Hauptsachbearbeitung in Der Arbeitsgruppe

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. **Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie** ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig. Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Personalstelle der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet **Hauptsachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Controlling und Einstellungsunterstützung der Personalstelle (m/w/d)** **Kennziffer 117/24**: **unbefristet,** **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 12 / E 11 TV-L als Amtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/r** **Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.** **Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).**: **Es handelt sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme, so dass entgelt - bzw. besoldungsgleiche Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: Bearbeitung schwieriger Sachverhalte und Koordinieren von Projekten und Maßnahmen des Controllings und der Einstellungsunterstützung in der Personalstelle, z.B.: - Aufgreifen und Bearbeitung schwieriger Einzelsachverhalte und Entscheidung in schwierigen und komplexen Fällen - Aktualisierung und Erstellung von Hilfsmitteln sowie Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen - Konzeptionelle Aufbereitung und Darstellung von Einstellungs - und Controllingprozessen sowie von Auswertungsergebnissen und Daten aus den entsprechenden Fachverfahren - Implementieren und Optimieren von organisatorischen Abläufen für das Referat - Schnittstellenfunktion zu anderen beteiligten Referaten und Arbeitsgruppen (z.B. ZS C 4 und ZS P G) - Hauptverantwortung bzgl. der Durchführung des Controllings, insbesondere mit dem Fachverfahren LiV - Proaktive Mitwirkung bei der Planung, Gestaltung, Koordinierung und Controlling der strategischen Konzepte und Ziele in der Personalstelle in Bezug auf den Digitalisierungsprozess nach dem Gesetz zur Förderung des E-Governments (EGovG Bln) - Implementieren und Optimieren von organisatorischen Abläufen für das Referat - Etablierung und Umsetzung von Risiko-, Anforderungs-, Akzeptanz - und Veränderungsmanagement - Planung, Organisation und Durchführung von Schulungs - und Fortbildungsmaßnahmen - Beteiligung an und ggf. Leitung von behördeninternen und -übergreifenden Arbeits - und Projektgruppen - Unterstützung der Referats - und Fachleitungen - Stellvertretende Leitung der Arbeitsgruppe Einstellungscontrolling in der Personalstelle Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse des Referats sowie Organisation der Einarbeitung und Ausbildung von Dienstkräften **Sie bringen mit**: - **Beamtinnen/Beamte**: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes - **Tarifbeschäftigte**: Abschluss des Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) bzw. ein Abschluss, der mindestens dem DQR-Niveau 6 entspricht, mit überwiegend verwaltungs-, rechts - oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten (z.B. Verwaltungsinformatik, Verwaltungsfachwirt/in, Handelsfachwirt/in) **oder** eine mindestens 3-jährige hauptberufliche Tätigkeit in den Bereichen des Personals und/ oder der Digitalisierung bzw. im Controlling des öffentlichen Dienstes oder der Privatwirtschaft, die mindestens mit der Entgeltgruppe 9b TV-L oder vergleichbar bewertet ist und nicht länger als 3 Jahre zurückliegt - Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungprofil, welches unter "**weitere Informationen**" hinterlegt ist. **Wir bieten Ihnen**: - **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. - **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen. - **eine attraktive Bezahlung,** die