundeswahlleitung
- Vorbereitung und Nachbereitung der Bezirks
- bzw. Kreiswahlausschüsse
- Erstellung von Vorschlagslisten für die Wahlen der ehrenamtlichen Richterinnen und Richter sowie der Schöffinnen und Schöffen

**Gruppenleitung Briefwahl & Briefwahlzentrum**
- Fachliche und organisatorische Leitung der temporär eingesetzten Mitarbeitenden
- Sicherstellung der ordnungs
- und rechtskonformen Ausstellung von Briefwahlunterlagen
- Planung, Organisation, Koordination und Durchführung der Briefwahlauszählung im Briefwahlzentrum am Wahltag
- Schulung von Wahlhelfenden

**Gruppenleitung Wahlhelfende**
Fachliche und organisatorische Leitung des Einsatzes der Wahl
- und Abstimmungshelfenden

**IHR PROFIL**

Beamtin/Beamter des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt

oder
- Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH)) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung(swirtschaft) oder
- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder vergleichbar
- jeweils in Verbindung mit einer mind. 12-monatigen hauptberuflichen Tätigkeit im Rahmen der Organisation/Durchführung von Wahle