Front Desk

vor 1 Tag

Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit 10.000 € - 12.000 € pro Jahr
Deine Mission bei ucm:

Du bist das erste Lächeln am Morgen und der ruhige Anker im Alltag. Am Front Desk hältst du unser Office zusammen, wie ein guter Gastgeber in einem Haus, in dem viel passiert. Du sorgst dafür, dass Menschen gern ankommen, sich schnell zurechtfinden und der Tag für alle leichter läuft.

Die Zukunft der Arbeitswelt:Deine Aufgaben:

Je nach Arbeitsmodell übernimmst du entweder den kompletten Tagesfluss am Front Desk oder du sorgst in deiner Früh- oder Spätschicht für einen sauberen Start bzw. eine stabile Übergabe am Nachmittag.

  • Frühschicht 7:30 Uhr bis 12:00 Uhr (für Teilzeitmitarbeiter:innen)
  • Spätschicht 12:00 Uhr bis 16:30 Uhr (für Teilzeitmitarbeiter:innen)
  • Tagesschicht 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr mit 1 Stunde Mittagspause (für Vollzeitmitarbeiter:innen)

Empfang und Gästegefühl

  • Du begrüßt Besucher:innen, Bewerber:innen und Partner so, dass sie sich sofort willkommen fühlen.

  • Du checkst sie ein, bietest etwas zu trinken an und bringst sie an den richtigen Ort.

  • Du bist die erste Anlaufstelle für alles, was jemand beim Ankommen wissen muss.

Tagesablauf im Office

  • Du startest den Tag im Office, machst auf, schaust kurz, ob alles bereit ist.

  • Meetingräume sind bei dir nicht "irgendwie frei", sondern wirklich einsatzbereit: ordentlich, mit Wasser, Technik an Bord.

  • Du hast ein Auge auf die Gemeinschaftsflächen und merkst schnell, wenn etwas fehlt oder nicht passt.

Post, Pakete, Orga

  • Du nimmst Lieferungen an, verteilst Post und Pakete und hältst den Überblick.

  • Du hilfst bei kleinen Dingen im Büroalltag, zum Beispiel Material ausgeben oder Bestellung durchführen.

  • Wenn dir etwas auffällt, ein Defekt, ein wiederkehrendes Chaos, ein Engpass, findest du eine Lösung.

Operativer Support für Events

  • Bei Kunden- und Teamevents sorgst du im Hintergrund dafür, dass alles bereit ist.

Das bringst du mir:

  • Du magst es, wenn Dinge rund laufen, und du findest Wege, sie rundzumachen.

  • Du bist freundlich, klar, aufmerksam und verlässlich, auch wenn es mal voll wird.

  • Du arbeitest gern strukturiert und hast ein gutes Gefühl für Ordnung und Atmosphäre.

  • Erfahrung im Empfang, Office, Hotel, Gastronomie oder Service ist super.

  • Deutsch sprichst du sicher, Englisch so, dass du Gäste gut betreuen kannst.

  • Früh aufstehen schreckt dich nicht ab, du bist gern pünktlich startklar.

Warum ucm:

  • Du hast eine Rolle, die man sieht und spürt. Wenn du gut bist, merkt es das ganze Team.

  • Wir mögen klare Abläufe, aber wir feiern Verbesserungen. Wenn du etwas smarter machen willst, hören wir zu.

  • Ein herzliches Team, das Support nicht als Nebenrolle sieht, sondern als echten Teil unseres Erfolgs.

  • Ein Office, das lebt, aber nicht im Chaos versinken soll. Du bist der Mensch, der Ordnung und Wärme zusammenbringt.

Dein Bewerbungsprozess:

Wir suchen jemanden für eines der beiden Modelle. Schreib uns bitte direkt, welches für dich passt.

Option A: Vollzeit

  • 5 Tage pro Woche

  • 7:30 bis 16:30 Uhr + 1 Stunde Mittagspause

Option B: Teilzeit 

  • 5 Tage pro Woche & fixe Schichten

  • Frühschicht: 7:30 bis 12:00 Uhr oder

  • Spätschicht: 12:00 bis 16:30 Uhr

So geht's weiter

Du schickst uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze über dich.

Wir lernen uns in einem ersten Telefonat kennen.

Danach ein Gespräch bei uns im Office. Wenn es passt, schauen wir uns den Front Desk Alltag gemeinsam an.

  • Front Desk

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit 25.000 € - 34.000 € pro Jahr

    Du bist das erste Lächeln am Morgen und der ruhige Anker im Alltag. Am Front Desk hältst du unser Office zusammen, wie ein guter Gastgeber in einem Haus, in dem viel passiert. Du sorgst dafür, dass Menschen gern ankommen, sich schnell zurechtfinden und der Tag für alle leichter läuft.AufgabenJe nach Arbeitsmodell übernimmst du entweder den kompletten...

  • Front Desk Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland NEON Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Overview NEON is an internationally active law firm with approximately 85 employees in Berlin-Charlottenburg. We provide legal advice to clients in commercial law. Our exceptional team is dynamic, efficient and smart. We love what we do and successfully compete with Germany's most prestigious law firms.Since changing our name to NEON, we have signalled a...

  • Front Desk Agent

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Club Med Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Position available for profiles fluent in Turkish and English.You are Sociable, you know how to connect with our guests and build a trusting relationship.Helpful and attentive, finding the right solution for all our guests.Multilingual, you master at least two languages and are comfortable with international guests.You will Be responsible for welcoming...

  • Front Office Shiftleader

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Minor Hotels Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Schließe dich unserem Team bei NH Hotels & Resorts an, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...

  • Front Office Shift Leader/ Schichtleiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Minor Hotels Europe and Americas Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchen Dich ab dem01. Dezember 2025 Als Teil desFront Office Teamsbetreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich.Deine Vorteile bei NH HotelsFaire Vergütung & Sicherheit: Tarifvertragliche Bezahlung...

  • Front Office Shiftleader/ Schichtleiter

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Minor Hotels Europe and Americas Vollzeit 4.000 € - 6.000 € pro Jahr

    Schließe dich unserem Team beiNH Hotels & Resortsan, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...

  • Front Office Agent

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Minor Hotels Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Schließe dich unserem Team bei NH Hotels & Resorts an, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...

  • Front Desk Team

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ETERNO Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    * Deine Mission*Mitten in Berlin gestalten wir die ambulante Medizin von morgen: Unser ETERNO Standort bietet modernste Infrastruktur mit spezialisierten Facharztzimmern, integrierter Physiotherapie und einem holistischen Angebot mit Pilates-Reformer, Infusionstherapie und Velvaere Café.Als erste Anlaufstelle im Space bist du das Gesicht unserer Mission –...

  • Front desk/ Rezeptionist/ Empfang

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Shan GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Salon Shan Rahimkhan in KaDeWe Berlin zeichnet sich durch sein elegantes und modernes Design aus, das eine luxuriöse Atmosphäre für seine Kunden schafft. Das Team von hochqualifizierten Stylisten und Farbexperten arbeitet mit Leidenschaft und Präzision, um die individuellen Bedürfnisse und Wünsche der Kunden zu erfüllen. Ob es um Schnitte,...

  • Workplace Barista

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du bringst Qualität und Haltung an unsere Bar und ins Inhouse Bistro. Bei ucm ist Kaffee nicht nur Versorgung, sondern Teil unserer Arbeitskultur. Du sorgst dafür, dass Menschen hier gern ankommen, kurz durchatmen und mit frischer Energie weiterarbeiten. Neben Kaffee gehören auch Gebäck und kleine Bistro-Angebote dazu, die du mit einem guten Blick für...