Teamassistenz: Buchhaltung, Organisation

Vor 6 Tagen


Stuttgart, Deutschland Memberspot GmbH Vollzeit

**Zur Verstärkung suchen wir ab sofort dich als Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden)**:
Du unterstützt uns bei der Organisation und Optimierung unserer administrativen Prozesse und bringst dein Know-how in den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen und Büroorganisation ein.

Mit deiner Eigeninitiative trägst du dazu bei, dass unser Team effizient und motiviert arbeiten kann.

**Über uns**:
**Wir werden Europas führende Lernplattform**

Seit unserer Gründung im Jahr 2020 verfolgen wir bei Memberspot eine klare Vision: Lernen soll nicht nur einfach sein, es soll auch Spaß machen. Was als kleiner Traum begann, hat sich schnell zu einer Plattform entwickelt, die mehr als 4.000 Dienstleistern weltweit dabei hilft, professionelle Lernbereiche zu gestalten. Damit erreichen wir heute über 2 Millionen Menschen und revolutionieren die Art und Weise, wie Mitarbeiterschulungen durchgeführt werden - effizient, inspirierend und skalierbar.

**Menschen befähigen, Potenziale freisetzen**

Bei Memberspot dreht sich alles um den Menschen - unsere Kund:innen und unser Team. Als kleines, leidenschaftliches Team von 25 Mitarbeiter:innen arbeiten wir von überall aus an einem gemeinsamen Ziel: das beste Lernerlebnis zu schaffen. Innovation und stetige Verbesserung sind für uns keine Buzzwords, sondern tief in unserer DNA verankert.

**Nachhaltiges Wachstum mit Sinn**

Während unser Unternehmen weiter wächst, bleibt unser Fokus auf nachhaltiger Wirkung. Wir schaffen Lösungen, die nicht nur den Lernprozess optimieren, sondern auch langfristige, positive Veränderungen in Unternehmen und Gemeinschaften ermöglichen. Vielleicht bist du ja der oder die Nächste, die uns auf diesem spannenden Weg begleitet?

**Memberspot bietet dir**:

- **Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld**: Gestalte die Zukunft unseres Produkts aktiv mit und bringe deine Ideen in einem agilen Startup ein.
- ** Flache Hierarchien & agile Arbeitsmethoden**:Wir setzen auf schnelle Entscheidungsprozesse und ein offenes Miteinander, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
- ** Leidenschaftliches Team**:Arbeite mit hochmotivierten und engagierten Menschen, die mit Technologie und Qualität die verändern wollen, wie wir lernen.
- ** 100% Remote-Arbeit**:Du kannst flexibel von überall arbeiten, ohne dabei den Teamspirit zu verlieren.
- ** Teamspirit trotz Remote Work**: Regelmäßige Sommer
- und Weihnachtsfeiern sowie spannende Teamevents stärken den Zusammenhalt und fördern die Zusammenarbeit.
- ** Flexibilität im Arbeitsalltag**: Plane deinen Tag flexibel - ob Yoga vor der Arbeit oder Sport in der Mittagspause - unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben perfekt zu vereinen.
- ** Workation**: Nutze die Chance deinen Arbeitsalltag mit Reisen zu verbinden.
- ** Willkommensbonus nach der Probezeit**: Nach erfolgreicher Probezeit erwartet dich ein Willkommensbonus.

**Diese Aufgaben erwarten dich**:

- ** Buchhaltung**: Du unterstützt, und vertrittst bei Urlaub, die vorbereitende Buchhaltung sowie die Lohnbuchhaltung, die in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro erfolgt.
- ** Backoffice
- und HR-Prozesse**: Du optimierst bestehende Abläufe und entwickelst neue Prozesse, um die Effizienz zu steigern.
- ** Administrative Unterstützung**:Du bist eine zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben im Team.
- ** Recruiting**: Du führst Erstgespräche mit Bewerber:innen und unterstützt bei der Besetzung offener Stellen.
- ** Eventorganisation**: Du planst und koordinierst Messeauftritte, Firmenfeiern und Teamevents

**So kannst du bei uns punkten**:

- ** Erste Berufserfahrung**: Du hast bereits Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, HR oder Administration gesammelt.
- ** Kommunikationsstärke**: Du bist klar und effizient in deiner Kommunikation - intern und extern.
- ** Sprachen**: Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englisch und jede weitere Fremdsprache von Vorteil.
- ** Eigeninitiative**:Du erkennst, wo deine Unterstützung gebraucht wird, und bringst dich proaktiv ein.
- ** Remote-Arbeit**:Du bist es gewohnt, eigenständig und organisiert von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten.
- ** Organisationstalent**:Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und planst strukturiert.

Lisa, Laura & Lasse vom Team People & Finance freuen sich auf dich



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