Kaufmännische Assistenz
Vor 2 Tagen
Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)
Stuttgart
Teilzeit / Vollzeit
Job-ID: HE2503 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben)
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events
Pflege von Datenbanken (z. B. Einkauf, CRM)
Unterstützung bei Akquise Tätigkeiten
Rechnungslegung
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar)
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten
Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.)
Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Unser Unternehmen
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Bewerben Sie sich direkt online und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Projektmanagements. Wir freuen uns auf Sie
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Kontakt
Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888
Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de
Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere
THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim
Datenschutz
Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .
THOST Projektmanagement GmbH https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1022275/logo_treffer.png
2026-01-01T21:59:59.999Z FULL_TIME
EUR
YEAR 34000.0 47000.0
2025-12-02
Stuttgart 70173
48.78270269999999 9.182863
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland emagine Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDeine Erfahrung. Deine Ideen. Deine Chance, etwas zu bewegen.Beiemaginetreffen spannende Projekte auf Expertise. Als international tätiges Beratungsunternehmen mit skandinavischen Wurzeln bringen wir seit über 30 Jahren Expert:innen aus IT, Engineering und Business mit Unternehmen zusammen, die wirklich etwas bewegen wollen.Was uns ausmacht? Eine offene,...
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Assistenz kaufmännische Projektabwicklung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland h4a Gessert + Randecker Generalplaner Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir suchen Dich als Verstärkung des kaufmännischen Bereichs für unseren Stuttgarter Standort. h4a Gessert + Randecker Architekten ist eine große Gemeinschaft von 170 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, München und Düsseldorf. Wir schaffen mit Leidenschaft und Begeisterung Architektur mit hohem gestalterischem Anspruch und nachhaltigem Fokus....
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KaufmÄnnische Assistenz
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Zech Group SE Vollzeit**gerne Industriekauffrau / -mann oder Betriebswirt (w/m/d)**: **Festanstellung Vollzeit | Stuttgart, Schwalbach bei Frankfurt am Main**: Kennziffer: 562N-20-1018 - Für unser stetig wachsendes Team an unseren Standorten - **Stuttgart** sowie - **Frankfurt (Schwalbach) **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine engagierte - **kaufmännische...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Alpha-Students GmbH Vollzeit**Lost bei der Jobsuche? Es gibt die Lösung!** **Attraktive Vergütung** - Bei uns werden deine Leistungen übertariflich bezahlt. **Persönliche Betreuung** - Digital bedeutet nicht gleich unpersönlich. Du bist Teil des Teams. **Regionale Einsätze** - Wir sind regional vertreten und bieten dir Jobs dort an, wo du lebst. **Schnelle Registrierung** - Du...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland runtime Vollzeit15 € - 20 € pro Stunde Sie stehen als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart** auf Herausforderungen und Abwechslung? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart** für ein mittelständisches Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche**_ _**- ab sofort und im Rahmen...
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Kaufmännische Assistenz 30 Stunden
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Grafton Deutschland VollzeitGrafton bietet dir interessante Job - und Karrieremöglichkeiten als **Kaufmännische Assistenz (gn)**, bei unserem Kunden, einem Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche, in Stuttgart. **Das sind deine Aufgaben**: - Unterstützung im Objektservice mit abwechslungsreichen Tätigkeiten - Kundenfreundliches und repräsentatives Auftreten im Kundenkontakt -...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu...
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Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur-AG VollzeitKaufmännische Assistenz im Projektcontrolling (m/w/d)Grundstein Ihrer Aufgabe: AbwechslungSie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen kaufmännischen Angelegenheiten, insbesondere von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bei Meldungen an den Zentralbereich, Prüfung von Subunternehmer- und LieferantenrechnungenAnlage und Pflege unserer...
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Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur-AG VollzeitKaufmännische Assistenz im Projektcontrolling (m/w/d) Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen kaufmännischen Angelegenheiten, insbesondere von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bei Meldungen an den Zentralbereich, Prüfung von Subunternehmer- und Lieferantenrechnungen Anlage und Pflege unserer...
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Kaufmännische Assistenz
vor 24 Stunden
Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)StuttgartTeilzeit / VollzeitJob-ID: HE2503 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben)Ihre AufgabenEigenverantwortliche Organisation des StandortsekretariatesMitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und BerichtenTelefonische und schriftliche Korrespondenz sowie ProtokollführungOrganisation und...