Management Assistant

vor 2 Wochen

Eschborn, Deutschland Professional Organizing Relocation Consult GmbH Vollzeit

Als erstes Unternehmen brachten wir die Dienstleistung des Relocation - Managements nach Deutschland und blicken heute auf eine über 40-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Wir sind eines der führenden Unternehmen unserer Branche und betreuen weltweit Mitarbeiter/innen global operierender Firmen bei Entsendungen von - und nach Deutschland.

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort:
**Management Assistant / Office Management (m/w/d/x)**

Wir sind ein familiengeführtes mittelständiges Unternehmen in zweiter Generation. Erfreuen Sie sich eines buntgemischten motivierten Teams, flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege. Bei uns wird Familie gelebt und Miteinander großgeschrieben. Wir greifen uns gegenseitig unter die Arme, freuen uns füreinander und feiern unsere Erfolge gemeinsam.

Unser Team wird außerdem durch einen vollzeitangestellten Großpudel „Lucca“ und seine vierbeinigen Freunde in Teilzeit unterstützt. Sollten Sie also einen Hund haben, können Sie ihn nach Absprache mit ins Büro bringen.

Wir stellen ein Firmenhandy zur Verfügung und in unserer Büroküche finden sich sowohl diverse heiße, als auch kalte Getränke und Snacks zur kostenfreien Verfügung.

**Aufgaben**

**Ihre Aufgaben**
- Planung und Durchführung von Firmenevents und internen Feiern
- Onboarding und Offboarding Betreuung neuer Mitarbeitender
- Pflege interner Mitarbeiterlisten
- Protokollierung von Meetings und Verwaltung des Task Managers
- Administrative HR-Unterstützung (Terminierung von Gesprächen, Urlaubsplanung, Protokollierung)
- Recherchetätigkeiten und Projektarbeit
- Office Management
- Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen

**Qualifikation**

**Ihr Profil**
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick, Detailorientierung und Struktur
- Hohe Resilienz, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Aufgeschlossenheit gegenüber verschiedenen Kulturen
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken

**Benefits**

**Wir bieten Ihnen**
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein engagiertes und diverses Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung
- Abwechslungsreiches und umfangreiches Tätigkeitsfeld
- Regelmäßige Teamevents und Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Ihrem Gehaltswunsch.

  • Samsung Assistant Product Management

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Willst DU Teil unserer Erfolgsgeschichte bei **Grafton & SAMSUNG**werden? Wir suchen DICH, als **ASSISTANT PRODUCT MANAGEMENT (gn)** in **Eschborn**/Frankfurt am Main! **Das sind deine Aufgaben**: - Du unterstützt bei der Entwicklung von Launch-Plänen in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Schnittstellen, z.B. Corporate Marketing,...

  • Samsung - Sales Assistant (Gn)

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Willst DU Teil von **Samsung & Grafton**werden? Unser Kunde Samsung, mit Sitz in Eschborn am Taunus, sucht DICH als **Sales Assistant (gn)!** **Das sind deine Aufgaben**: - Einstellung und Abwicklung von Vertriebsaktionen in den relevanten System - sowie die Koordination, Überprüfung und Statusüberwachung der Vertriebsaktionen mit -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Eschborn, Deutschland SK On Vollzeit

    As a Executive Assistant, you will provide high-level administrative and organizational support to the executive, ensuring effective calendar management, communication, and coordination of key prioritiesResponsibilitiesProvide comprehensive administrative support to executives including managing complex calendars, scheduling meetings, and coordinating...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Eschborn, Deutschland SK On Vollzeit

    As a Executive Assistant, you will provide high-level administrative and organizational support to the executive, ensuring effective calendar management, communication, and coordination of key priorities Responsibilities Provide comprehensive administrative support to executives including managing complex calendars, scheduling meetings, and coordinating...

  • Assistant Controlling

    Vor 3 Tagen

    Eschborn, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen **Assistant Controlling** **(gn)** für unseren Kunden **SAMSUNG** in Eschborn. Nutze deine Chance bei einem der größten Elektronikkonzerne der Welt! **Das sind deine Aufgaben**: - Rückstellungsbildung in SAP - Rückstellungspflege und Anpassungen in SAP - Sicherung von Nachweisen von Abverkaufsunterstützungen - Budgetverwaltung und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Eschborn, Deutschland Cisco Systems Vollzeit

    **Who We Are** Cisco seeks an Executive Assistant to provide support for the VP CX EMEA Germany and Directors in this Organization **What You'll Do** - Calendar Management: Managing 1 Sr Director and 2 Directors’ calendar and daily schedule to include prioritizing conflicting meeting requests, tracking action items and commitments of executive and...

  • Samsung - Marketing Assistant (Gn)

    Vor 3 Tagen

    Eschborn, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Willst DU Teil der Erfolgsgeschichte von **Samsung & Grafton**werden? Wir suchen DICH, als **MARKETING ASSISTANT (gn)** für unseren Kunden SAMSUNG in Eschborn! Werde Teil des internationalen Elektronik-Konzerns! **Das sind deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung bei der Entwicklung, Abstimmung und Umsetzung von Marketingkampagnen und -inhalten...

  • Samsung - Team Assistant (Gn)

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Willst **DU** Teil der Erfolgsgeschichte von **Samsung & Grafton **werden? Unser Kunde Samsung, mit Sitz in Eschborn, sucht **DICH** als **Team Assistant (gn)**.** **Das sind deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Head of CE Display sowie weitere Unterstützung des Head of Sales und des - Head of Product Management & Operation - Planung von...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Safetykleen Vollzeit 58.000 € - 73.000 € pro Jahr

    Executive Assistant (m/w/d) – VollzeitEschborn (Onboarding vor Ort, danach hybrid)Bis zu 39 Std./WocheStart: ab sofort möglich, unbefristetDu bist Organisationstalent, Vorausdenker:in und Ruhepol inmitten vieler Aufgaben? Du liebst es, wenn Büroabläufe wie ein Uhrwerk laufen – und hast Lust, direkt am Puls unserer Geschäftsführung mitzuwirken? Dann...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland Safetykleen Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) – Vollzeit📍 Eschborn (Onboarding vor Ort, danach hybrid)⏱ Bis zu 39 Std./Woche💼 Start: ab sofort möglich, unbefristetDu bist Organisationstalent, Vorausdenker:in und Ruhepol inmitten vieler Aufgaben? Du liebst es, wenn Büroabläufe wie ein Uhrwerk laufen – und hast Lust, direkt am Puls unserer Geschäftsführung...