Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Bereichsleitung Finanzen - Berlin - Forschungsverbund Berlin e.V.
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Bereichsleitung Finanzen
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitBereichsleitung Finanzen (m/w/d) Bereichsleitung Finanzen (m/w/d) Vollzeit Wallstraße 61-65, 10179 Berlin, Deutschland Mit Leitungsfunktion 03.12.25 Online bewerben Menschlich. Tolerant. Religionsfrei. Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen...
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Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Grün Berlin GmbH VollzeitIhre Position Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung kfm. Services der Grün Berlin Gruppe und zugleich Geschäftsführung der Grün Berlin Service GmbH sind Sie Teil des Assistenzteams von Grün Berlin. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Bereichsorganisation und sind die zentrale Ansprechperson* für die Bereichsleitung und die...
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Assistenz Der Bereichsleitung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH VollzeitBerlin **S-Kreditpartner - unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto - und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen...
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Management Assistenz Der Bereichsleitung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Vattenfall VollzeitFür die **Vattenfall Wärme Berlin AG** bzw. **BU Heat Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als **Management Assistenz der Bereichsleitung Instandhaltung**: am Standort **Berlin in unbefristeter Anstellung**. Die Business Unit (BU) Wärme Berlin entwickelt, betreibt, wartet und optimiert die gesamte Wertschöpfungskette der Heiz -...
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Berlin, Berlin, Deutschland DEGES Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro JahrBerlinBerufserfahrungUnterstützen Sie uns bei den richtig großen ProjektenSie jonglieren gerne mit den vielfältigen Aufgaben eines Sekretariats und halten auch viele Bälle in der Luft? Das MS Office-Paket beherrschen Sie im Schlaf? Sie schätzen die Vorteile von Digitalisierung? Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich? Dann brauchen...
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Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Q ENERGY SOLUTION SE VollzeitAufgaben - Sie unterstützen die Bereichsleitung und Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Vereinbarung von Terminen, beim Koordinieren von Reisen und Planen von Meetings. - Sie übernehmen die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, der Bereichsleitung und unseren Führungskräften sowie zu unserem Headquarter in Südkorea. -...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Stadtgüter GmbH Vollzeit 1.150.000 € - 1.200.000 € pro JahrWir sind ein modernes Berliner Landesunternehmen und Eigentümerin von ca ha Fläche im Berliner Umland (Brandenburg).Neben der Freiflächensicherung und Siedlungsbegrenzung im Umfeld des Ballungszentrums Berlin ist es Aufgabe der Berliner Stadtgüter GmbH, ihre Flächen unter Berücksichtigung landschaftskultureller, wirtschaftlicher und ökologischer...
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Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH VollzeitFür unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...
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Berlin, Berlin, Deutschland DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro JahrBerlinBerufserfahrungUnterstützen Sie uns bei den richtig großen ProjektenSie jonglieren gerne mit den vielfältigen Aufgaben eines Sekretariats und halten auch viele Bälle in der Luft? Das MS Office-Paket beherrschen Sie im Schlaf? Sie schätzen die Vorteile von Digitalisierung? Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich? Dann brauchen...
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Berlin, Deutschland Grün Berlin GmbH Vollzeit**Ihre Position** Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung kfm. Services der Grün Berlin Gruppe und zugleich Geschäftsführung der Grün Berlin Service GmbH sind Sie Teil des Assistenzteams von Grün Berlin. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Bereichsorganisation und sind die zentrale Ansprechperson* für die Bereichsleitung und die...
Assistenz Der Bereichsleitung Finanzen
vor 2 Wochen
Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim **Forschungsverbund Berlin e.**V.**
Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur
- umwelt
- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).
Der Bereich Finanzen erfüllt Management-, Service
- und Beratungsaufgaben in allen Angelegenheiten, welche die Planung, Verbuchung und Verwaltung der Finanzmittel des Forschungsverbundes betreffen. Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für die Verbundverwaltung an unserem Standort Berlin-Adlershof eine
**Assistenz der Bereichsleitung Finanzen (m/w/d)**
**Ihr Aufgabengebiet**
- Unterstützung des Finanzbereichs und der Bereichsleitung Finanzen im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenz
- und Office-Management-Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Optimierung von internen Prozessen und Büroabläufen
- Bearbeitung des elektronischen Rechnungseingangs
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Terminplanung und Veranstaltungsplanung, -organisation sowie deren Nachbereitung
- Erstellen und Bearbeiten umfangreicher, komplexer Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Grafiken
- Elektronische Archivierung von Dokumenten
**Ihr Profil**
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise erste Erfahrungen in einer Assistenzrolle in einer Finanzabteilung
- routinierter Umgang mit den gängigen Anwendungen im Office-Bereich
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zudem besitzen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent, das Ihnen dabei hilft, den Überblick zu behalten und Abläufe effizient zu gestalten.
**Unser Angebot**
- Sie erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach TVöD Bund. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit.
- Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten.
- Und wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, der 24.12. und 31.12. sind darüber hinaus arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersvorsorge) sowie auch einen Zuschuss zum Firmenticket
**Wir als Arbeitgeber**
Der Forschungsverbund Berlin e. V. legt großen Wert auf Vielfalt und hat eine Diversitäts
- und Inklusionsstrategie beschlossen. Uns liegt am Herzen, dass sich jede*r bei uns wohlfühlt und willkommen ist - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Wir unterstützen aktiv ein ausgewogenes Work-Life-Management und engagieren uns für Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebote. Bewerber*innen jeglichen Geschlechts werden bei uns gleich behandelt. Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
**Sie sind interessiert?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal** bis zum 03. August 2025.**Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem
**Bei Fragen steht Ihnen Bastian Guong unter der Telefonnummer 030 6392 3361 zur Verfügung.
