Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)
Stuttgart
Teilzeit / Vollzeit
Job-ID: HE2503 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben)
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events
Pflege von Datenbanken (z. B. Einkauf, CRM)
Unterstützung bei Akquise Tätigkeiten
Rechnungslegung
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar)
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten
Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.)
Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Unser Unternehmen
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Bewerben Sie sich direkt online und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Projektmanagements. Wir freuen uns auf Sie
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Kontakt
Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888
Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de
Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere
THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim
Datenschutz
Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .
THOST Projektmanagement GmbH https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1022275/logo_treffer.png
2026-01-01T21:59:59.999Z FULL_TIME
EUR
YEAR 34000.0 47000.0
2025-12-02
Stuttgart 70173
48.78270269999999 9.182863
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Kaufmännische Assistenz Für Die
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitPVV Holding GmbH & Co. KG Kaufmännische Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet Sie? Sie betreuen und verwalten unseren Immobilienbestand und unser Vertragswesen Sie übernehmen das Vermietungsmanagement und die Hausverwaltung von der Anmietphase...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH VollzeitDu bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Alpha-Students GmbH Vollzeit**Lost bei der Jobsuche? Es gibt die Lösung!** **Attraktive Vergütung** - Bei uns werden deine Leistungen übertariflich bezahlt. **Persönliche Betreuung** - Digital bedeutet nicht gleich unpersönlich. Du bist Teil des Teams. **Regionale Einsätze** - Wir sind regional vertreten und bieten dir Jobs dort an, wo du lebst. **Schnelle Registrierung** - Du...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Termin, gesucht **Aufgabengebiet**: - Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen und Projekten - Terminkoordination und Projektablage - Allgemeine Sekretariatsaufgaben **Anforderungen**: -...
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Kaufmännische Assistenz 30 Stunden
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Grafton Deutschland VollzeitGrafton bietet dir interessante Job - und Karrieremöglichkeiten als **Kaufmännische Assistenz (gn)**, bei unserem Kunden, einem Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche, in Stuttgart. **Das sind deine Aufgaben**: - Unterstützung im Objektservice mit abwechslungsreichen Tätigkeiten - Kundenfreundliches und repräsentatives Auftreten im Kundenkontakt -...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland EGS-plan GmbH VollzeitGemeinsam im Team mit rund 100 Beschäftigten setzen wir bei EGS-plan mit unseren Projekten Impulse für den Klimaschutz und für nachhaltiges Bauen. Die Leidenschaft für unseren Beruf und die Vision einer 100 % erneuerbaren Zukunft sind unsere Motivation. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Gestalter der Energiewende. Zusammen mit unseren Kunden arbeiten...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)StuttgartTeilzeit / VollzeitJob-ID: HE2503 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben)Ihre AufgabenEigenverantwortliche Organisation des StandortsekretariatesMitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und BerichtenTelefonische und schriftliche Korrespondenz sowie ProtokollführungOrganisation und...
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Assistenz Der Niederlassungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur VollzeitStandort Stuttgart Fachbereich Assistenz & Sekretariat Buchhaltung & Controlling Position Assistenzbereich Berufserfahrung 2 bis 5 Jahre Anstellungsart Unbefristet, Vollzeit Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten - und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Assistenz Kaufmännische Projektabwicklung
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland h4a Gessert + Randecker Generalplaner VollzeitWir suchen Dich als Verstärkung des kaufmännischen Bereichs für unseren Stuttgarter Standort. h4a Gessert + Randecker Architekten ist eine große Gemeinschaft von 170 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, München und Düsseldorf. Wir schaffen mit Leidenschaft und Begeisterung Architektur mit hohem gestalterischem Anspruch und nachhaltigem Fokus....