Sekretär (M/w/d) Dokumentation

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats der Leitung der Abteilung Daten
- und Informationsmanagement
- Verantwortung für Terminorganisation, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Workshops
- Unterstützung der Bereichsleitung bei Jahresplanung, Kostenstellenplanung und Steuerkreisen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Termine und Veranstaltungen
- Koordination der Eingangspost des Bereiches
- Unterstützung in Sachthemen und Projekten sowie Vertretung anderer Assistenzen innerhalb des Unternehmens

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, geprüfter Sekretär m/w/d oder Sie bringen eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Energiebereich wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

Es erwartet Sie...
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns

Nicht zögern. Gleich bewerben


  • Sekretär (W/m/d)

    vor 22 Stunden


    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • (Team-) Assistenz

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    Ein verantwortungsvoller Job als (Team-) Assistenz (m/w/d) / Sekretär/-in für jene, die Organisation und Struktur lieben und stets den Überblick behalten. WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK Schwerpunkt der Tätigkeit als (Team-) Assistenz (m/w/d) / Sekretär/-in ist die administrative Unterstützung des Teamleiters und der Projektleiter des Bereichs...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretär** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747873/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das...


  • Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt - und...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 21 Stunden


    Stuttgart, Deutschland vsbb Partnerschaft Vollzeit

    **Du suchst eine neue Herausforderung und bist ein Organisationstalent? Dann sollten wir uns unterhalten.** **Wir, vs-bb Partnerschaft Wirtschaftsprüfer, suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.** **Darauf kannst du dich freuen**: - in größtmöglichem Umfang direkte Mandantenverantwortung...


  • Stuttgart, Deutschland temPERSO Rummel & Glass GmbH - Ludwigsburg Vollzeit

    Die temPERSO Rummel & Glass GmbH ist als Personaldienstleister spezialisiert auf die Besetzung von offenen Stellen im gewerblich-technischen Bereich. Zu unseren Kunden gehören Konzerne, Mittelstands - sowie Familienunternehmen. temPERSO gehört zu den größten und attraktivsten Arbeitgebern in der Region. Unser Ziel ist es, für jeden Bewerber den Job zu...


  • Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden...


  • Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)StuttgartTeilzeit / VollzeitJob-ID: HE2503 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben)Ihre AufgabenEigenverantwortliche Organisation des StandortsekretariatesMitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und BerichtenTelefonische und schriftliche Korrespondenz sowie ProtokollführungOrganisation und...


  • Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) Stuttgart Teilzeit / Vollzeit Job-ID: HE2503 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben) Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie...


  • Stuttgart, Deutschland TaxIt Consulting GmbH Vollzeit

    Wir haben ambitionierte Ziele. Werde ein Teil davon. Von 0 auf 30 Teammitglieder - in drei Jahren. Wir gehören als Mix aus Strategieberatung und Kreativagentur zu den am schnellsten wachsenden inhabergeführten Beratungsunternehmen Süddeutschlands und möchten unseren Weg auch in Zukunft erfolgreich fortsetzen. Hinter unserem „wir“ steht dabei ein...