Teamassistenz (M/w/d) Im Produktbereich

Aus Tradition: Zukunft Über 16.000 Beschäftigte in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering arbeiten an den Technologien von heute und morgen. Diehl Defence ist ein verlässlicher Partner internationaler Streitkräfte und ein global führender Anbieter von Verteidigungssystemen. Bewerben Sie sich bei Diehl und entdecken Sie faszinierende Technologien und eine einzigartige Unternehmenstradition der Stabilität und des gelebten Vertrauens. Für unseren Standort Diehl Defence GmbH & Co. KG in Überlingen am Bodensee suchen wir Sie als: Teamassistenz (m/w/d) im Produktbereich Marinesysteme Das nehmen Sie bei uns in die Hand: In dieser Funktion sind Sie zuständig für die Koordination, Planung, Überwachung und Pflege der Termine der Leitung und des Teams. Auch die Reiseorganisation, - abstimmung, -buchung und -abrechnung für die Mitarbeiter des Produktbereiches Marinesysteme zählen zu Ihren Aufgaben. Sie betreuen und bewirten nationale als auch internationale Besucher und Kunden, ggf. auch in Englischer Sprache, unterstützen bei der Organisation von Kundenterminen und internen Veranstaltungen und vertreten auch die Teamassistenzen der anderen Standorte. Die Prüfung des BAB auf Unregelmäßigkeiten und Rücksprache mit den zuständigen Stellen, die selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Stellen als auch die Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, auch in Englischer Sprache, gehören ebenso dazu. Ihnen obliegt die Verwaltung des Anlagevermögens und das Führen der Inventarlisten für mehrere Kostenstellen als auch das Einstellen und die Nachverfolgen von Bestellungen im internen Warenbestellsystem. Standardaufgaben im Sekretariatsbereich (z.B. Organisation, Korrespondenz, Verwaltung) als auch die besondere Zusatzaufgabe des Vertragsmanagements von Vertreter
- und Beraterverträgen runden das Tätigkeitspektrum ab. Das bringen Sie mit in unser Team: Ihre abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bilden die ideale Voraussetzung für diese Position. Sie können bereits sehr gute Kenntnisse in MS-Office vorweisen und punkten durch Ihre gute proaktive Kommunikation. Neben Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise, können Sie uns durch Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Kundenorientierung überzeugen. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine serviceorientierte und flexible Arbeitsweise aus und bringen Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und tatkräftigen Team mit. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen die Möglichkeiten, Ihr berufliches Potenzial weiterzuentwickeln - denn bei Diehl sind Sie Teil einer weltweit operierenden Unternehmensgruppe. Überzeugt? Dann nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand und bewerben Sie sich jetzt unter Angabe der Kennziffer Ü 1753 Das sind unsere möglichen Vorteile: Flexible Arbeitszeiten Tarifliche Vergütung Familienunternehmen Interne Weiterbildungsprogramme Berufliche & persönliche Weiterentwicklung Betriebliches Gesundheitsmanagement

**Aus Tradition: Zukunft**:
Über 16.000 Beschäftigte in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering arbeiten an den Technologien von heute und morgen. Diehl Defence ist ein verlässlicher Partner internationaler Streitkräfte und ein global führender Anbieter von Verteidigungssystemen. Bewerben Sie sich bei Diehl und entdecken Sie faszinierende Technologien und eine einzigartige Unternehmenstradition der Stabilität und des gelebten Vertrauens.

Für unseren Standort Diehl Defence GmbH & Co. KG in Überlingen am Bodensee suchen wir Sie als:
**Teamassistenz (m/w/d) im Produktbereich Marinesysteme**:
**Das nehmen Sie bei uns in die Hand**:

- In dieser Funktion sind Sie zuständig für die Koordination, Planung, Überwachung und Pflege der Termine der Leitung und des Teams.
- Auch die Reiseorganisation, - abstimmung, -buchung und -abrechnung für die Mitarbeiter des Produktbereiches Marinesysteme zählen zu Ihren Aufgaben.
- Sie betreuen und bewirten nationale als auch internationale Besucher und Kunden, ggf. auch in Englischer Sprache, unterstützen bei der Organisation von Kundenterminen und internen Veranstaltungen und vertreten auch die Teamassistenzen der anderen Standorte.
- Die Prüfung des BAB auf Unregelmäßigkeiten und Rücksprache mit den zuständigen Stellen, die selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Stellen als auch die Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, auch in Englischer Sprache, gehören ebenso dazu.
- Ihnen obliegt die Verwaltung des Anlagevermögens und das Führen der Inventarlisten für mehrere Kostenstellen als auch das Einstellen und die Nachverfolgen von Bestellungen im internen Warenbestellsystem.
- Standardaufgaben im Sekretariatsbereich (z.B. Organisation, Korrespondenz, Verwaltung) als auch die besondere Zusatzaufgabe des Vertragsmanagements von Vertreter
- und Berate