Administrative Assistant

Vor 5 Tagen

Freiburg, Deutschland Cap4lab Vollzeit

Fribourg
- 41 Rue du Puits Romain L-8070 - Bertrange Luxembourg

You are motivated, dynamic and you are eager to learn? This job offer is made for you

Cap4 Lab is a growing international company active already in 5 countries (France, Luxembourg, Germany, Switzerland, Italy). We are looking for an Administrative Assistant to join our team in Switzerland.

**Vos missions**:
As an administrative assistant you will be responsible for:

- Providing general administrative support to the office team (filing, reports, data entry etc)
- Providing assistance for document drafting, editing, proofreading, follow-up and distribution
- Maintain and update customer accounts in internal database
- Other duties as assigned

**Votre profil**:

- At least 2 years of experience in a similar role
- Thorough knowledge of the Microsoft Office package
- Excellent command of English is required; any additional language skills would be regarded as an asset
- Flexible to manage multiple priorities
- Highly organized
- Team player with a great attitude
- Proactive, self-driven, effective, curious, quick learner, reliable, service and team-oriented
- Strong communication and interpersonal skills

**Notre offre**:
You are a cool, fun team-player who wants to give a boost to his/her career ? You want to join a dynamic multicultural (10+ nationalities) and fast growing company with international projects in different industries ? Great, we were looking for you Come and join us, we are offering you:
a definite time contract (2 months, with the possibility for extension)

working hours: Monday - Friday (9AM-13:00PM)

Au sujet de Fribourg - Administrative Assistant

  • Teamassistent / Administrative Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland eleva GmbH Vollzeit

    Wer wir sind Eleva ist ein biopharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Mit unserer innovativen, auf Moos basierenden Technologieplattform entwickeln wir Biologika, die bisher nicht herstellbar waren. Unser Team von rund 60 Mitarbeitenden lebt eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur - mit dem gemeinsamen Ziel, neue...

  • Teamassistent / Administrative Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland eleva GmbH Vollzeit

    Wer wir sindEleva ist ein biopharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Mit unserer innovativen, auf Moos basierenden Technologieplattform entwickeln wir Biologika, die bisher nicht herstellbar waren. Unser Team von rund 60 Mitarbeitenden lebt eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur - mit dem gemeinsamen Ziel, neue...

  • Werkstudent Sales Assistant

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Deutschland IBISCH GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, Spaß am Umgang mit Menschen hast und Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig! Für unser dynamisches Team suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) als Sales Assistant für 10 bis 20 Stunden pro...

  • Clinical Trial Assistant

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Deutschland Dr. Falk Pharma GmbH Vollzeit

    **Clinical Trial Assistant (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des/der Projektleiter/in mit anfallenden Aufgaben im Bereich klinischer Studien der Phasen I bis III - Administrative Tätigkeiten nach Bedarf (z.B. Korrespondenz mit Dienstleistern, Erstellung von Tracking-Tools, etc.) - Erstellung, Anforderung, Durchsicht, Qualitätsprüfung und...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Deutschland OMS Prüfservice GmbH Vollzeit

    Arbeitsumfeld bei OMS Im Bereich Human Resources verstehen wir uns als wichtigste Verbindung zwischen unseren Mitarbeitenden und unserer Organisation. Als >HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit< unterstützt Du das HR Management an unserem Standort in Freiburg im Breisgau bei allen administrativen Tätigkeiten in der täglichen Personalarbeit. Zudem übernimmst...

  • Student Assistant

    vor 1 Tag

    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    NEU Teilzeit Studentische Hilfskräfte University College Freiburg is seeking to hire a Student assistant M/F/d (40 hrs/month) for support of the Liberal Arts and Sciences program administration - Bewerbungsfrist: 20. Juni 2025 - Veröffentlichungsdatum: 6. Juni 2025 - Eintrittstermin: 1. August 2025 - Arbeitsumfang: Part-time position (40...

  • HR Assistant Mit Schwerpunkt Recruiting in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland CRC Clean Room Consulting GmbH Vollzeit

    **Wir, Katja und Eileen, suchen ein neues Teammitglied für das Team People & Culture**: **HR Assistant mit Schwerpunkt Recruiting* in Teilzeit oder Vollzeit - Freiburg**: Wir sind Spezialisten für die Planung hochtechnischer Produktions - und Forschungsgebäude für die Bereiche High-Tech und Life Science. Seit 40 Jahren lösen wir hochkomplexe...

  • Clinical Trial Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Dr. Falk Pharma GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des/der Projektleiter/in mit anfallenden Aufgaben im Bereich klinischer Studien der Phasen I bis III - Administrative Tätigkeiten nach Bedarf (z.B. Korrespondenz mit Dienstleistern, Erstellung von Tracking-Tools, etc.) - Erstellung, Anforderung, Durchsicht, Qualitätsprüfung und Bearbeitung von Studiendokumenten -...

  • Clinical Trial Assistant Klinische Forschung – Phase 1

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Falk Pharma Vollzeit

    Homeoffice 2-3 Tage pro Woche möglichIhre AufgabenUnterstützung des Clinical Project Manager/Clinical Operation Manager bei der Planung, Durchführung und Organisation internationaler klinischer Studien der Phase I entsprechend den GCP/ICH-Richtlinien sowie EU/US-Regularien, einschließlich Vendor Onboarding, Feasibility Assessment und Site...

  • Clinical Trial Assistant Klinische Forschung – Phase 1

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Falk Pharma GmbH Vollzeit

    Homeoffice 2-3 Tage pro Woche möglichIhre AufgabenUnterstützung des Clinical Project Manager/Clinical Operation Manager bei der Planung, Durchführung und Organisation internationaler klinischer Studien der Phase I entsprechend den GCP/ICH-Richtlinien sowie EU/US-Regularien, einschließlich Vendor Onboarding, Feasibility Assessment und Site...