Office Management

vor 2 Wochen


Eschborn, Deutschland Vedacon Vollzeit

**Deine Rolle bei uns**:

- Du bist die erste Anlaufstelle für unterschiedlichste Fragen und Themen unseres Teams und des Managements.
- Du achtest auf eine gute Atmosphäre und hast den Überblick über alles, was im Office läuft - bei Dir laufen alle Fäden zusammen.
- Nicht nur das Team kommt gerne zu Dir, auch Kunden und Dienstleister fühlen sich bei Dir bestens aufgehoben.
- Du kümmerst Dich um unsere Besucher und präsentierst unser Vedacon New Office.
- Von ganz klein und alltäglich bis ziemlich groß und außergewöhnlich - was auch immer es zu organisieren gilt, Du machst es zu Deinem Projekt und steuerst selbständig alle dazugehörigen Prozesse.
- Mit Zahlen kannst Du umgehen: die vorbereitende Buchhaltung gehört zu Deinem Alltag genauso wie Reiseplanung, Abrechnungen und Bestellungen.
- Power Point Präsentationen bereitest Du eigenständig für das Management auf und unterstützt dadurch wichtige Akquiseprozesse.
- Bei neuen Kollegen organisierst Du das Onboarding im Office und stellst sicher, dass das Equipment zum Start vorbereitet ist.
- Als Multitalent übernimmst Du die Kommunikation - sowohl intern als auch extern und überwachst unsere Social Media Kanäle (Instagram, LinkedIn etc).
- Es macht Dir einfach großen Spaß, die „gute Seele“ des Unternehmens zu sein

**Mit diesen Skills ergänzt Du unser Team**:

- Deine Ausbildung oder ein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen und seitdem einige Jahre Erfahrung im Office Management bzw. der Assistenz gesammelt.
- Für deine zuverlässige und sympathische Art wirst Du geschätzt.
- Anstehende Projekte nimmst Du gerne in die Hand und bringst sie zu einem erfolgreichen Abschluss.
- Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management umschalten.
- Deutsch und Englisch beherrscht Du fließend in Wort und Schrift.

**Darauf kannst Du Dich bei uns freuen**:

- Wir arbeiten in unserem Vedacon New Office hybrid & flexibel.
- Wir bieten Dir eine Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung.
- Wir leben eine offene Kommunikation & haben kurze Entscheidungswege.
- Wir sind stolz auf unseren starken Zusammenhalt mit viel Teamgeist & guter Stimmung.



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