Assistenz (M/w/d) Reisekostenabwicklung

vor 1 Woche


Bremerhaven, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) Reisekostenabwicklung**:
**Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei unseren Kunden.
**jobtimum für Überlassung | Vermittlung | Beratung**

**HIER WERDEN SIE ARBEITEN**:
Im Auftrag unseres Mandanten, ein Forschungsinstitut im Bereich der Polar
- und Meeresforschung, suchen wir eine*n Assistent*in für die Reisekostenabwicklung.

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- Sie sind für die termingerechte Prüfung der Reisekostenabrechnungen zuständig und berücksichtigen die aktuell geltenden betrieblichen, gesetzlichen sowie steuerrechtlichen Vorgaben
- Hierzu erheben Sie Abrechnungsdaten, bereiten diese für die Verbuchung vor und unterstützen die Buchhaltung bei der Erfassung von Belegen
- Außerdem agieren Sie auch als Ansprechperson in allen Belangen zu den Reisekosten, bearbeiten Reisebuchungen und pflegen diese in das firmeninterne System ein
- Des Weiteren wirken Sie bei der Betreuung sowie Weiterentwicklung des Reisekostensystems mit, verwalten das Poolfahrzeug und unterstützen bei der Reiseorganisation der internen sowie externen Geschäftspersonen

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise erste Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung oder möchten als Quereinsteiger*in durchstarten
- Mit den MS-Office-Programmen können Sie gut umgehen und weisen gute Deutsch sowie Englischkenntnisse auf
- Zudem arbeiten Sie gerne im Team, zeigen sich kommunikationsstark sowie zuverlässig und besitzen die Fähigkeit sich selbst zu organisieren
- Schließlich können Sie Prioritäten setzen und runden Ihr Profil mit einem freundlichen sowie selbstbewussten Auftreten ab

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Bewerben Sie sich initiativ. jobtimum bietet Ihrer Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremerhaven

Arbeitszeit:
Vollzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergütung:
Attraktive Vergütung

**IHR MEHRWERT**
- Persönliche Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur betr. Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Bewerbertraining

**WIR SIND AUF EMPFANG**

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.



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