Executive Assistant

Executive Assistant (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz
- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie - Ab sofort, in [Vollzeit/Teilzeit/3-Schicht] für ein [namhaftes/internationales/inhabergeführtes/innovatives/mittelständisches/...] Unternehmen aus der [Branche] in [PLZ ORT] zur Direktvermittlung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen die persönliche Assistenz für den Bereichsvorstand internationales Marketing inkl. Relationship Marketing
- Sie managen eigenverantwortlich die Termin
- und Reisekoordination (national/international) inkl. Nachbereitung und fertigen die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen an
- Sie zeigen sich verantwortlich für die nationale und internationale Korrespondenz (teilw. nach Diktat), Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen, sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten
- Sie schätzen es, alles im Blick zu behalten: Deadlines, unternehmensrelevante Themen, Meetings und Ansprechpartner
- Sie sehen sich als wertvoller interner Ansprechpartner und externer Unternehmensvertreter (m/w/d) für Kunden, Besucher und Mitarbeiter in diversen Anfragen und ToDos
- Sie übernehmen allgemeine organisatorische sowie administrative Aufgaben

**Ihre Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau oder Kauffrau für Bürokommunikation und mehrjährige Berufserfahrung in persönlichen Assistenzfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen, gerne auch über erste Kenntnisse im CRM-System Salesforce, und Erfahrung im Umgang mit KPI-Zahlen und deren Aufbereitung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sehr gute Kenntnisse der?deutschen Rechtschreibung?und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, interkulturelle Kompetenz und Erfahrung mit
- Sie arbeiten strukturiert, problemlösungsorientiert, zuverlässig und können sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten

**Ihr Vorteil**:

- Unterstützung bei der Altersvorsorge & vermögenswirksamen Leistungen
- Mobilitätszuschuss von 20€/Monat
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Home-Office
- 30 Tage Urlaub

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören