Assistenz, Finanzen

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland Calypso Ventures GmbH Vollzeit

**Calypso Commodities**, ein innovatives **Software Unternehmen **mit Standorten in Berlin, London und Regensburg, setzt modernste KI-Technologien ein, um den globalen, maritimen **Rohstoffhandel **zu revolutionieren. Unsere KI-Lösungen optimieren den globalen Rohstoff-Handel, sowie die Logistik von Tankerflotten und tragen zur erheblichen **CO2-Reduktion** bei.

Für unsere Hauptniederlassung am Standort **Berlin-Charlottenburg **suchen wir ab sofort nach einer **Assistenz (m/w/d) **mit dem Schwerpunkt **Finanzen & Förderungen**.

**Deine Aufgaben**:
**Vorbereitung der Finanz
- und Lohnbuchhaltung für den Buchhalter**
- Zuordnung von Belegen zu Buchungen im Kontoauszug (mit SevDesk)
- Arbeit mit SevDesk zur Optimierung der Pozesse
- Hinterherjagen bei der Geschäftsführung und den Mitarbeitern für fehlende Belege
- Kommunikation mit dem Buchhalter zur Finanzbuchhaltung, sowie für die Jahresabschlüsse
- Erstellen & Pflege von allen steuerlichen Fristen und Terminen in einem Kalender
- Pflege von internen Finanzmodell (mit Anleitung) mit aktuellen Zahlen, sowie Planzahlen
- Monatliches Versenden der Lohnbuchhaltung an die Mitarbeiter

**Verwaltung von erhaltenen Förderungen **(auf deutsch)
- Führen von Tätigkeitsnachweisen im Team
- Administrative Aufgaben
- Zuordnung von förderfähigen Ausgaben zu Vorlage der Förderung
- Verfassen von Berichten über Aktivitäten des Unternehmens im Förderzeitraum

**Unterstützung bei der Beantragung von neuen Fördermitteln** (auf deutsch, eventuell Englisch - nur nach Möglichkeit). Dabei einholen von Informationen von verschiedenen Teams im Unternehmen.

**Kommunikation mit Behörden (auf deutsch)**
- Kommunikation mit Versicherungen, Finanzämtern und Steuerbehörden
- Kommunikation mit sonstigen Behörden wie Patentamt, TÜV etc.

**Personal**
- Verfassen und Posten von Jobanzeigen für ausgeschriebene Positionen
- Erstes Screening von Bewerbungen und erste Interview-Runde
- Sonstige administrative Aufgaben

**Deine Erfahrungen & Qualifikationen**:

- 3+ Jahre Erfahrung in relevanten Bereichen
- Ausbildung als Bürokauffrau / -kaufmann oder z.B. Steuerfachangestellte/r
- Alternativ auch BWL / VWL / Finance Studium
- Exzellente Deutsch-Kenntnisse
- Kenntnisse der Buchhaltung von Vorteil

**Was wir Dir bieten**
- **Gestaltungsspielraum und Wachstumsmöglichkeiten**: Du kannst viele Prozesse & Aktivitätem des Unternehmens mitgestalten, sowie mit dem Unternehmen in Deinen Verantworungsbereichen wachsen.
- **Nachhaltiger Einfluss**: Deine Arbeit bei uns reduziert die CO2-Emissionen und unterstützt den Aufbau einer effizienten und sauberen Energiezukunft von morgen.
- **Faire Konditionen**: Wir bieten einen fair-bezahlten, sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mitten in einer wachsenden Branche.
- **Modernes Büro in Berlin-Charlottenburg**:Unser Büro liegt direkt in TU-Nähe am Ernst-Reuter-Platz und bietet ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld. Ein 49€ Deutschland-Ticket stellen wir gerne auch zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Finanzbuchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Förderungen: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Möglichkeit zu pendeln:

- 10625 Berlin (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Bereich Finanzen

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Create Your Own Career Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz Bereich Finanzen (m/w/d)Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die...

  • Assistenz Finanzen, HR

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland eduBITES Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your role Keep our growth on track.Unser Team wächst – und damit auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen. Zur Unterstützung unserer administrativen Bereiche suchen wir dich als Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d).Deine AufgabenFinanzen & BuchhaltungUnterstützung im Tagesgeschäft der FinanzbuchhaltungVorbereitung der monatlichen...

  • Assistenz Finanzen, HR

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland eduBITES Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Your roleKeep our growth on track.Unser Team wächst – und damit auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen. Zur Unterstützung unserer administrativen Bereiche suchen wir dich als Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d).Deine AufgabenFinanzen & BuchhaltungUnterstützung im Tagesgeschäft der FinanzbuchhaltungVorbereitung der monatlichen...

  • Assistenz (M/w/d) Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, eine Bundesvereinigung im technischen Bereich, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Schöneberg und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Finanzen** **Ihre Aufgaben als **Assistenz **im...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    04.07.2025 **Assistenz der Bereichsleitung Finanzen (m/w/d)**: **Forschungsverbund Berlin**: Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur - umwelt - und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und...

  • Assistenz (m/w/d) Bereich Finanzen

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Petrofer Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Bereich Finanzen und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit bzw. in Absprache in Teilzeit Wochenstunden) eine ASSISTENZ (m/w/d) BEREICH  FINANZEN IHR AUFGABENGEBIET Sie übernehmen das Büromanagement und die administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit

    Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim **Forschungsverbund Berlin e.**V.!** Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur - umwelt - und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten...

  • Assistenz Finanzen Und Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Mmaah - Berlin GmbH & Co KG Vollzeit

    **Assistenz Finanzen und Buchhaltung - Mmaah Korean BBQ Express** Mmaah ist eine junge, expandierende Systemgastronomie, die sich auf koreanische Gerichte im Streetfood Format spezialisiert hat. Mittlerweile betreiben wir mehrere Standorte in Berlin und bald auch in weiteren Städten Deutschlands. Zur Unterstützung unserer Zentrale suchen wir dich, da wir...

  • Administrative Assistenz Finanzen

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Das Kunstbildungsprogramm Ubuntus e.V. Vollzeit

    Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der interdisziplinären Auseinandersetzung mit gesellschaftspolitischer Gegenwartskunst: In gleichberechtigten Bildungspatenschaften - jeweils bestehend aus einem Kind oder Jugendlichen mit Fluchterfahrung und einem Kind oder Jugendlichen ohne Fluchterfahrung sowie unterstützt von Erwachsenen - treten alle...

  • Assistenz Im Bereich Finanzen

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland BENSTOTZ Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Einsatz in den Bereichen Finanzen und Controlling ein/e **Teamassistent**: in Wir helfen Verbänden, Gewerkschaften und Non-Profit-Organisationen dabei, durch neue Mitglieder mehr Durchsetzungsvermögen aufzubauen. Dafür entwickeln wir beteiligungsorientierte und mitgliederwirksame Konzepte und begleiten...