Front Desk
Vor 3 Tagen
Du bist das erste Lächeln am Morgen und der ruhige Anker im Alltag. Am Front Desk hältst du unser Office zusammen, wie ein guter Gastgeber in einem Haus, in dem viel passiert. Du sorgst dafür, dass Menschen gern ankommen, sich schnell zurechtfinden und der Tag für alle leichter läuft. Aufgaben Je nach Arbeitsmodell übernimmst du entweder den kompletten Tagesfluss am Front Desk oder du sorgst in deiner Früh- oder Spätschicht für einen sauberen Start bzw. eine stabile Übergabe am Nachmittag. Frühschicht 7:30 Uhr bis 12:00 Uhr (für Teilzeitmitarbeiter:innen) Spätschicht 12:00 Uhr bis 16:30 Uhr (für Teilzeitmitarbeiter:innen) Tagesschicht 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr mit 1 Stunde Mittagspause (für Vollzeitmitarbeiter:innen) Empfang und Gästegefühl Du begrüßt Besucher:innen, Bewerber:innen und Partner so, dass sie sich sofort willkommen fühlen. Du checkst sie ein, bietest etwas zu trinken an und bringst sie an den richtigen Ort. Du bist die erste Anlaufstelle für alles, was jemand beim Ankommen wissen muss. Tagesablauf im Office Du startest den Tag im Office, machst auf, schaust kurz, ob alles bereit ist. Meetingräume sind bei dir nicht „irgendwie frei“, sondern wirklich einsatzbereit: ordentlich, mit Wasser, Technik an Bord. Du hast ein Auge auf die Gemeinschaftsflächen und merkst schnell, wenn etwas fehlt oder nicht passt. Post, Pakete, Orga Du nimmst Lieferungen an, verteilst Post und Pakete und hältst den Überblick. Du hilfst bei kleinen Dingen im Büroalltag, zum Beispiel Material ausgeben oder Bestellung durchführen. Wenn dir etwas auffällt, ein Defekt, ein wiederkehrendes Chaos, ein Engpass, findest du eine Lösung. Operativer Support für Events Bei Kunden- und Teamevents sorgst du im Hintergrund dafür, dass alles bereit ist. Qualifikation Du magst es, wenn Dinge rund laufen, und du findest Wege, sie rundzumachen. Du bist freundlich, klar, aufmerksam und verlässlich, auch wenn es mal voll wird. Du arbeitest gern strukturiert und hast ein gutes Gefühl für Ordnung und Atmosphäre. Erfahrung im Empfang, Office, Hotel, Gastronomie oder Service ist super. Deutsch sprichst du sicher, Englisch so, dass du Gäste gut betreuen kannst. Früh aufstehen schreckt dich nicht ab, du bist gern pünktlich startklar. Benefits Du hast eine Rolle, die man sieht und spürt. Wenn du gut bist, merkt es das ganze Team. Wir mögen klare Abläufe, aber wir feiern Verbesserungen. Wenn du etwas smarter machen willst, hören wir zu. Ein herzliches Team, das Support nicht als Nebenrolle sieht, sondern als echten Teil unseres Erfolgs. Ein Office, das lebt, aber nicht im Chaos versinken soll. Du bist der Mensch, der Ordnung und Wärme zusammenbringt. Dein Bewerbungsprozess: Wir suchen jemanden für eines der beiden Modelle. Schreib uns bitte direkt, welches für dich passt. Option A: Vollzeit 5 Tage pro Woche 7:30 bis 16:30 Uhr + 1 Stunde Mittagspause Option B: Teilzeit 5 Tage pro Woche & fixe Schichten Frühschicht: 7:30 bis 12:00 Uhr oder Spätschicht: 12:00 bis 16:30 Uhr So geht’s weiter Du schickst uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze über dich. Wir lernen uns in einem ersten Telefonat kennen. Danach ein Gespräch bei uns im Office. Wenn es passt, schauen wir uns den Front Desk Alltag gemeinsam an.
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Assistant Front Desk Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Royal Caribbean Group VollzeitThe Assistant Front Desk Manager owns each guest with whom they interact, follow up on experience and offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations Team, the Assistant Front Desk Manager is the liaison between the Guest Relations Team and all Hotel and Marine Departments to support...
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Assistant Front Desk Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Royal Caribbean Group VollzeitThe Assistant Front Desk Manager owns each guest with whom they interact, follow up on experience and offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations Team, the Assistant Front Desk Manager is the liaison between the Guest Relations Team and all Hotel and Marine Departments to support...
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Front Desk
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit 25.000 € - 34.000 € pro JahrDu bist das erste Lächeln am Morgen und der ruhige Anker im Alltag. Am Front Desk hältst du unser Office zusammen, wie ein guter Gastgeber in einem Haus, in dem viel passiert. Du sorgst dafür, dass Menschen gern ankommen, sich schnell zurechtfinden und der Tag für alle leichter läuft.AufgabenJe nach Arbeitsmodell übernimmst du entweder den kompletten...
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Front Desk
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit 10.000 € - 12.000 € pro JahrDeine Mission bei ucm:Du bist das erste Lächeln am Morgen und der ruhige Anker im Alltag. Am Front Desk hältst du unser Office zusammen, wie ein guter Gastgeber in einem Haus, in dem viel passiert. Du sorgst dafür, dass Menschen gern ankommen, sich schnell zurechtfinden und der Tag für alle leichter läuft.Die Zukunft der Arbeitswelt:Deine Aufgaben:Je...
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Front Desk
vor 6 Stunden
Berlin, Deutschland UCM Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrDeine Mission bei ucm:Du bist das erste Lächeln am Morgen und der ruhige Anker im Alltag. Am Front Desk hältst du unser Office zusammen, wie ein guter Gastgeber in einem Haus, in dem viel passiert. Du sorgst dafür, dass Menschen gern ankommen, sich schnell zurechtfinden und der Tag für alle leichter läuft.Deine Aufgaben:Je nach Arbeitsmodell übernimmst...
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Front Desk Officer
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland svarmony VollzeitWe are looking for a dynamic Front Desk Officer to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Desk Officer at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative matters, can...
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Front Desk
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland MotionLab ML GmbH VollzeitWhWhy you are essential for us Our Vision is to create a better future through new technologies by creating a global hardtech community with access to infrastructure, knowledge and capital. To get closer to this goal day by day, we are looking for a specialist who can support our members and has the desire to expand our community services as a Front Desk &...
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Front Desk Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland NEON Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrOverview NEON is an internationally active law firm with approximately 85 employees in Berlin-Charlottenburg. We provide legal advice to clients in commercial law. Our exceptional team is dynamic, efficient and smart. We love what we do and successfully compete with Germany's most prestigious law firms.Since changing our name to NEON, we have signalled a...
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Front Desk
vor 5 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDeine Mission bei ucm: Du bist das erste Lächeln am Morgen und der ruhige Anker im Alltag. Am Front Desk hältst du unser Office zusammen, wie ein guter Gastgeber in einem Haus, in dem viel passiert. Du sorgst dafür, dass Menschen gern ankommen, sich schnell zurechtfinden und der Tag für alle leichter läuft.Deine Aufgaben: Je nach Arbeitsmodell...
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Front Desk Manager
Vor 6 Tagen
Kantstraße /, Berlin, Germany ACCENTRO Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrAls börsennotiertes Immobilienunternehmen sind wir marktführend in der Wohnungsprivatisierung in Deutschland. Weitere Umsätze erzielen wir aus Portfolioverkäufen und der Vermarktung von Wohnungen für institutionelle Investoren und Projektentwickler. Neben unserem Heimatmarkt Berlin konzentrieren wir uns auf die Metropolregionen Hamburg, Leipzig,...
