Assistenz (M/w/d) Im Team Office Management

Vor 4 Tagen

Köln, Deutschland Institut der deutschen Wirtschaft Köln e.V. Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) im Team Office Management in Köln**:
Für unser Team im Wissenschaftsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder vollzeitnah eine erfahrene und engagierte Assistenzkraft (m/w/d), die uns in administrativen, organisatorischen und wissenschaftsnahen Aufgaben unterstützt.

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und sind ein zentraler Bestandteil unseres achtköpfigen Assistenzteams.
- Sie lesen wissenschaftliche Texte, Gutachten und Publikationen in deutscher Sprache Korrektur und formatieren diese gemäß unseren internen Richtlinien.
- Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Tabellen und Grafiken.
- Sie planen, buchen und rechnen Dienstreisen ab.
- Sie koordinieren Termine, buchen Räume und bereiten Sitzungen und Workshops vor.
- Sie korrespondieren schriftlich und telefonisch.
- Sie organisieren Veranstaltungen - digital und in Präsenz - inklusive Gästebewirtung und Empfang.
- Sie prüfen Eingangsrechnungen sachlich und kontieren diese.
- Sie pflegen Datenbanken und erfassen Kennzahlen.
- Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion gesammelt.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und setzen die richtigen Prioritäten.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Sie haben ein ausgeprägtes Sprachgefühl und Freude an schriftlicher Kommunikation.
- Sie sind digital affin und souverän im Umgang mit MS-Office.
- Sie sind serviceorientiert, zuverlässig, flexibel und arbeiten gerne im Team.
- Sie verfügen über ein Gespür für Gestaltung und bringen Kenntnisse in der visuellen Aufbereitung von Inhalten mit.
- Sie sind ein echter Teamplayer mit positiver Energie, der sich auf eine lebendige, vertrauensvolle Zusammenarbeit freut.

**Unser Angebot**:
Über 30 Inhouse-Seminare und individuelle externe Weiterbildungen | Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | Kostenloses Deutschlandticket | Direkte Rhein
- und Hauptbahnhofnähe | Café Lounge | Silentrooms | 30 Urlaubstage | Brown-Bag-Sessions | Design-Thinking-Raum | Teamevents & Networking-Formate | Yoga, Ganzkörpertraining & Co | Sabbaticals | Fitnessraum | Betriebliche Altersvorsorge

**Klingt das gut?**Dann bewerben Sie sich jetzt über das Bewerbungsformular**Klicken Sie direkt unten auf den Button.**

**Wir freuen uns auf Sie

  • Management Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland Impuls Personal GmbH - Köln Vollzeit

    **Management Assistenz (m/w/d) 2-3 Tage Home Office** Standort: Köln Anstellungsart(en): Festanstellung, Heimarbeit/Telearbeit, Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Wir von **Impuls** suchen für unseren Kunden aus der** Kölner Innenstadt**für sein **Team** eine/n **Management Assistenz** **(m/w/d*) in Festanstellung mit Vollzeit** **2-3** Tage...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Köln **Gehalt**: 15,50 € pro Stunde **Arbeitszeit**: Flexibel, Voll - oder Teilzeit, 24-48 Stunden Dienste **Über Seiler Assistenz**: Seiler Assistenz setzt sich mit Leidenschaft dafür ein, Menschen mit Behinderungen ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben zu ermöglichen. Wir bieten Unterstützung, die über die Erwartungen...

  • Assistenz Des Vp

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Du bist Organisationstalent, kommunikativ und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann suchen wir genau **Dich**! Wir bieten eine spannende Position als **Assistenz (m/w/d) des Vice Presidents**mit vielfältigen Aufgaben im Office Management. Unterstütze unsere Geschäftsleitung bei der Koordination und Organisation im Herzen von**...

  • Persönliche Assistenz in Köln

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Arbeits - & Alltagsassistenz (m/w/d) in Köln** **Begleiten Sie eine lebensfrohe junge Frau - sinnstiftend, fair bezahlt & mit echter Wirkung** **Standort**: Köln, 51109 **Gehalt**: 15,50 €/Stunde zzgl. Zuschläge **Arbeitszeit**: Flexibel im Rahmen einer 24-Stunden-Assistenz - Vollzeit oder Teilzeit **Über uns - Seiler Assistenz** **Seiler...

  • Persönliche Assistenz in Köln

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Arbeits - & Alltagsassistenz (m/w/d) in Köln** **Begleiten Sie eine lebensfrohe junge Frau - sinnstiftend, fair bezahlt & mit echter Wirkung** **Standort**: Köln, 51109 **Gehalt**: 14,50 €/Stunde zzgl. Zuschläge **Arbeitszeit**: Flexibel im Rahmen einer 24-Stunden-Assistenz - Vollzeit oder Teilzeit **Über uns - Seiler Assistenz** **Seiler...

  • Persönliche Assistenz in Köln

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Arbeits - & Alltagsassistenz (m/w/d) in Dortmund** **Begleiten Sie eine lebensfrohe junge Frau - sinnstiftend, fair bezahlt & mit echter Wirkung** **Standort**: Köln, 51109 **Gehalt**: 14,50 €/Stunde zzgl. Zuschläge **Arbeitszeit**: Flexibel im Rahmen einer 24-Stunden-Assistenz - Vollzeit oder Teilzeit **Über uns - Seiler Assistenz** **Seiler...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) in Köln - eine Aufgabe, die verbindet und wirklich etwas bewegt Du möchtest mit Menschen arbeiten, mitgestalten statt nur ausführen - und suchst einen Job, der Sinn macht und fair bezahlt wird? Dann bist du bei uns genau richtig. Standort: Köln Vergütung: 14,50 €/Std Arbeitszeit: 7,5-Stunden-Schichten, flexibel...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 €

    BÜROLEITUNG (m/w/d) FÜR EIN MODERNES INVESTMENT OFFICE Steuerung des operativen Tagesgeschäfts der Niederlassung Unser Mandant ist ein modernes Family Office zweier Unternehmer aus dem Technologie- und Investmentumfeld. In deiner Rolle als Büroleitung hältst du das operative Tagesgeschäft im Fluss und gibst Struktur, wo andere ins Schwimmen...

  • Persönliche Assistenz/Alltagsbegleiter

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz/Alltagsbegleiter (m/w/d) für Rollstuhlfahrer:innen mit festen Springereinsätzen bei 23Grad Assistenz GmbHDu möchtest deine Freizeit sinnvoll nutzen und dafür eine faire Vergütung erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Über unsDie 23Grad Assistenz GmbH ist ein regional aktiver Assistenzdienst mit Sitz im Herzen von Köln....

  • Office Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Banijay Productions Germany Vollzeit

    **Front Office Hero** Formate müssen maßgeschneidert sein. Aus dieser Überzeugung heraus sind wir entstanden. Im Mittelpunkt stehen Menschen und ihr Streben, Dinge zu verändern. Unsere Innovationskraft schöpfen wir aus den Menschen, die mit viel Leidenschaft bei uns arbeiten. Wir setzen auf Vielfalt - bei Formaten, Künstlern, Kompetenzen und...