(Team-) Assistenz

Vor 4 Tagen


Stuttgart, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

Ein verantwortungsvoller Job als (Team-) Assistenz (m/w/d) / Sekretär/-in für jene, die Organisation und Struktur lieben und stets den Überblick behalten.

WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK

Schwerpunkt der Tätigkeit als (Team-) Assistenz (m/w/d) / Sekretär/-in ist die administrative Unterstützung des Teamleiters und der Projektleiter des Bereichs CPT (Drucksondierung). An unserem Standort in Mössingen bei Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (Team-) Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben
- Assistenz für den Teamleiter und die Projektleiter
- Erarbeitung von Projektakten, inhaltliche Dokumentation, aufgabenbezogene Unterlagen, Präsentation nach innen und nach außen
- Koordination von Feldeinsätzen im In
- und Ausland, Hotelbuchungen, Arbeitserlaubnisse, Transportlogistik
- Verwaltung und Überwachung des Fuhrparks und der technischen Ausrüstung
- Organisation und Erstellen der Korrespondenz, Telefonzentrale, Büroorganisation
- Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
- Koordination der Einsatz
- und Urlaubsplanung
- Betriebswirtschaftliches Controlling, Projekt
- und Stundenverfolgung
- Umsetzung des Qualitätsmanagements innerhalb der Abteilungen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Angeboten und Teilnahmewettbewerben

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Schnelle Auffassungsgabe, sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook und PowerPoint

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch eine systematische Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und mithilfe unserer Lernplattform Fugro Academy
- Eine betriebliche Altersvorsorge und ein Job Ticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Verschiedene Möglichkeiten der Gesundheitsförderung (z.B. Job Bike, Qualitrain, Humanoo) und zusätzliche Absicherung durch eine private Gruppenunfallversicherung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Harald Schmidt unter

+49 176 12622765
. Weitere Information finden Sie auf der Fugro-Unternehmenswebsite. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - mit gewünschte Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.


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