(Team-) Assistenz

vor 1 Woche

Stuttgart, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

Ein verantwortungsvoller Job als (Team-) Assistenz (m/w/d) / Sekretär/-in für jene, die Organisation und Struktur lieben und stets den Überblick behalten.

WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK

Schwerpunkt der Tätigkeit als (Team-) Assistenz (m/w/d) / Sekretär/-in ist die administrative Unterstützung des Teamleiters und der Projektleiter des Bereichs CPT (Drucksondierung). An unserem Standort in Mössingen bei Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (Team-) Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben
- Assistenz für den Teamleiter und die Projektleiter
- Erarbeitung von Projektakten, inhaltliche Dokumentation, aufgabenbezogene Unterlagen, Präsentation nach innen und nach außen
- Koordination von Feldeinsätzen im In
- und Ausland, Hotelbuchungen, Arbeitserlaubnisse, Transportlogistik
- Verwaltung und Überwachung des Fuhrparks und der technischen Ausrüstung
- Organisation und Erstellen der Korrespondenz, Telefonzentrale, Büroorganisation
- Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
- Koordination der Einsatz
- und Urlaubsplanung
- Betriebswirtschaftliches Controlling, Projekt
- und Stundenverfolgung
- Umsetzung des Qualitätsmanagements innerhalb der Abteilungen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Angeboten und Teilnahmewettbewerben

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Schnelle Auffassungsgabe, sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook und PowerPoint

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch eine systematische Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und mithilfe unserer Lernplattform Fugro Academy
- Eine betriebliche Altersvorsorge und ein Job Ticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Verschiedene Möglichkeiten der Gesundheitsförderung (z.B. Job Bike, Qualitrain, Humanoo) und zusätzliche Absicherung durch eine private Gruppenunfallversicherung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Harald Schmidt unter

+49 176 12622765
. Weitere Information finden Sie auf der Fugro-Unternehmenswebsite. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - mit gewünschte Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    **Einsatzort** **71634 Ludwigsburg** **Persönliche Assistenz (m/w/d) für Charly - Alltag, Studium & Pflege** Du möchtest einen Menschen mit Beeinträchtigung im Alltag unterstützen und suchst eine sinnstiftende, verantwortungsvolle Tätigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig. Die **Assistenz-Experten** begleiten körperlich beeinträchtigte...

  • Team Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland BENZ Vollzeit

    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70567- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Elektrotechnik/Elektronik**BERUF**: - Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung (Zeitarbeit)**BEFRISTUNG**: -...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 10 Stunden

    Stuttgart, Deutschland BENZ Vollzeit

    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70567- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Elektrotechnik/Elektronik**BERUF**: - Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung (Zeitarbeit)**BEFRISTUNG**: -...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Hochburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Hochburg ist eine Design-Agentur spezialisiert auf Branding und digitale Kommunikation. Gegründet 2010 arbeitet unser zwölfköpfiges Team (inkl. den beiden Inhabern und Kreativ-Direktoren Fabian und Florian) für eine facettenreiche wie langjährige Kundschaft. Vom börsennotierten Konzern wie der ElringKlinger AG bis zur Fashion-Influencerin Karo Kauer...

  • Pflegehelferin (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Care4You Assistenz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungCare4You Assistenzdienst GmbH – Dein Job mit Sinn und HerzDu suchst eine sinnvolle, erfüllende Tätigkeit, bei der Du wirklich etwas bewirken kannst? Dann bist Du bei Care4Yougenau richtig Wir sind ein bundesweit tätiger Assistenzdienst und unterstützen Menschen mit Behinderung dabei, ihr Leben selbstbestimmt zu gestalten.Wir suchen...

  • Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ebner Stolz Vollzeit

    Anke BergJob FactsAbwechslungKundenkontaktArbeiten im TeamIhre AnsprechpersonKerstin MüllerFür unseren Standort Stuttgart suchen wir eine engagiertePartner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)Als Teil unseres Assistenzteams unterstützen Sie zwei Partner bei allen klassischen administrativ-organisatorischen Aufgaben.Dazu gehören...

  • ZFA (m/w/d) für Prophylaxe & Assistenz (m/w/d) in Stuttgart

    vor 1 Stunde

    Stuttgart, Deutschland DTD Dental Team Deutschland GmbH Vollzeit

    ZFA (m/w/d) für Prophylaxe & Assistenz (m/w/d) in StuttgartWillkommen im Dental Team Neugereut MVZ GmbH – dort, wo Zahnmedizin Herz hat.Vielleicht wünschen Sie sich eine Praxis, in der man sich gegenseitig trägt, in der Wärme und Wertschätzung spürbar sind und in der Ihre Arbeit wirklich etwas bedeutet. Genau so arbeiten wir.Für unser Team suchen...

  • Team-assistenz (M/w/d) in Vollzeit Für Unsere

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Anglo-German Institute Vollzeit

    Zum frühestmöglichen Zeitpunkt gesucht **Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unsere Englischabteilung**: **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination der Englischkurse - Bearbeiten von Anfragen - Beratung von Kunden - Prüfungskoordination und -aufsicht (Cambridge/TOEFL/TOEIC etc.) - Rechnungs - und Mahnwesen - Anlegen und Pflege von...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Hensoldt Vollzeit

    HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt Sie erwägen, sich auf diese Stelle zu bewerben Zögern Sie nicht, scrollen Sie nach unten und bewerben Sie sich so schnell wie möglich, damit Sie nichts verpassen.HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen...

  • Team-Assistenz (m/w/d) Teilzeit

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland tekom Deutschland e.V. Vollzeit

    Mit über 9.000 Mitgliedern ist die Gesellschaft für Technische Kommunikation (tekom) der deutsche Fach- und Berufsverband für Technische Kommunikation. Die tekom ist die Branchenplattform für den Informations- und Erfahrungsaustausch, fördert die Aus- und Weiterbildung sowie die Professionalisierung ihrer Mitglieder. Der Verband wendet sich an alle, die...