Assistenz (W/m/d) Des Vorstandes (CEO)

**Wie du uns von dir überzeugen kannst**: - Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen. - Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit - idealerweise aus deiner Tätigkeit als Executive Assistant, Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz (w/m/d) oder aus dem Sekretariat im Bereich Business Development. - Du besitzt fließende Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich und sorgt für einen reibungslosen Tagesablauf. - Erfahrung im Umgang mit Vereinsstrukturen oder im NGO-Bereich ist von Vorteil. - Du übernimmst eine vorausschauende und mitdenkende Rolle, versetzt dich in die Perspektive der Geschäftsführung und erkennst und berücksichtigst frühzeitig die Auswirkungen deiner Entscheidungen. - Du trittst sicher auf, kommunizierst klar und effizient und bringst Verhandlungsgeschick mit. - Organisationstalent, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise und eine hohe Problemlösekompetenz zeichnen dich aus. - Außerdem bringst du eine große Leidenschaft für Outdoorsport und innovative Technologien mit. **"Nur auf neuen Wegen hinterlässt man sichtbare Spuren." Hartmut Wimmer, CEO & Founder Outdooractive**: Als** Assistenz des Vorstands (CEO)**bist du in unserer Zentrale in Immenstadt im Allgäu Teil des Teams Verwaltung, das mit seinen vielseitigen Aufgabenbereichen das Rückgrat unseres Unternehmens bildet. Hier laufen alle Vorgänge zur Planung, Steuerung, Administration, Dokumentation und Kostenrechnung von Outdooractive zusammen. **Dein neuer Job bei Outdooractive**: - In der Position als Assistenz des Vorstands trägst du maßgeblich dazu bei, den Arbeitsalltag des Vorstands zu optimieren. Du setzt Prioritäten, behältst Planungsprozesse im Blick und stellst eine effiziente Organisation sicher. Mit deinem Organisationstalent und deiner Eigeninitiative schaffst du Freiraum für strategische Entscheidungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf - deine Unterstützung ist entscheidend für den Erfolg. - In dieser Rolle bist du für ein modernes Management aller administrativen und organisatorischen Anliegen verantwortlich. - Du bearbeitest nationale und internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und übernimmst das Office - und Reisemanagement. - In enger Zusammenarbeit mit dem C-Level-Management arbeitest du an verschiedenen Projekten und bist für die inhaltliche Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen zuständig. - Du unterstützt bei der Organisation von Messen sowie bei der Vor - und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Terminen und Sitzungen. - Du bist erste Ansprechperson für externe Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeitende. **Wie du uns von dir überzeugen kannst**: - Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen. - Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit - idealerweise aus deiner Tätigkeit als Executive Assistant, Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz (w/m/d) oder aus dem Sekretariat im Bereich Business Development. - Du besitzt fließende Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich und sorgt für einen reibungslosen Tagesablauf. - Erfahrung im Umgang mit Vereinsstrukturen oder im NGO-Bereich ist von Vorteil. - Du übernimmst eine vorausschauende und mitdenkende Rolle, versetzt dich in die Perspektive der Geschäftsführung und erkennst und berücksichtigst frühzeitig die Auswirkungen deiner Entscheidungen. - Du trittst sicher auf, kommunizierst klar und effizient und bringst Verhandlungsgeschick mit. - Organisationstalent, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise und eine hohe Problemlösekompetenz zeichnen dich aus. - Außerdem bringst du eine große Leidenschaft für Outdoorsport und innovative Technologien mit. **Was dir Outdooractive bietet**: **Kostenlose Pro Plus Version der Outdooractive App für unsere Mitarbeiter** Nutze die besten Outdoor-Inhalte und exklusiven Karten für alle Sportarten, um deine Touren optimal zu planen - für maximale Sicherheit und Vorbereitung bei deinen Outdoor-Abenteuern. **Erst-Helfer-Kurse** Sei bestens vorbereitet und sicher bei all deinen Outdoor-Aktivitäten. **Flexible Arbeitszeiten** Arbeite so, wie es am besten zu deinem Leben passt. **Betriebliche Altersvorsorge** Wir sorgen für deine Zukunft vor - mit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge. **Unterstützung in Notlagen** In schwierigen Zeiten stehen wir dir mit Rückhalt und Unterstützung zur Seite. **Nachhaltigkeit** Wir sind GWÖ bilanziert und übernehmen Verantwortung für unseren Planeten - zum Beispiel durch regionale Lieferanten, Plastikverzicht und eine jährliche Spende an 1% for the Planet. **Verpflegung & Energie** Frisches Obst, Getränke, gesunde S