Front Desk Officer

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland svarmony Vollzeit

We are looking for a dynamic Front Desk Officer to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours).

As a Front Desk Officer at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative matters, can coordinate travel well, are reliable and speak fluent German and English?

**Your skills**:

- Initial experience at the front desk and in office management
- Completed commercial training at Matura level
- Pleasure in dealing with people
- Reliability and accurate work ethic
- Professional and friendly appearance
- Strong communication skills, open and committed personality
- Independent, well organised and structured way of working
- High degree of initiative and flexibility
- Excellent MS Office skills
- Fluent English and very good written and spoken German skills

**Your tasks**:

- Organisation of the front desk for the entire office incl. reception & hospitality of customers
- Professionally answering and transferring incoming telephone calls
- Administration and ordering of office materials, catering and inventory
- Incoming/outgoing mail incl. distribution and processing of return mail
- Cash management and administration of invoices
- Billing information
- Telephone and mail exchange as well as management of incoming and outgoing mail
- Management and organisation of national and international business trips (visas, flights, accommodation, rental cars, etc )
- Administrative and organisational tasks in the front office area

  • Front Desk

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit 25.000 € - 34.000 € pro Jahr

    Du bist das erste Lächeln am Morgen und der ruhige Anker im Alltag. Am Front Desk hältst du unser Office zusammen, wie ein guter Gastgeber in einem Haus, in dem viel passiert. Du sorgst dafür, dass Menschen gern ankommen, sich schnell zurechtfinden und der Tag für alle leichter läuft.AufgabenJe nach Arbeitsmodell übernimmst du entweder den kompletten...

  • Front Desk

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit 10.000 € - 12.000 € pro Jahr

    Deine Mission bei ucm:Du bist das erste Lächeln am Morgen und der ruhige Anker im Alltag. Am Front Desk hältst du unser Office zusammen, wie ein guter Gastgeber in einem Haus, in dem viel passiert. Du sorgst dafür, dass Menschen gern ankommen, sich schnell zurechtfinden und der Tag für alle leichter läuft.Die Zukunft der Arbeitswelt:Deine Aufgaben:Je...

  • Front Desk

    vor 5 Stunden

    Berlin, Deutschland UCM Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Deine Mission bei ucm:Du bist das erste Lächeln am Morgen und der ruhige Anker im Alltag. Am Front Desk hältst du unser Office zusammen, wie ein guter Gastgeber in einem Haus, in dem viel passiert. Du sorgst dafür, dass Menschen gern ankommen, sich schnell zurechtfinden und der Tag für alle leichter läuft.Deine Aufgaben:Je nach Arbeitsmodell übernimmst...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Royal Caribbean Group Vollzeit

    The Assistant Front Desk Manager owns each guest with whom they interact, follow up on experience and offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations Team, the Assistant Front Desk Manager is the liaison between the Guest Relations Team and all Hotel and Marine Departments to support...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Royal Caribbean Group Vollzeit

    The Assistant Front Desk Manager owns each guest with whom they interact, follow up on experience and offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations Team, the Assistant Front Desk Manager is the liaison between the Guest Relations Team and all Hotel and Marine Departments to support...

  • Front Desk Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland NEON Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Overview NEON is an internationally active law firm with approximately 85 employees in Berlin-Charlottenburg. We provide legal advice to clients in commercial law. Our exceptional team is dynamic, efficient and smart. We love what we do and successfully compete with Germany's most prestigious law firms.Since changing our name to NEON, we have signalled a...

  • Front Desk

    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Mission bei ucm: Du bist das erste Lächeln am Morgen und der ruhige Anker im Alltag. Am Front Desk hältst du unser Office zusammen, wie ein guter Gastgeber in einem Haus, in dem viel passiert. Du sorgst dafür, dass Menschen gern ankommen, sich schnell zurechtfinden und der Tag für alle leichter läuft.Deine Aufgaben: Je nach Arbeitsmodell...

  • Front Desk

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland ucm Vollzeit

    Du bist das erste Lächeln am Morgen und der ruhige Anker im Alltag. Am Front Desk hältst du unser Office zusammen, wie ein guter Gastgeber in einem Haus, in dem viel passiert. Du sorgst dafür, dass Menschen gern ankommen, sich schnell zurechtfinden und der Tag für alle leichter läuft. Aufgaben Je nach Arbeitsmodell übernimmst du entweder den kompletten...

  • Front Desk Associate

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland WeWork Vollzeit

    About Us At WeWork, we provide flexible workspace solutions to help businesses of all sizes thrive in more than 37 countries worldwide. The future of work is here, and we’re not just a part of that movement—we’re leading it. United by a desire to build a global community, our purpose is to give members the support to do their best work, and the space...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Salling Group Vollzeit

    Wir suchen nach kommunikativen und multitasking-fähigen Front Desk Profis, die eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen. Wenn du bereit bist, unseren Front Desk maßgeblich zu unterstützen, dann bewirb dich als **Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d)** in Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden) in unserem Headquarter in Berlin und trage aktiv dazu bei,...